Un formular de trimitere cere un JPG, dar documentul tău are trei pagini. Sau trebuie să introduci o pagină într-o prezentare, iar tu ai doar un PDF. Formatul potrivit depinde de ce urmează să faci cu documentul.

Alege PDF ca să păstrezi paginile împreună. Alege JPEG când ai nevoie de imagini separate, cu fișiere mai mici. Alege PNG când vrei imagini ale paginilor fără compresie cu pierderi. Dacă destinatarul cere un anumit format, respectă mai întâi această cerință.

Look Scanned poate salva un document cu aspect de scanare în toate cele trei formate. Exporturile ca imagini se descarcă într-un ZIP cu câte o imagine pentru fiecare pagină. Deschide Look Scanned și încearcă opțiunile cu exemplul inclus înainte să-ți alegi propriul fișier.

Alege formatul în funcție de cum trimiți documentul

De ce ai nevoie Alege Ce descarci
Să trimiți un document cu mai multe pagini ca un singur atașament PDF Un PDF cu paginile în ordine
Să încarci pagini separate într-un formular care acceptă JPG JPEG (ZIP) Un ZIP cu câte un fișier .jpg pentru fiecare pagină
Să introduci o pagină într-o prezentare sau să păstrezi o imagine fără pierderi PNG (ZIP) Un ZIP cu câte un fișier .png pentru fiecare pagină

JPG și JPEG sunt denumiri pentru același format de imagine. Look Scanned numește opțiunea JPEG (ZIP), iar fișierele din arhivă au extensia .jpg.

PDF: păstrează documentul împreună

Pentru un raport sau o scrisoare cu mai multe pagini, PDF-ul îl scutește pe destinatar să deschidă mai multe imagini și să-și dea seama în ce ordine vin. Este și alegerea mai simplă dacă un formular are un singur câmp de încărcare pentru întregul document.

PDF-ul exportat de Look Scanned conține imagini ale paginilor. Nu păstrează textul original care poate fi căutat și nu adaugă un strat OCR. Dacă destinatarul trebuie să copieze text sau să folosească un cititor de ecran, păstrează PDF-ul digital original. Vezi diferența dintre un PDF scanat și unul editabil.

JPEG: pagini separate în fișiere mai mici

JPEG este o alegere bună pentru început dacă un formular cere o imagine pentru fiecare pagină sau dacă vrei să trimiți o singură pagină într-un chat. Compresia cu pierderi face de obicei scanările color și în tonuri de gri mai mici decât PNG-ul, dar poate produce artefacte pe textul fin și pe muchiile bine definite.

Mărește cel mai mic text înainte să trimiți fișierul. Un fișier mai mic e util doar dacă rămâne lizibil.

PNG: imagini ale paginilor fără compresie cu pierderi

PNG păstrează pixelii paginii randate fără să adauge artefacte de compresie JPEG. Acest lucru poate ajuta la textul mic sau la liniile fine, mai ales dacă vei introduce imaginea într-un alt document și o vei exporta din nou.

Faptul că formatul nu pierde date nu înseamnă că documentul original rămâne neschimbat: Look Scanned a randat deja pagina și a aplicat setările de scanare. PNG păstrează rezultatul obținut. Nu poate recupera detaliile pierdute din cauza estompării sau a rezoluției mici.

Fișierele PNG pot fi mari, mai ales când includ culoare, textura hârtiei sau zgomot. Pentru diferențele generale de compresie, vezi comparația Adobe între JPEG și PNG.

Exportă un PDF scanat sau un ZIP cu imagini

  1. Deschide Look Scanned și alege documentul sau folosește exemplul inclus.
  2. Ajustează aspectul scanării. Verifică textul mic în previzualizare înainte să exporți.
  3. În Output Settings, setează Output Format la PDF, JPEG (ZIP) sau PNG (ZIP).
  4. Generează rezultatul, apoi descarcă-l.
  5. Dacă alegi JPEG sau PNG, extrage fișierele din ZIP înainte să încarci o singură imagine în altă parte.

Alegerea formatului se aplică rezultatului. Dacă alegi JPEG, asta nu înseamnă că și fișierul sursă trebuie să fie JPEG: poți începe cu un PDF și să exporți paginile scanate ca imagini.

De ce descarci un ZIP în loc de un JPG?

Un PDF poate conține mai multe pagini. Un JPG sau PNG este o imagine a unei singure pagini. ZIP-ul îți permite să descarci toate paginile dintr-o dată, chiar și pentru un document de o singură pagină.

De exemplu, o sursă de trei pagini numită report.pdf, exportată ca JPEG cu sufixul de nume -scan, produce fișierul report-scan.zip. În interior se află:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

Opțiunea PNG folosește aceeași numerotare, cu extensia .png. Schimbarea sufixului modifică numele arhivei; nu redenumește paginile din interior.

Dacă un formular acceptă JPG sau PNG, dar respinge fișierul descărcat, verifică să selectezi o imagine extrasă din arhivă, nu ZIP-ul în sine. Arhiva este un container de livrare, nu un format de imagine.

Pentru mai multe documente sursă, Bulk Scan folosește aceleași opțiuni de ieșire. La descărcarea tuturor rezultatelor împreună, imaginile paginilor fiecărui document sunt plasate într-un dosar propriu din ZIP-ul combinat, astfel încât paginile cu același număr să rămână separate.

Dacă fișierul este prea mare

Formatul este doar o parte a răspunsului. Contează și rezoluția, conținutul paginii și efectele de scanare.

  • Încearcă JPEG dacă destinatarul îl acceptă, iar PNG-ul este prea mare. Compară textul la dimensiune reală înainte să trimiți.
  • Redu rezoluția dacă imaginea este mai mare decât ai nevoie. Verifică dacă numerele mici și semnele de punctuație rămân lizibile.
  • Redu zgomotul dacă este doar pentru aspect. Un fundal de hârtie încărcat adaugă detalii care trebuie stocate.
  • Pentru documente cu text simplu, încearcă alb și negru. Look Scanned păstrează paginile alb-negru ca imagini de 1 bit în exporturile PNG și PDF; acestea pot fi mult mai mici decât scanările color. În acest mod, JPEG folosește în continuare compresia JPEG.

Nu există un singur format care să producă cel mai mic fișier pentru orice document. Compară fișierul descărcat cu limita de dimensiune a destinatarului.

Încearcă mai întâi o singură pagină

Alege un fișier și exportă o scanare. Verifică previzualizarea, generează rezultatul, apoi deschide fișierul descărcat ca să te asiguri că paginile și textul arată corect.