'n Aansoekvorm vra vir 'n JPG, maar jou dokument het drie bladsye. Of jy moet een bladsy in 'n skyfievertoning plaas, maar jy het net 'n PDF. Die regte uitvoerformaat hang af van wat jy daarna met die dokument wil doen.

Kies PDF om die bladsye bymekaar te hou. Kies JPEG wanneer jy individuele beelde met kleiner lêers nodig het. Kies PNG wanneer jy bladsybeelde sonder kompressie met gehalteverlies wil hê. Volg eers die vereiste formaat as die ontvanger een spesifiseer.

Look Scanned kan 'n dokument wat soos 'n skandering lyk in al drie formate stoor. Uitgevoerde beelde word as 'n ZIP afgelaai, met een beeld per bladsy. Maak Look Scanned oop om die opsies met die ingeboude voorbeeld te probeer voordat jy jou eie lêer kies.

Kies die formaat vir die oorhandiging

Wat jy nodig het Kies Wat jy aflaai
Stuur 'n meerbladsy-dokument as een aanhegsel PDF Een PDF met die bladsye in volgorde
Laai aparte bladsye op na 'n vorm wat JPG aanvaar JPEG (ZIP) 'n ZIP met een .jpg per bladsy
Plaas 'n bladsy in 'n skyfievertoning of hou 'n verlieslose bladsybeeld PNG (ZIP) 'n ZIP met een .png per bladsy

JPG en JPEG is name vir dieselfde beeldformaat. Look Scanned noem die opsie JPEG (ZIP) en gebruik die .jpg-uitbreiding vir die lêers in die argief.

PDF: hou die dokument bymekaar

Vir 'n verslag of 'n meerbladsy-brief hoef die ontvanger nie met 'n PDF verskeie beelde oop te maak en self hul volgorde te bepaal nie. Dit is ook die makliker keuse wanneer 'n vorm net een oplaaiplek vir die hele dokument het.

Die PDF wat Look Scanned uitvoer, bevat beelde van die bladsye. Dit behou nie die oorspronklike soekbare teks nie en voeg ook nie 'n OCR-laag by nie. As die ontvanger teks moet kan kopieer of 'n skermleser gebruik, behou die oorspronklike digitale PDF. Lees geskandeerde PDF teenoor redigeerbare PDF vir meer inligting oor die verskil.

JPEG: aparte bladsye in kleiner lêers

JPEG is 'n goeie beginpunt wanneer 'n oplaaivorm 'n beeld van elke bladsy vra, of wanneer jy een bladsy in 'n klets wil stuur. Die kompressie met gehalteverlies hou kleur- en grysskaalskanderings gewoonlik kleiner as PNG, maar fyn teks en skerp rande kan kompressieartefakte toon.

Zoem in op die kleinste teks voordat jy dit stuur. 'n Kleiner lêer help net as dit steeds leesbaar is.

PNG: bladsybeelde sonder kompressie met gehalteverlies

PNG behou die weergegewe bladsy se pixels sonder om JPEG-kompressieartefakte by te voeg. Dit kan nuttig wees vir klein skrif of fyn lyne, veral as jy die beeld in 'n ander dokument gaan plaas en dit weer uitvoer.

Verlieslose kompressie beteken nie die oorspronklike dokument bly onveranderd nie: Look Scanned het reeds die bladsy weergegee en jou skanderinginstellings toegepas. PNG behou daardie resultaat. Dit kan nie detail herstel wat weens vervaging of lae resolusie verlore gegaan het nie.

PNG-lêers kan groot wees, veral met kleur, papiertekstuur of geraas. Sien Adobe se vergelyking van JPEG en PNG vir die algemene kompressie-verskille.

Voer 'n geskandeerde PDF of 'n ZIP met beelde uit

  1. Maak Look Scanned oop en kies jou dokument, of gebruik die ingeboude voorbeeld.
  2. Verstel die dokument se geskandeerde voorkoms. Gaan klein teks in die voorskou na voordat jy uitvoer.
  3. Stel Output Format onder Output Settings op PDF, JPEG (ZIP) of PNG (ZIP).
  4. Genereer die resultaat en laai dit dan af.
  5. Vir JPEG of PNG moet jy die ZIP uitpak voordat jy 'n enkele beeld elders oplaai.

Die formaatkeuse geld vir die uitvoer. As jy JPEG kies, beteken dit nie dat jou bronlêer ook 'n JPEG moet wees nie: jy kan met 'n PDF begin en sy geskandeerde bladsye as beelde uitvoer.

Waarom 'n ZIP in plaas van 'n JPG aflaai?

'n PDF kan verskeie bladsye bevat. 'n JPG of PNG is 'n beeld van een bladsy. Met die ZIP kan jy al die bladsye tegelyk aflaai, selfs vir 'n dokument van een bladsy.

Byvoorbeeld: 'n driebladsy-bronlêer genaamd report.pdf wat as JPEG uitgevoer word met die lêernaam-agtervoegsel -scan, lewer report-scan.zip. Dit bevat:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

Die PNG-opsie gebruik dieselfde nommering, maar met .png. As jy die lêernaam-agtervoegsel verander, verander die argief se naam; dit hernoem nie die bladsye daarin nie.

As 'n vorm JPG of PNG aanvaar maar jou aflaai weier, maak seker dat jy 'n uitgepakte beeld kies en nie die ZIP self nie. Die argief is 'n houer om die lêers af te lewer, nie 'n beeldformaat nie.

Vir verskeie brondokumente gebruik Bulk Scan dieselfde uitvoeropsies. As jy al die resultate saam aflaai, word elke dokument se beeldbladsye in sy eie vouer binne die saamgevoegde ZIP geplaas, sodat bladsye met dieselfde nommer apart bly.

As die lêer te groot is

Die formaat is net een deel van die antwoord. Resolusie, bladsy-inhoud en skanderingseffekte maak ook saak.

  • Probeer JPEG as die ontvanger dit aanvaar en jou PNG te groot is. Vergelyk die teks teen volle grootte voordat jy dit stuur.
  • Verlaag die resolusie as die beeld groter is as wat jy nodig het. Maak seker klein syfers en leestekens bly leesbaar.
  • Verminder geraas as dit net vir die voorkoms daar is. 'n Besige papieragtergrond voeg beeldbesonderhede by wat gestoor moet word.
  • Probeer swart en wit vir dokumente met gewone teks. Look Scanned stoor swart-en-wit-bladsye as 1-bis-beelde in PNG- en PDF-uitvoer; hulle kan baie kleiner as kleurskanderings wees. JPEG gebruik steeds JPEG-kompressie in dié modus.

Daar is nie een formaat wat vir elke dokument die kleinste lêer lewer nie. Vergelyk die afgelaaide lêer met die ontvanger se groottebeperking.

Probeer dit eers op een bladsy

Kies 'n lêer en voer 'n skandering uit. Jy kan die voorskou nagaan, die resultaat genereer en dan die aflaai oopmaak om seker te maak die bladsye en teks lyk reg.