Formulář žádosti požaduje JPG, ale váš dokument má tři stránky. Nebo potřebujete vložit jednu stránku do prezentace a máte jen PDF. Správný výstupní formát závisí na tom, co budete s dokumentem dělat dál.

Chcete-li stránky ponechat pohromadě, zvolte PDF. Samostatné obrázky s menšími soubory získáte výběrem JPEG. Pokud chcete obrázky stránek bez ztrátové komprese, zvolte PNG. Pokud příjemce požaduje určitý formát, řiďte se nejprve tímto požadavkem.

Look Scanned umí uložit dokument se vzhledem skenu ve všech třech formátech. Obrázky se stahují jako ZIP s jedním obrázkem na stránku. Než vyberete vlastní soubor, můžete možnosti vyzkoušet na vestavěném příkladu: otevřít Look Scanned.

Vyberte formát podle toho, jak dokument předáváte

Co potřebujete Zvolte Co stáhnete
Poslat vícestránkový dokument jako jednu přílohu PDF Jedno PDF se stránkami ve správném pořadí
Nahrát jednotlivé stránky do formuláře, který přijímá JPG JPEG (ZIP) ZIP s jedním souborem .jpg na každou stránku
Vložit stránku do prezentace nebo zachovat bezeztrátový obrázek stránky PNG (ZIP) ZIP s jedním souborem .png na každou stránku

JPG a JPEG jsou názvy stejného obrazového formátu. Look Scanned tuto možnost označuje jako JPEG (ZIP) a soubory v archivu mají příponu .jpg.

PDF: ponechte dokument pohromadě

U zprávy nebo vícestránkového dopisu nemusí příjemce otevírat několik obrázků a zjišťovat, v jakém pořadí patří za sebe. PDF je také jednodušší volba, když formulář nabízí jediné pole pro nahrání celého dokumentu.

PDF exportované z Look Scanned obsahuje obrázky stránek. Neuchovává původní prohledávatelný text ani nepřidává vrstvu OCR. Pokud příjemce potřebuje kopírovat text nebo používat čtečku obrazovky, ponechte si původní digitální PDF. Rozdíl vysvětluje článek Naskenované PDF vs. upravitelné PDF.

JPEG: samostatné stránky v menších souborech

JPEG je vhodná první volba, když formulář pro nahrání požaduje obrázek každé stránky nebo chcete poslat jednu stránku v chatu. Díky ztrátové kompresi bývají barevné skeny a skeny ve stupních šedi menší než PNG, ale na jemném textu a ostrých hranách se mohou objevit kompresní artefakty.

Před odesláním si přibližte nejmenší text. Menší soubor pomůže jen tehdy, pokud zůstane čitelný.

PNG: obrázky stránek bez ztrátové komprese

PNG zachová pixely vykreslené stránky a nepřidá kompresní artefakty JPEG. To se hodí u drobného písma nebo tenkých čar, zejména pokud chcete obrázek vložit do jiného dokumentu a znovu ho exportovat.

Bezeztrátový formát neznamená, že původní dokument zůstane beze změn: Look Scanned už stránku vykreslil a použil vaše nastavení skenování. PNG zachová tento výsledek. Neobnoví detaily ztracené rozmazáním nebo nízkým rozlišením.

Soubory PNG mohou být velké, zejména pokud obsahují barvy, texturu papíru nebo šum. Obecné rozdíly v kompresi najdete v porovnání JPEG a PNG od Adobe.

Exportujte naskenované PDF nebo ZIP s obrázky

  1. Otevřete Look Scanned a vyberte dokument nebo použijte vestavěný příklad.
  2. Upravte vzhled skenu. Než výsledek exportujete, zkontrolujte v náhledu drobný text.
  3. V části Output Settings nastavte Output Format na PDF, JPEG (ZIP) nebo PNG (ZIP).
  4. Vytvořte výsledek a potom ho stáhněte.
  5. Pokud zvolíte JPEG nebo PNG, před nahráním jednotlivého obrázku jinam ZIP rozbalte.

Zvolený formát se týká výstupu. Výběr JPEG neznamená, že i zdrojový soubor musí být JPEG: můžete začít s PDF a jeho naskenované stránky exportovat jako obrázky.

Proč stahovat ZIP místo JPG?

PDF může obsahovat několik stránek. JPG nebo PNG je obrázek jedné stránky. ZIP vám umožní stáhnout všechny stránky najednou, i když má dokument jen jednu stránku.

Například třístránkový zdrojový soubor report.pdf exportovaný do JPEG s příponou názvu souboru -scan se uloží jako report-scan.zip. Uvnitř jsou soubory:

report-01.jpg
report-02.jpg
report-03.jpg

PNG používá stejné číslování, jen s příponou .png. Změnou přípony názvu souboru změníte název archivu, nikoli názvy stránek uvnitř.

Pokud formulář přijímá JPG nebo PNG, ale odmítá stažený soubor, zkontrolujte, zda vybíráte rozbalený obrázek, a ne samotný ZIP. Archiv slouží k předání souborů, není to obrazový formát.

Pro více zdrojových dokumentů nabízí Bulk Scan stejné možnosti výstupu. Při stažení všech výsledků najednou se obrázkové stránky každého dokumentu uloží do vlastní složky ve společném ZIPu, aby stránky se stejnými čísly zůstaly oddělené.

Když je soubor příliš velký

Formát je jen část řešení. Záleží také na rozlišení, obsahu stránky a efektech skenování.

  • Pokud příjemce JPEG přijímá a PNG je příliš velké, zkuste JPEG. Před odesláním porovnejte text v plné velikosti.
  • Pokud je obrázek větší, než potřebujete, snižte rozlišení. Ověřte, že drobná čísla a interpunkce zůstaly čitelné.
  • Pokud šum slouží jen pro vzhled, uberte ho. Rušná textura papíru přidává detaily, které zabírají místo.
  • U čistě textových dokumentů zkuste černobílý režim. Look Scanned ukládá černobílé stránky ve výstupu PNG a PDF jako 1bitové obrázky; mohou být mnohem menší než barevné skeny. I v tomto režimu JPEG stále používá kompresi JPEG.

Neexistuje jediný formát, který vytvoří nejmenší soubor pro každý dokument. Zkontrolujte, zda stažený soubor nepřekračuje limit příjemce.

Nejdřív vyzkoušejte jednu stránku

Vyberte soubor a vytvořte sken. Zkontrolujte náhled, vytvořte výsledek a otevřete stažený soubor, abyste ověřili, že stránky i text vypadají správně.