文字が中心の文書に、何百万色もの色は必要ないことがほとんどです。申請書や数ページのメモをスキャン風に仕上げるなら、すべての色や階調を保存しても、ファイルが大きくなるだけかもしれません。

Look Scannedに、カラーとグレースケールに加えて白黒モードが加わりました。各ピクセルを黒か白のどちらかに変換します。文字の多いページでは、ほかの設定が同じカラーやグレースケールのスキャンより、PDFの容量を大きく抑えられる場合があります。

試したいPDFがあれば、Look Scannedを開き、ファイルを追加して、スキャン設定 → 色空間で白黒を選んでみてください。

白黒・グレースケール・カラーの違い

色のないスキャンは、まとめて「白黒」と呼ばれることがあります。ただし、設定の「白黒」と「グレースケール」には違いがあります。

モード 残る情報 向いている内容
カラー 色とその濃淡 色が重要なスタンプ、蛍光マーカー、グラフ、写真
グレースケール 色を除いた灰色の濃淡 薄い手書き文字、鉛筆のメモ、写真、網掛けのある表
白黒 黒と白の2色だけ 明るい背景に書かれた濃い文字や単純な線画

たとえば、表の見出し行に薄い灰色の背景があるとします。グレースケールなら濃淡が残りますが、白黒では白になることがあります。濃い色のスタンプは白黒でも形が残る場合がありますが、色は残りません。受け取る人が赤いスタンプであることを確認する必要があれば、カラーを選んでください。

新しいモードは1ビットの白黒で、「2階調」とも呼ばれます。中間の濃淡にも意味がある文書には、引き続きグレースケールを使えます。

スキャン風PDFの容量を抑えられる理由

白黒のページで保存するピクセル値は2種類だけです。Look ScannedはPDFへの書き出しでも1ビットの画像を保ち、フルカラー画像に戻しません。そのため、白い余白と濃い文字が多いページは効率よく圧縮できます。

文字と表を含むA4サイズのサンプル1ページで、3つのモードを比較しました。ChromiumのCanvasエンジンを使い、150 PPI(1240 × 1754ピクセル)で出力しています。回転、ぼかし、ノイズ、枠線、黄ばみはオフにし、明るさとコントラストは変えていません。ダウンロードしたPDFのサイズは次のとおりです(概数)。

同じページ・同じ設定 PDFのサイズ
カラー 193 KiB
グレースケール 192 KiB
白黒 7.2 KiB

このサンプルには薄い文字の注記と、表の見出し行の灰色の背景もありました。白黒では注記と背景の色が消えました。容量が小さくなった理由には、その情報が失われたことも含まれます。単純なサンプル1件の結果であり、平均値でも、同じ削減効果を保証するものでもありません。

すべてのPDFが小さくなるわけではありません。デジタルPDFには文字を文字データとして保存した小さなファイルもあります。それを画像にすると、白黒でも元のPDFより大きくなることがあります。このモードは、色の情報を減らしてスキャン風のコピーを作るためのもので、あらゆるPDFを圧縮する機能ではありません。

ページ数、解像度、ノイズ、ページの内容によって結果は変わります。提出先に容量制限がある場合は、実際の文書を使ってダウンロード後のサイズを確認してください。

PDFを白黒のスキャン風に変換する手順

  1. Look Scannedを開いてPDFを追加します。
  2. スキャン設定の色空間を白黒にします。
  3. プレビューで小さな文字、表の細い罫線、署名を確認します。必要に応じて明るさやコントラストを調整し、薄い部分が消える場合はグレースケールに切り替えます。
  4. 文字の読みやすさと容量を優先するなら、ぼかしとノイズは控えめにします。解像度も、小さな文字を読める程度を目安にしてください。
  5. 出力設定で PDF を選び、生成してダウンロードします。保存したファイルを開き、読みやすさとサイズを確認します。

ページごとの画像が必要なら、PNG(ZIP) でも白黒の状態を劣化なく保存できます。JPEG(ZIP) は非可逆圧縮のため、輪郭付近に灰色のピクセルが生じることがあります。2色のまま保存したい場合は、PDFかPNGを選んでください。

通常のスキャン処理はブラウザ内で行われ、元のPDFを処理用サーバーに送信しません。

送信前に確認しておきたいこと

文字だけのシンプルな書類には白黒が向いています。鉛筆の書き込みや網掛けの図がある場合は、もう少し丁寧に確認してください。大きな見出しだけでなく、いちばん薄い文字を拡大して見ます。必要な内容が消えるなら、グレースケールかカラーを使いましょう。

元のPDFも残しておいてください。Look Scannedはページを画像化し、OCRのテキストレイヤーは追加しません。そのため、出力には元の選択・検索可能なテキストは引き継がれません。スキャン風のコピーが必要か迷ったら、スキャンPDFと編集可能なPDFの違いも参考にしてください。

自分のPDFで白黒を試し、プレビューでグレースケールと比べてみてください。必要な情報がすべて読める範囲で、より小さいファイルを選びましょう。