У формі просять JPG, але у вашому документі три сторінки. Або вам потрібно вставити одну сторінку у слайд, а у вас є лише PDF. Потрібний формат результату залежить від того, що ви робитимете з документом далі.
Виберіть PDF, щоб зберегти сторінки разом. Виберіть JPEG, якщо вам потрібні окремі зображення меншого розміру. Виберіть PNG, якщо потрібні зображення сторінок без стиснення з втратами. Якщо отримувач вимагає певний формат, спершу дотримуйтеся цієї вимоги.
Look Scanned може зберегти документ з ефектом сканування у всіх трьох форматах. Під час експорту зображень ви отримуєте ZIP-архів — по одному зображенню на сторінку. Відкрийте Look Scanned, щоб спробувати варіанти на вбудованому прикладі, перш ніж вибирати власний файл.
Виберіть формат для передавання документа
| Що вам потрібно | Виберіть | Що ви завантажите |
|---|---|---|
| Надіслати багатосторінковий документ одним вкладенням | Один PDF зі сторінками в потрібному порядку | |
| Додати окремі сторінки до форми, яка приймає JPG | JPEG (ZIP) | ZIP-архів з одним файлом .jpg на сторінку |
| Вставити сторінку у слайд або зберегти зображення сторінки без втрат | PNG (ZIP) | ZIP-архів з одним файлом .png на сторінку |
JPG і JPEG — це дві назви одного формату зображень. У Look Scanned цей варіант називається JPEG (ZIP), а файли в архіві мають розширення .jpg.
PDF: збережіть документ цілісним
Для звіту чи багатосторінкового листа PDF позбавляє отримувача потреби відкривати кілька зображень і з’ясовувати їхній порядок. Це також простіший варіант, якщо форма має лише одне поле для надсилання всього документа.
Експортований із Look Scanned PDF містить зображення сторінок. Він не зберігає вихідний текст, який можна шукати, і не додає текстовий шар OCR. Якщо отримувачу потрібно копіювати текст або користуватися програмою зчитування з екрана, збережіть вихідний цифровий PDF. Докладніше про відмінності читайте у статті Відсканований PDF і редагований PDF.
JPEG: окремі сторінки у файлах меншого розміру
JPEG — гарний початковий вибір, якщо форма вимагає зображення кожної сторінки або ви хочете надіслати одну сторінку в чаті. Завдяки стисненню з втратами кольорові скани та скани у відтінках сірого зазвичай займають менше місця, ніж файли PNG, але на дрібному тексті й чітких краях можуть з’явитися артефакти стиснення.
Збільште найдрібніший текст перед надсиланням. Менший файл корисний, лише якщо його й далі можна прочитати.
PNG: зображення сторінок без стиснення з втратами
PNG зберігає відтворені пікселі сторінки й не додає артефактів стиснення JPEG. Це може допомогти зі збереженням дрібного тексту й тонких ліній, особливо якщо вставити зображення в інший документ і експортувати його ще раз.
Стиснення без втрат не означає, що вихідний документ залишається незмінним: Look Scanned уже відтворив сторінку та застосував ваші налаштування сканування. PNG зберігає цей результат. Він не відновить деталі, втрачені через розмиття або низьку роздільну здатність.
Файли PNG можуть бути великими, особливо за наявності кольорів, текстури паперу чи шуму. Загальні відмінності стиснення пояснено у порівнянні JPEG і PNG від Adobe.
Експортуйте відсканований PDF або ZIP-архів із зображеннями
- Відкрийте Look Scanned, виберіть документ або скористайтеся вбудованим прикладом.
- Налаштуйте вигляд скану. Перед експортом перевірте дрібний текст у попередньому перегляді.
- У розділі Output Settings встановіть Output Format: PDF, JPEG (ZIP) або PNG (ZIP).
- Згенеруйте результат, а потім завантажте його.
- Для JPEG або PNG розпакуйте ZIP-архів, перш ніж додавати окреме зображення кудись іще.
Вибраний формат стосується результату. Вибір JPEG не означає, що вихідний файл має бути JPEG: можна почати з PDF та експортувати його відскановані сторінки як зображення.
Чому завантажується ZIP, а не JPG?
PDF може містити кілька сторінок. JPG або PNG — це зображення однієї сторінки. ZIP дає змогу завантажити всі сторінки одразу, навіть якщо в документі лише одна.
Наприклад, якщо експортувати тристорінковий вихідний документ report.pdf у форматі JPEG і задати суфікс назви файлу -scan, ви отримаєте report-scan.zip. Усередині будуть:
report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpgВаріант PNG використовує ту саму нумерацію з розширенням .png. Зміна суфікса змінює назву архіву, але не назви сторінок усередині.
Якщо форма приймає JPG або PNG, але відхиляє завантажений файл, перевірте, чи ви вибрали розпаковане зображення, а не ZIP-архів. Архів — це контейнер для передавання файлів, а не формат зображення.
Для кількох вихідних документів пакетне сканування пропонує ті самі параметри експорту. Якщо завантажити всі результати разом, зображення сторінок кожного документа потраплять в окрему папку спільного ZIP-архіву, тож сторінки з однаковими номерами не змішуватимуться.
Якщо файл завеликий
Формат — лише частина рішення. Також мають значення роздільна здатність, вміст сторінки та ефекти сканування.
- Спробуйте JPEG, якщо отримувач його приймає, а PNG завеликий. Перед надсиланням перевірте текст у вихідному розмірі.
- Зменште роздільну здатність, якщо зображення більше, ніж потрібно. Переконайтеся, що дрібні цифри та розділові знаки залишаються читабельними.
- Зменште шум, якщо він потрібен лише для вигляду. Насичений деталями фон паперу додає зображенню дані, які треба зберігати.
- Для документів, що містять лише текст, спробуйте чорно-білий режим. Look Scanned зберігає чорно-білі сторінки як 1-бітні зображення у форматах PNG і PDF; вони можуть бути значно меншими за кольорові скани. У цьому режимі JPEG і далі використовує стиснення JPEG.
Немає формату, який створює найменший файл для кожного документа. Перевірте, чи не перевищує завантажений файл обмеження отримувача за розміром.
Спочатку спробуйте на одній сторінці
Виберіть файл і експортуйте скан. Перевірте попередній перегляд, згенеруйте результат і відкрийте завантажений файл, щоб переконатися, що сторінки й текст мають належний вигляд.