ब्लैक एंड व्हाइट स्कैन से PDF का आकार कैसे घटाएँ

ज़्यादातर टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ को लाखों रंगों की ज़रूरत नहीं होती। अगर किसी फ़ॉर्म या कुछ पन्नों के नोट्स की स्कैन जैसी कॉपी बनानी है, तो सभी रंगों और शेड को सहेजने से ख़ास फ़ायदे के बिना फ़ाइल बड़ी हो सकती है।

Look Scanned में अब रंगीन और ग्रेस्केल के साथ ब्लैक एंड व्हाइट मोड भी है। यह हर पिक्सेल को सिर्फ़ काला या सफ़ेद बनाता है। जिन पन्नों में ज़्यादा टेक्स्ट है, उनका स्कैन PDF बाकी सेटिंग्स समान रखने पर रंगीन या ग्रेस्केल स्कैन से काफ़ी छोटा हो सकता है।

आज़माने के लिए PDF तैयार है? Look Scanned खोलें, PDF जोड़ें और स्कैन सेटिंग्स → रंग स्थान में ब्लैक एंड व्हाइट चुनें।

ब्लैक एंड व्हाइट, ग्रेस्केल या रंगीन — क्या चुनें?

बिना रंग वाले हर स्कैन को अक्सर “ब्लैक एंड व्हाइट” कह दिया जाता है। लेकिन सेटिंग्स में ब्लैक एंड व्हाइट और ग्रेस्केल अलग काम करते हैं:

मान लें कि किसी तालिका की शीर्षक पंक्ति हल्के धूसर रंग की है। ग्रेस्केल में वह शेड बचा रहेगा, जबकि ब्लैक एंड व्हाइट में सफ़ेद हो सकता है। गहरे रंग की मुहर ब्लैक एंड व्हाइट में दिख सकती है, लेकिन उसका रंग नहीं बचेगा। अगर पाने वाले को यह देखना है कि मुहर लाल है, तो रंगीन मोड रखें।

नया मोड 1-बिट ब्लैक एंड व्हाइट है, जिसे bilevel यानी दो स्तर वाला भी कहते हैं। बीच के धूसर शेड में जानकारी हो तो ग्रेस्केल मोड अब भी उपलब्ध है।

स्कैन PDF छोटा कैसे हो सकता है?

ब्लैक एंड व्हाइट पन्ने में केवल दो पिक्सेल मान सहेजने होते हैं। Look Scanned, PDF एक्सपोर्ट करते समय इस 1-बिट इमेज को बनाए रखता है और उसे दोबारा पूरी रंगीन इमेज में नहीं बदलता। इसलिए अधिक सफ़ेद जगह और गहरे टेक्स्ट वाले पन्ने अच्छी तरह कंप्रेस हो सकते हैं।

हमने टेक्स्ट और तालिका वाले एक A4 नमूने पर तीनों मोड आज़माए। Chromium में Canvas इंजन और 150 PPI (1240 × 1754 पिक्सेल) का इस्तेमाल किया। घुमाव, धुंधलापन, नॉइज़, बॉर्डर और पीलापन बंद थे; चमक और कंट्रास्ट नहीं बदले गए। डाउनलोड किए गए PDF के आकार, लगभग, ये थे:

नमूने में एक हल्का नोट था और तालिका की शीर्षक पंक्ति की पृष्ठभूमि धूसर थी। ब्लैक एंड व्हाइट में नोट और पृष्ठभूमि का रंग गायब हो गए, जो फ़ाइल छोटी होने की एक वजह है। यह एक साधारण नमूने का नतीजा है, औसत नहीं, और आपकी फ़ाइल में इतने ही आकार की बचत की गारंटी भी नहीं।

इसका मतलब यह नहीं कि हर PDF छोटा हो जाएगा। छोटा डिजिटल PDF अक्षरों को टेक्स्ट के रूप में सहेज सकता है। उसके पन्नों को इमेज में बदलने पर फ़ाइल बड़ी हो सकती है, भले ही वह ब्लैक एंड व्हाइट हो। यह मोड तब उपयोगी है जब आपको कम रंग जानकारी वाली, स्कैन जैसी दिखने वाली कॉपी चाहिए। यह हर तरह के PDF को कंप्रेस करने का साधन नहीं है।

पन्नों की संख्या, रिज़ॉल्यूशन, नॉइज़ और दस्तावेज़ का कंटेंट, सभी नतीजे पर असर डालते हैं। अगर अपलोड की कोई आकार सीमा है, तो पहले अपने दस्तावेज़ से कोशिश करके डाउनलोड की गई फ़ाइलों का आकार जाँचें।

PDF को ब्लैक एंड व्हाइट स्कैन में कैसे बदलें

1. Look Scanned खोलें और PDF जोड़ें।
2. स्कैन सेटिंग्स में रंग स्थान को ब्लैक एंड व्हाइट पर सेट करें।
3. प्रीव्यू में छोटे अक्षर, तालिका की पतली रेखाएँ और हस्ताक्षर ध्यान से देखें। ज़रूरत हो तो चमक या कंट्रास्ट बदलें। हल्की बारीकियाँ गायब हों तो ग्रेस्केल चुनें।
4. साफ़ और छोटी टेक्स्ट फ़ाइल चाहिए तो धुंधलापन और नॉइज़ कम रखें। रिज़ॉल्यूशन उतना ही रखें जितना छोटे अक्षर पढ़ने के लिए ज़रूरी हो।
5. आउटपुट सेटिंग्स में PDF चुनें, फिर फ़ाइल बनाएँ और डाउनलोड करें। सहेजी गई फ़ाइल खोलकर पढ़ने में आसानी और आकार जाँचें।

हर पन्ने की अलग इमेज चाहिए? PNG (ZIP) भी ब्लैक एंड व्हाइट आउटपुट को बिना डेटा खोए सहेजता है। JPEG (ZIP) में डेटा खोने वाला कंप्रेशन होता है, जिससे किनारों के पास धूसर पिक्सेल आ सकते हैं। केवल दो रंग बनाए रखने के लिए PDF या PNG चुनें।

सामान्य स्कैन प्रक्रिया PDF को ब्राउज़र में ही प्रोसेस करती है और मूल दस्तावेज़ किसी प्रोसेसिंग सर्वर को नहीं भेजती।

भेजने से पहले क्या जाँचें

साधारण टेक्स्ट फ़ॉर्म के लिए ब्लैक एंड व्हाइट ठीक रहता है। पेंसिल की लिखावट या शेड वाले आरेख हों तो थोड़ा ध्यान से देखें। केवल बड़े शीर्षक नहीं, सबसे हल्की लिखावट पर ज़ूम करें। ज़रूरी जानकारी गायब हो रही हो तो ग्रेस्केल या रंगीन मोड रखें।

मूल PDF भी सँभालकर रखें। Look Scanned पन्नों को इमेज में बदलता है और OCR टेक्स्ट लेयर नहीं जोड़ता। इसलिए आउटपुट में मूल फ़ाइल का चुनने या खोजने लायक टेक्स्ट नहीं बचता। अगर तय नहीं है कि स्कैन कॉपी की ज़रूरत है या नहीं, तो स्कैन PDF और एडिट करने योग्य PDF का अंतर देखें।

अपने PDF पर ब्लैक एंड व्हाइट आज़माएँ और प्रीव्यू में ग्रेस्केल से तुलना करें। ऐसा छोटा नतीजा चुनें जिसमें पढ़ने वाले की ज़रूरत की सारी जानकारी दिखाई दे।