अगर आपने पहले Look Scanned में कोई Office फ़ाइल खोली है, तो शायद आपको प्रायोगिक सपोर्ट वाला संदेश याद हो। Word .docx, Excel .xlsx और PowerPoint .pptx के लिए अब यह संदेश नहीं दिखता: इन फ़ॉर्मैट का सपोर्ट स्थिर हो गया है।
हमने दस्तावेज़ की सामग्री को पृष्ठों पर रखने और दिखाने का तरीका बदला है। फ़ॉन्ट, चार्ट और स्प्रेडशीट के पृष्ठ विभाजन में भी सुधार हुए हैं। आप अब भी Office फ़ाइल से सीधे स्कैन जैसा PDF बना सकते हैं, पहले किसी दूसरे ऐप से PDF एक्सपोर्ट करने की ज़रूरत नहीं है।
Word और PowerPoint: मूल दस्तावेज़ की ज़्यादा बारीकियाँ
दस्तावेज़ खुल जाना केवल शुरुआत है। पंक्तियाँ कहाँ टूटती हैं, पृष्ठ कैसे बँटते हैं और चार्ट ठीक दिखते हैं या नहीं, ये बातें भी मायने रखती हैं।
लंबे Word दस्तावेज़ अब हाथ से पृष्ठ विराम लगाए बिना भी पृष्ठों में बँट जाते हैं। Word और PowerPoint में हम फ़ाइल में एम्बेड किए गए या आपके डिवाइस पर पहले से मौजूद फ़ॉन्ट को प्राथमिकता देते हैं। कोई फ़ॉन्ट न मिले, तो उपयुक्त वेब फ़ॉन्ट या विकल्प आज़माते हैं। चीनी फ़ॉन्ट की पहचान और क्षेत्र के अनुसार वैकल्पिक फ़ॉन्ट का चुनाव भी बेहतर हुआ है।
चार्ट और छवियों का सपोर्ट भी बढ़ा है। इसमें फ़नल चार्ट, 3D चार्ट और कुछ TIFF छवियाँ शामिल हैं। इससे रिपोर्ट और प्रेज़ेंटेशन की मूल सामग्री का अधिक हिस्सा बचा रहता है।
Excel: पृष्ठ जो प्रिंटआउट की तरह पढ़े जा सकें
एक वर्कशीट कागज़ के एक पन्ने से कहीं बड़ी हो सकती है। इसलिए हमने उसे पृष्ठों में बाँटने का तरीका दोबारा बनाया है:
- सहेजा गया प्रिंट एरिया तय करता है कि कौन-से सेल शामिल होंगे।
- चौड़ी वर्कशीट के लिए लैंडस्केप पृष्ठ इस्तेमाल होते हैं।
- समर्थित शीर्षक पंक्तियाँ या कॉलम प्रिंट टाइटल के अनुसार अगले पृष्ठों पर दोहराए जाते हैं। प्रिंट टाइटल न हों, तो फ़्रीज़ किए गए पैन का इस्तेमाल होता है।
- छिपी हुई वर्कशीट छोड़ दी जाती हैं।
खर्चों की लंबी सूची में दूसरे पृष्ठ पर भी शीर्षक दिखें, तो पढ़ना आसान हो जाता है। अगर वर्कशीट का कुछ हिस्सा ही चाहिए, तो Excel में प्रिंट एरिया तय करके फ़ाइल सहेज लें, फिर Look Scanned में खोलें।
Office फ़ाइल से स्कैन जैसा PDF बनाएँ
- Look Scanned खोलें और अपनी फ़ाइल चुनें।
- प्रीव्यू में पृष्ठ विभाजन, फ़ॉन्ट और तालिकाएँ जाँचें।
- स्कैन प्रभाव बदलें। साफ़ पाठ ज़रूरी हो, तो धुंधलापन और नॉइज़ कम रखें।
- आउटपुट फ़ॉर्मैट में PDF चुनें, परिणाम बनाएँ और डाउनलोड करें।
हर पृष्ठ को छवि के रूप में भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं। PDF, JPG और PNG की गाइड में फ़ॉर्मैट के विकल्प और छवियों वाली ZIP फ़ाइलों का इस्तेमाल समझाया गया है।
इस सामान्य स्कैन प्रक्रिया में मूल दस्तावेज़ ब्राउज़र के अंदर ही प्रोसेस होता है, उसे बदलने के लिए सर्वर पर नहीं भेजा जाता। उपलब्ध न होने पर फ़ॉन्ट डाउनलोड किए जा सकते हैं, लेकिन उनके अनुरोधों में दस्तावेज़ का पाठ शामिल नहीं होता।
भेजने से पहले एक बार देख लें
स्थिर सपोर्ट के बावजूद Microsoft Office से कुछ अंतर हो सकते हैं, खासकर असामान्य फ़ॉन्ट या जटिल लेआउट में। प्रीव्यू जाँच लें। अगर हर चीज़ की जगह बिल्कुल वही रहनी चाहिए, तो पहले मूल ऐप से PDF एक्सपोर्ट करें, फिर Look Scanned में स्कैन प्रभाव जोड़ें।
पुराने Word .doc और PowerPoint .ppt फ़ॉर्मैट अभी भी प्रायोगिक हैं। इस बार स्थिर सपोर्ट में वे शामिल नहीं हुए हैं।
अगर पिछली बार Office फ़ाइल ठीक नहीं दिखी थी, तो उसी फ़ाइल को फिर आज़माएँ और नया प्रीव्यू देखें।