PDF, JPG atau PNG: Format Mana Patut Dipilih untuk Dokumen Imbasan?

Borang penyerahan meminta JPG, tetapi dokumen anda mempunyai tiga halaman. Atau anda perlu memasukkan satu halaman ke dalam slaid, sedangkan anda hanya mempunyai PDF. Format output yang sesuai bergantung pada perkara yang akan anda lakukan dengan dokumen itu seterusnya.

Pilih PDF untuk menghimpunkan semua halaman. Pilih JPEG jika anda mahukan imej berasingan bagi setiap halaman dengan saiz fail yang biasanya lebih kecil. Pilih PNG jika anda mahukan imej halaman tanpa pemampatan yang menyebabkan kehilangan data. Jika penerima menetapkan format tertentu, utamakan keperluan itu.

Look Scanned boleh menyimpan dokumen imbasan dalam ketiga-tiga format ini. Eksport imej akan menghasilkan ZIP yang mengandungi satu imej bagi setiap halaman. Cuba pilihan yang tersedia dengan contoh terbina dalam sebelum memilih fail sendiri di Buka Look Scanned.

Pilih format mengikut cara anda menyerahkan dokumen

JPG dan JPEG ialah dua nama bagi format imej yang sama. Dalam Look Scanned, pilihan itu dinamakan JPEG (ZIP) dan fail di dalam arkib menggunakan sambungan .jpg.

PDF: himpunkan dokumen

Bagi laporan atau surat berbilang halaman, PDF memudahkan penerima kerana mereka tidak perlu membuka beberapa imej dan menentukan susunannya. PDF juga pilihan yang lebih mudah jika borang hanya menyediakan satu ruang muat naik untuk seluruh dokumen.

PDF yang dieksport oleh Look Scanned mengandungi imej halaman. PDF itu tidak mengekalkan teks asal yang boleh dicari dan tidak menambah lapisan OCR. Jika penerima perlu menyalin teks atau menggunakan pembaca skrin, simpan PDF digital asal. Lihat PDF imbasan berbanding PDF boleh sunting untuk mengetahui perbezaannya.

JPEG: imej halaman berasingan dengan fail lebih kecil

JPEG sesuai sebagai pilihan awal apabila borang muat naik meminta gambar bagi setiap halaman atau anda mahu menghantar satu halaman melalui sembang. Pemampatan yang menyebabkan kehilangan data biasanya menjadikan imbasan berwarna dan skala kelabu lebih kecil berbanding PNG, tetapi teks halus dan tepi yang tajam mungkin menunjukkan artifak pemampatan.

Besarkan teks yang paling kecil sebelum menghantar. Fail yang lebih kecil hanya berguna jika kandungannya masih jelas dibaca.

PNG: imej halaman tanpa pemampatan yang menyebabkan kehilangan data

PNG mengekalkan piksel halaman yang telah diproses tanpa menambah artifak pemampatan JPEG. Ini membantu untuk teks kecil atau garisan halus, khususnya jika imej akan diletakkan dalam dokumen lain dan dieksport semula.

Tanpa kehilangan kualiti tidak bermaksud dokumen asal kekal sama: Look Scanned telah memproses halaman dan menggunakan tetapan imbasan anda. PNG mengekalkan hasil itu. PNG tidak dapat memulihkan butiran yang hilang akibat kekaburan atau resolusi rendah.

Fail PNG boleh menjadi besar, terutama jika terdapat warna, tekstur kertas atau hingar. Untuk perbezaan kaedah pemampatan secara umum, lihat perbandingan JPEG dan PNG oleh Adobe.

Eksport PDF imbasan atau ZIP yang mengandungi imej

1. Buka Look Scanned, kemudian pilih dokumen anda atau gunakan contoh terbina dalam.
2. Laraskan rupa imbasan. Periksa teks kecil dalam pratonton sebelum mengeksport.
3. Dalam Tetapan output, tetapkan Format output kepada PDF, JPEG (ZIP) atau PNG (ZIP).
4. Jana hasilnya, kemudian muat turun.
5. Jika memilih JPEG atau PNG, ekstrak ZIP sebelum memuat naik imej berasingan ke tempat lain.

Pilihan format hanya dikenakan pada output. Memilih JPEG tidak bermaksud fail sumber anda mesti JPEG: anda boleh bermula dengan PDF dan mengeksport halaman yang diimbas sebagai imej.

Mengapa muat turun ZIP dan bukannya JPG?

PDF boleh mengandungi beberapa halaman. JPG atau PNG ialah imej bagi satu halaman. ZIP membolehkan anda memuat turun semua halaman sekali gus, termasuk untuk dokumen satu halaman.

Contohnya, eksport dokumen sumber tiga halaman bernama report.pdf sebagai JPEG dengan akhiran nama fail -scan, lalu anda akan mendapat report-scan.zip. Kandungannya:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

Pilihan PNG menggunakan nombor yang sama dengan sambungan .png. Menukar akhiran nama fail akan menukar nama arkib, bukan nama halaman di dalamnya.

Jika borang menerima JPG atau PNG tetapi menolak fail yang anda muat turun, pastikan anda memilih imej yang telah diekstrak dan bukannya fail ZIP itu sendiri. Arkib hanya digunakan untuk menghimpunkan fail bagi penghantaran, bukannya format imej.

Untuk beberapa dokumen sumber, imbasan pukal menawarkan pilihan output yang sama. Apabila semua hasil dimuat turun bersama-sama, imej halaman setiap dokumen diletakkan dalam folder berasingan di dalam ZIP gabungan, supaya halaman yang bernombor sama tidak bercampur.

Jika fail terlalu besar

Format hanyalah sebahagian daripada jawapannya. Resolusi, kandungan halaman dan kesan imbasan juga mempengaruhi saiz fail.

• Cuba JPEG jika penerima menerimanya dan fail PNG anda terlalu besar. Periksa teks pada saiz penuh sebelum menghantar.
• Kurangkan resolusi jika imej lebih besar daripada yang diperlukan. Pastikan nombor kecil dan tanda baca masih boleh dibaca.
• Kurangkan hingar jika ia hanya untuk penampilan. Latar kertas yang penuh dengan butiran menambah jumlah maklumat imej yang perlu disimpan.
• Untuk dokumen teks biasa, cuba mod hitam putih. Look Scanned menyimpan halaman hitam putih sebagai imej 1-bit dalam output PNG dan PDF; saiznya boleh jauh lebih kecil berbanding imbasan berwarna. Dalam mod ini, JPEG tetap menggunakan pemampatan JPEG.

Tiada satu format yang menghasilkan fail terkecil untuk setiap dokumen. Semak sama ada fail yang dimuat turun mematuhi had saiz penerima.

Cuba satu halaman dahulu

Pilih fail dan eksport imbasan. Periksa pratonton, jana hasilnya, kemudian buka fail yang dimuat turun untuk memastikan halaman dan teks kelihatan betul.