Formularz wymaga pliku JPG, ale Twój dokument ma trzy strony. Albo chcesz wstawić jedną stronę do slajdu, a masz tylko PDF. Właściwy format wyjściowy zależy od tego, co później stanie się z dokumentem.

Wybierz PDF, aby zachować strony razem. Wybierz JPEG, jeśli potrzebujesz osobnych obrazów o mniejszym rozmiarze. Wybierz PNG, jeśli chcesz obrazy stron bez kompresji stratnej. Jeśli odbiorca wymaga konkretnego formatu, w pierwszej kolejności zastosuj się do tego wymagania.

Look Scanned może zapisać dokument z efektem skanowania we wszystkich trzech formatach. Eksportowane obrazy są dostarczane w pliku ZIP zawierającym jeden obraz na stronę. Otwórz Look Scanned, aby wypróbować te opcje na wbudowanym przykładzie przed wybraniem własnego pliku.

Wybierz format odpowiedni do przekazania dokumentu

Czego potrzebujesz Wybierz Co pobierzesz
Wysłać wielostronicowy dokument jako jeden załącznik PDF Jeden plik PDF ze stronami w odpowiedniej kolejności
Przesłać osobne strony do formularza, który akceptuje JPG JPEG (ZIP) Plik ZIP zawierający jeden plik .jpg na stronę
Wstawić stronę do slajdu lub zachować bezstratny obraz strony PNG (ZIP) Plik ZIP zawierający jeden plik .png na stronę

JPG i JPEG to dwie nazwy tego samego formatu obrazu. Look Scanned nazywa tę opcję JPEG (ZIP), a pliki w archiwum mają rozszerzenie .jpg.

PDF: zachowaj cały dokument

W przypadku raportu lub wielostronicowego listu plik PDF oszczędza odbiorcy konieczności otwierania kilku obrazów i ustalania ich kolejności. To również prostszy wybór, gdy formularz udostępnia tylko jedno pole do przesłania całego dokumentu.

Eksportowany przez Look Scanned plik PDF zawiera obrazy stron. Nie zachowuje oryginalnego tekstu, który można przeszukiwać, ani nie dodaje warstwy tekstowej OCR. Jeśli odbiorca musi kopiować tekst lub korzystać z czytnika ekranu, zachowaj oryginalny cyfrowy plik PDF. Zobacz zeskanowany PDF a edytowalny PDF, aby poznać różnicę.

JPEG: osobne strony w mniejszych plikach

JPEG to dobry punkt wyjścia, gdy formularz wymaga obrazu każdej strony albo chcesz wysłać jedną stronę na czacie. Kompresja stratna zwykle zmniejsza rozmiar kolorowych skanów i skanów w skali szarości w porównaniu z PNG, ale drobny tekst i ostre krawędzie mogą mieć artefakty kompresji.

Przed wysłaniem powiększ najmniejszy tekst. Mniejszy plik jest przydatny tylko wtedy, gdy nadal można go odczytać.

PNG: obrazy stron bez kompresji stratnej

PNG zachowuje wyrenderowane piksele strony i nie dodaje artefaktów kompresji JPEG. Może to pomóc w przypadku małego tekstu lub cienkich linii, zwłaszcza gdy wstawisz obraz do innego dokumentu i ponownie go wyeksportujesz.

Bezstratny nie znaczy, że oryginalny dokument pozostaje niezmieniony: Look Scanned już wyrenderował stronę i zastosował Twoje ustawienia skanowania. PNG zachowuje ten rezultat. Nie odzyska szczegółów utraconych z powodu rozmycia lub niskiej rozdzielczości.

Pliki PNG mogą być duże, szczególnie jeśli zawierają kolory, fakturę papieru lub szum. Ogólne różnice w kompresji opisuje porównanie JPEG i PNG firmy Adobe.

Eksportowanie zeskanowanego PDF-a lub pliku ZIP z obrazami

  1. Otwórz Look Scanned, wybierz swój dokument lub użyj wbudowanego przykładu.
  2. Dostosuj wygląd skanu. Przed eksportem sprawdź mały tekst w podglądzie.
  3. W sekcji Ustawienia wyjściowe wybierz Format wyjściowy: PDF, JPEG (ZIP) lub PNG (ZIP).
  4. Wygeneruj wynik, a następnie go pobierz.
  5. W przypadku JPEG lub PNG rozpakuj plik ZIP, zanim prześlesz gdzie indziej pojedynczy obraz.

Wybrany format dotyczy pliku wynikowego. Wybór JPEG nie oznacza, że plik źródłowy musi być w tym formacie: możesz zacząć od PDF-a i wyeksportować jego zeskanowane strony jako obrazy.

Dlaczego pobierany jest plik ZIP, a nie JPG?

PDF może zawierać kilka stron. JPG lub PNG to obraz jednej strony. ZIP pozwala pobrać wszystkie strony za jednym razem, nawet gdy dokument ma tylko jedną stronę.

Na przykład jeśli wyeksportujesz jako JPEG trzystronicowy dokument źródłowy o nazwie report.pdf i ustawisz sufiks nazwy pliku na -scan, otrzymasz report-scan.zip. W środku znajdziesz:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

Opcja PNG używa tej samej numeracji i rozszerzenia .png. Zmiana przyrostka nazwy pliku zmienia nazwę archiwum, ale nie nazwy stron w środku.

Jeśli formularz akceptuje JPG lub PNG, ale odrzuca pobrany plik, sprawdź, czy wybierasz rozpakowany obraz, a nie sam plik ZIP. Archiwum służy do przekazywania plików, ale nie jest formatem obrazu.

W przypadku wielu dokumentów źródłowych skanowanie zbiorcze oferuje te same opcje wyjściowe. Gdy pobierzesz wszystkie wyniki razem, obrazy stron każdego dokumentu znajdą się w osobnym folderze wspólnego pliku ZIP, dzięki czemu strony o tych samych numerach pozostaną rozdzielone.

Jeśli plik jest za duży

Format to tylko część odpowiedzi. Znaczenie mają również rozdzielczość, zawartość strony i efekty skanowania.

  • Wypróbuj JPEG, jeśli odbiorca go akceptuje, a plik PNG jest za duży. Przed wysłaniem sprawdź tekst w oryginalnym rozmiarze.
  • Zmniejsz rozdzielczość, jeśli obraz jest większy, niż potrzebujesz. Sprawdź, czy małe liczby i znaki interpunkcyjne są nadal czytelne.
  • Zmniejsz szum, jeśli jest tylko efektem wizualnym. Złożone tło papieru dodaje szczegóły obrazu, które trzeba zapisać.
  • W przypadku dokumentów zawierających sam tekst wypróbuj tryb czarno-biały. Look Scanned zachowuje czarno-białe strony jako obrazy 1-bitowe w plikach PNG i PDF; mogą być znacznie mniejsze niż skany kolorowe. W tym trybie JPEG nadal używa kompresji JPEG.

Nie ma jednego formatu, który zapewnia najmniejszy plik dla każdego dokumentu. Sprawdź, czy pobrany plik mieści się w limicie rozmiaru określonym przez odbiorcę.

Najpierw wypróbuj jedną stronę

Wybierz plik i wyeksportuj skan. Sprawdź podgląd, wygeneruj wynik, a następnie otwórz pobrany plik, aby upewnić się, że strony i tekst wyglądają prawidłowo.