Ett formulär ber om en JPG, men dokumentet har tre sidor. Eller så behöver du lägga in en sida i en presentationsbild och har bara en PDF. Vilket utdataformat som passar beror på vad som ska hända med dokumentet sedan.

Välj PDF om du vill hålla ihop sidorna. Välj JPEG om du behöver separata bilder med mindre filstorlek. Välj PNG om du vill ha sidbilder utan förstörande komprimering. Om mottagaren anger ett format följer du det kravet först.

Look Scanned kan spara ett dokument med skannat utseende i alla tre formaten. Bildexporter levereras som en ZIP-fil med en bild per sida. Öppna Look Scanned och prova alternativen med det inbyggda exemplet innan du väljer en egen fil.

Välj format efter hur dokumentet ska skickas

Vad du behöver Välj Det här laddar du ner
Skicka ett dokument med flera sidor som en enda bilaga PDF En PDF med sidorna i rätt ordning
Ladda upp separata sidor till ett formulär som godtar JPG JPEG (ZIP) En ZIP-fil med en .jpg-fil per sida
Lägga in en sida i en presentationsbild eller behålla en förlustfri sidbild PNG (ZIP) En ZIP-fil med en .png-fil per sida

JPG och JPEG är två namn för samma bildformat. Look Scanned kallar alternativet JPEG (ZIP) och filerna i arkivet har filändelsen .jpg.

PDF: håll ihop dokumentet

Med en PDF slipper mottagaren öppna flera bilder och lista ut i vilken ordning de ska läsas, till exempel för en rapport eller ett brev med flera sidor. PDF är också det enklaste valet när ett formulär bara har ett uppladdningsfält för hela dokumentet.

PDF-filen som Look Scanned exporterar innehåller bilder av sidorna. Den behåller inte den ursprungliga sökbara texten och lägger inte till något OCR-textlager. Om mottagaren behöver kopiera text eller använda en skärmläsare bör du behålla den ursprungliga digitala PDF-filen. Läs mer om skillnaden i skannad PDF och redigerbar PDF.

JPEG: separata sidor i mindre filer

JPEG är en bra utgångspunkt när ett uppladdningsformulär ber om en bild av varje sida eller om du vill skicka en sida i en chatt. Den förstörande komprimeringen gör vanligtvis färg- och gråskalebilder mindre än PNG, men fin text och skarpa kanter kan få komprimeringsartefakter.

Zooma in på den minsta texten innan du skickar. En mindre fil är bara användbar om texten fortfarande går att läsa.

PNG: sidbilder utan förstörande komprimering

PNG bevarar sidans renderade pixlar utan att lägga till JPEG-komprimeringsartefakter. Det kan vara bra för liten text och tunna linjer, särskilt om du lägger in bilden i ett annat dokument och exporterar det igen.

Förlustfri betyder inte att originaldokumentet är oförändrat: Look Scanned har redan renderat sidan och tillämpat dina skanningsinställningar. PNG bevarar det resultatet. Formatet kan inte återskapa detaljer som gått förlorade på grund av oskärpa eller låg upplösning.

PNG-filer kan bli stora, särskilt med färg, pappersstruktur eller brus. Läs Adobes jämförelse mellan JPEG och PNG om du vill veta mer om komprimeringsskillnaderna i allmänhet.

Exportera en skannad PDF eller en ZIP med bilder

  1. Öppna Look Scanned, välj ditt dokument eller använd det inbyggda exemplet.
  2. Justera skanningsutseendet. Kontrollera liten text i förhandsgranskningen innan du exporterar.
  3. Välj PDF, JPEG (ZIP) eller PNG (ZIP) under Utdatainställningar och Utdataformat.
  4. Generera resultatet och ladda sedan ner det.
  5. För JPEG eller PNG packar du upp ZIP-filen innan du laddar upp en enskild bild någon annanstans.

Formatvalet gäller resultatet. Om du väljer JPEG behöver källfilen inte vara en JPEG: du kan börja med en PDF och exportera de skannade sidorna som bilder.

Varför en ZIP i stället för en JPG-nedladdning?

En PDF kan innehålla flera sidor. En JPG eller PNG är en sidbild. Med ZIP-filen kan du ladda ner alla sidor på en gång, även för ett dokument med bara en sida.

Om du till exempel exporterar ett tresidigt källdokument med namnet report.pdf som JPEG och anger -scan som filnamnssuffix får du report-scan.zip. I den finns:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

PNG-alternativet använder samma numrering med filändelsen .png. Om du ändrar filnamnssuffixet ändras arkivets namn, men inte namnen på sidorna i det.

Om ett formulär godtar JPG eller PNG men avvisar din nedladdning ska du kontrollera att du väljer en uppackad bild i stället för själva ZIP-filen. Arkivet är en behållare för filerna, inte ett bildformat.

För flera källdokument har masskanning samma utdataalternativ. När du laddar ner alla resultat tillsammans placeras sidbilderna från varje dokument i en egen mapp i den samlade ZIP-filen, så att sidor med samma nummer hålls isär.

Om filen är för stor

Formatet är bara en del av svaret. Upplösning, sidinnehåll och skanningseffekter spelar också roll.

  • Prova JPEG om mottagaren godtar det och din PNG-fil är för stor. Kontrollera texten i full storlek innan du skickar den.
  • Sänk upplösningen om bilden är större än du behöver. Kontrollera att små siffror och skiljetecken fortfarande går att läsa.
  • Minska bruset om det bara finns där av utseendeskäl. En rörig pappersbakgrund ger fler bilddetaljer som måste lagras.
  • Prova svartvitt för dokument med enbart text. Look Scanned sparar svartvita sidor som 1-bitarsbilder i PNG- och PDF-resultat; de kan vara mycket mindre än färgskanningar. I det läget använder JPEG fortfarande JPEG-komprimering.

Det finns inget format som ger den minsta filen för alla dokument. Kontrollera att den nedladdade filen håller sig inom mottagarens storleksgräns.

Prova med en sida först

Välj en fil och exportera en skanning. Kontrollera förhandsgranskningen, generera resultatet och öppna den nedladdade filen för att se att sidorna och texten ser rätt ut.