Formulir pengajuan meminta JPG, tetapi dokumen Anda terdiri dari tiga halaman. Atau Anda perlu memasukkan satu halaman ke slide, tetapi hanya memiliki PDF. Format keluaran yang tepat bergantung pada apa yang akan Anda lakukan dengan dokumen itu selanjutnya.

Pilih PDF untuk menyatukan semua halaman. Pilih JPEG jika membutuhkan gambar per halaman dengan ukuran file yang biasanya lebih kecil. Pilih PNG jika menginginkan gambar halaman tanpa kompresi lossy. Jika penerima menentukan format tertentu, utamakan persyaratan tersebut.

Look Scanned dapat menyimpan dokumen pindaian dalam ketiga format tersebut. Ekspor gambar akan menghasilkan ZIP yang berisi satu gambar per halaman. Coba opsi yang tersedia dengan contoh bawaan sebelum memilih file Anda sendiri di Buka Look Scanned.

Pilih format sesuai cara Anda mengirim dokumen

Kebutuhan Pilih File yang diunduh
Mengirim dokumen beberapa halaman sebagai satu lampiran PDF Satu PDF dengan halaman dalam urutan yang benar
Mengunggah halaman satu per satu ke formulir yang menerima JPG JPEG (ZIP) ZIP berisi satu .jpg untuk setiap halaman
Menempatkan halaman di slide atau menyimpan gambar halaman tanpa kehilangan kualitas PNG (ZIP) ZIP berisi satu .png untuk setiap halaman

JPG dan JPEG adalah dua sebutan untuk format gambar yang sama. Di Look Scanned, opsinya bernama JPEG (ZIP), sedangkan file di dalam arsip menggunakan ekstensi .jpg.

PDF: satukan dokumennya

Untuk laporan atau surat beberapa halaman, PDF memudahkan penerima karena mereka tidak perlu membuka beberapa gambar lalu menebak urutannya. PDF juga pilihan yang lebih praktis jika formulir hanya menyediakan satu kolom unggah untuk seluruh dokumen.

PDF hasil ekspor Look Scanned berisi gambar halaman. PDF ini tidak mempertahankan teks asli yang dapat ditelusuri dan tidak menambahkan lapisan OCR. Jika penerima perlu menyalin teks atau menggunakan pembaca layar, simpan PDF digital aslinya. Lihat PDF pindaian vs PDF yang dapat diedit untuk memahami perbedaannya.

JPEG: gambar per halaman dengan ukuran file lebih kecil

JPEG cocok sebagai pilihan awal jika formulir unggah meminta gambar untuk setiap halaman atau Anda ingin mengirim satu halaman lewat pesan. Kompresi lossy biasanya membuat pindaian berwarna dan skala abu-abu lebih kecil daripada PNG, tetapi teks kecil dan tepian tajam dapat menunjukkan artefak kompresi.

Perbesar teks terkecil sebelum mengirim. File yang lebih kecil hanya berguna jika isinya masih terbaca.

PNG: gambar halaman tanpa kompresi lossy

PNG mempertahankan piksel halaman yang sudah dirender tanpa menambahkan artefak kompresi JPEG. Ini dapat membantu untuk teks kecil atau garis tipis, terutama jika gambar akan ditempatkan di dokumen lain lalu diekspor kembali.

Lossless bukan berarti dokumen asli tetap tidak berubah: Look Scanned sudah merender halaman dan menerapkan pengaturan pemindaian Anda. PNG mempertahankan hasil tersebut. PNG tidak dapat memulihkan detail yang hilang akibat blur atau resolusi rendah.

File PNG dapat berukuran besar, terutama jika halaman memiliki warna, tekstur kertas, atau noise. Untuk mengetahui perbedaan kompresi secara umum, lihat perbandingan JPEG dan PNG dari Adobe.

Ekspor PDF pindaian atau ZIP berisi gambar

  1. Buka Look Scanned, lalu pilih dokumen atau gunakan contoh bawaan.
  2. Sesuaikan tampilan pindaian. Periksa teks kecil di pratinjau sebelum mengekspor.
  3. Di Pengaturan keluaran, atur Format keluaran ke PDF, JPEG (ZIP), atau PNG (ZIP).
  4. Buat hasilnya, lalu unduh.
  5. Jika memilih JPEG atau PNG, ekstrak ZIP sebelum mengunggah satu gambar ke tempat lain.

Pilihan format hanya berlaku untuk keluaran. Memilih JPEG bukan berarti file sumber Anda harus berupa JPEG: Anda dapat memulai dari PDF, lalu mengekspor halaman yang dipindai sebagai gambar.

Mengapa yang diunduh ZIP, bukan JPG?

PDF dapat berisi beberapa halaman. JPG atau PNG adalah gambar untuk satu halaman. ZIP memungkinkan Anda mengunduh semua halaman sekaligus, bahkan untuk dokumen satu halaman.

Misalnya, file sumber tiga halaman bernama report.pdf diekspor sebagai JPEG dengan akhiran nama file -scan akan menghasilkan report-scan.zip. Isinya:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

Opsi PNG menggunakan penomoran yang sama dengan ekstensi .png. Mengubah akhiran nama file akan mengubah nama arsip, bukan nama gambar halaman di dalamnya.

Jika formulir menerima JPG atau PNG tetapi menolak hasil unduhan Anda, pastikan Anda memilih gambar yang sudah diekstrak, bukan file ZIP itu sendiri. Arsip adalah wadah untuk mengirim file, bukan format gambar.

Untuk beberapa dokumen sumber, pemindaian massal menyediakan pilihan keluaran yang sama. Saat semua hasil diunduh sekaligus, gambar halaman dari tiap dokumen ditempatkan di folder tersendiri dalam ZIP gabungan, sehingga halaman dengan nomor yang sama tetap terpisah.

Jika file terlalu besar

Format hanyalah salah satu faktor. Resolusi, isi halaman, dan efek pemindaian juga berpengaruh.

  • Coba JPEG jika penerima menerimanya dan PNG Anda terlalu besar. Periksa teks pada ukuran penuh sebelum mengirim.
  • Turunkan resolusi jika gambar lebih besar daripada yang dibutuhkan. Pastikan angka kecil dan tanda baca tetap terbaca.
  • Kurangi noise jika hanya digunakan untuk tampilan. Latar kertas yang ramai menambah detail gambar yang perlu disimpan.
  • Untuk dokumen teks biasa, coba hitam putih. Look Scanned menyimpan halaman hitam putih sebagai gambar 1-bit dalam keluaran PNG dan PDF; ukurannya dapat jauh lebih kecil daripada pindaian berwarna. Dalam mode ini JPEG tetap menggunakan kompresi JPEG.

Tidak ada satu format yang selalu menghasilkan file terkecil untuk setiap dokumen. Periksa apakah file yang diunduh sesuai dengan batas ukuran dari penerima.

Coba satu halaman terlebih dahulu

Pilih file dan ekspor pindaian. Periksa pratinjau, buat hasilnya, lalu buka file unduhan untuk memastikan halaman dan teks terlihat dengan benar.