Um formulário pede um JPG, mas seu documento tem três páginas. Ou você precisa inserir uma página em um slide e só tem um PDF. O formato de saída ideal depende do que você vai fazer com o documento depois.

Escolha PDF para manter as páginas juntas. Escolha JPEG se precisar de imagens separadas em arquivos menores. Escolha PNG se quiser imagens das páginas sem compressão com perda. Se o destinatário exigir um formato específico, siga essa orientação primeiro.

O Look Scanned pode salvar um documento com aparência digitalizada nos três formatos. As imagens exportadas vêm em um ZIP com uma imagem por página. Abra o Look Scanned para testar as opções com o exemplo integrado antes de escolher seu próprio arquivo.

Escolha o formato de acordo com o envio

O que você precisa Escolha O que você baixa
Enviar um documento com várias páginas como um único anexo PDF Um PDF com as páginas na ordem
Enviar páginas separadas em um formulário que aceita JPG JPEG (ZIP) Um ZIP com um arquivo .jpg por página
Inserir uma página em um slide ou manter uma imagem sem perdas PNG (ZIP) Um ZIP com um arquivo .png por página

JPG e JPEG são nomes diferentes para o mesmo formato de imagem. O Look Scanned chama a opção de JPEG (ZIP), e os arquivos dentro do ZIP têm a extensão .jpg.

PDF: mantenha o documento inteiro

Para um relatório ou uma carta com várias páginas, o PDF evita que o destinatário precise abrir várias imagens e descobrir a ordem correta. Também é a escolha mais simples quando um formulário oferece apenas um campo para o documento inteiro.

O PDF exportado pelo Look Scanned contém imagens das páginas. Ele não mantém o texto original pesquisável nem adiciona uma camada de OCR. Se o destinatário precisar copiar o texto ou usar um leitor de tela, mantenha o PDF digital original. Veja PDF digitalizado e PDF editável para entender a diferença.

JPEG: páginas separadas em arquivos menores

JPEG é uma boa opção inicial quando um formulário pede uma imagem de cada página ou você quer enviar uma página por mensagem. A compressão com perda geralmente deixa digitalizações coloridas e em escala de cinza menores do que em PNG, mas textos pequenos e bordas nítidas podem apresentar artefatos de compressão.

Amplie os textos menores antes de enviar. Um arquivo menor só é útil se continuar legível.

PNG: imagens de página sem compressão com perda

PNG preserva os pixels renderizados da página sem adicionar artefatos de compressão JPEG. Isso pode ajudar com letras pequenas e linhas finas, especialmente se você inserir a imagem em outro documento e exportá-lo novamente.

Sem perdas não significa que o documento original permaneça inalterado: o Look Scanned já renderizou a página e aplicou suas configurações de digitalização. O PNG preserva esse resultado. Ele não recupera detalhes perdidos por desfoque ou baixa resolução.

Os arquivos PNG podem ser grandes, especialmente com cores, textura de papel ou ruído. Para ver as diferenças gerais de compressão, consulte a comparação entre JPEG e PNG da Adobe.

Exporte um PDF digitalizado ou um ZIP de imagens

  1. Abra o Look Scanned, escolha seu documento ou use o exemplo integrado.
  2. Ajuste a aparência da digitalização. Confira os textos pequenos na pré-visualização antes de exportar.
  3. Em Configurações de saída, defina o Formato de saída como PDF, JPEG (ZIP) ou PNG (ZIP).
  4. Gere o resultado e faça o download.
  5. Para JPEG ou PNG, extraia os arquivos do ZIP antes de enviar uma imagem individual em outro lugar.

O formato escolhido se aplica ao resultado. Escolher JPEG não significa que o arquivo de origem precise ser JPEG: você pode começar com um PDF e exportar suas páginas digitalizadas como imagens.

Por que um ZIP em vez de baixar um JPG?

Um PDF pode ter várias páginas. Um JPG ou PNG é a imagem de uma página. O ZIP permite baixar todas as páginas de uma vez, mesmo quando o documento tem apenas uma.

Por exemplo, se você exportar como JPEG um documento de origem com três páginas chamado report.pdf e definir o sufixo do nome do arquivo como -scan, receberá report-scan.zip. Dentro dele estarão:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

A opção PNG usa a mesma numeração, com a extensão .png. Ao mudar o sufixo do nome do arquivo, o nome do ZIP muda, mas os nomes das páginas dentro dele não.

Se um formulário aceita JPG ou PNG, mas rejeita seu download, confira se você está selecionando uma imagem extraída e não o ZIP. O arquivo compactado serve para entregar as imagens; ele não é um formato de imagem.

Para vários documentos de origem, a digitalização em lote oferece as mesmas opções de saída. Ao baixar todos os resultados juntos, as imagens das páginas de cada documento ficam em uma pasta própria dentro do ZIP combinado, mantendo separadas as páginas com a mesma numeração.

Se o arquivo for grande demais

O formato é apenas parte da resposta. A resolução, o conteúdo da página e os efeitos de digitalização também fazem diferença.

  • Experimente JPEG se o destinatário aceitar e seu PNG estiver grande demais. Confira o texto no tamanho original antes de enviar.
  • Reduza a resolução se a imagem estiver maior do que você precisa. Confira se os números pequenos e a pontuação continuam legíveis.
  • Reduza o ruído se ele for apenas visual. Um fundo de papel carregado acrescenta detalhes à imagem que precisam ser armazenados.
  • Para documentos só com texto, experimente preto e branco. O Look Scanned mantém as páginas em preto e branco como imagens de 1 bit nas saídas PNG e PDF; elas podem ser bem menores do que as digitalizações coloridas. Nesse modo, JPEG continua usando a compressão JPEG.

Não existe um formato que gere o menor arquivo para todos os documentos. Confira se o arquivo baixado respeita o limite de tamanho do destinatário.

Experimente primeiro com uma página

Escolha um arquivo e exporte uma digitalização. Confira a pré-visualização, gere o resultado e abra o arquivo baixado para verificar se as páginas e o texto estão como esperado.