Heb je eerder een Office-bestand geopend in Look Scanned? Dan herinner je je misschien de melding over experimentele ondersteuning. Bij Word .docx, Excel .xlsx en PowerPoint .pptx verschijnt die niet meer: deze formaten worden nu stabiel ondersteund.
We hebben de opmaak en weergave van documenten vernieuwd, met verbeteringen aan lettertypen, grafieken en de pagina-indeling van spreadsheets. Je kunt nog steeds rechtstreeks van een Office-bestand naar een PDF met een gescand uiterlijk, zonder eerst in een andere app een PDF te exporteren.
Word en PowerPoint: meer van het origineel blijft behouden
Een document kunnen openen is pas het begin. Regelafbrekingen, pagina-einden en grafieken zijn minstens zo belangrijk.
Lange Word-documenten worden nu ook in pagina’s verdeeld als er geen handmatige pagina-einden in staan. Bij Word en PowerPoint geven we voorrang aan lettertypen die in het bestand zijn ingesloten of al op je apparaat staan. Ontbreekt er een lettertype, dan proberen we een passend weblettertype of een vervanger. Ook de herkenning van Chinese lettertypen en de keuze van regionale alternatieven zijn verbeterd.
Verder is de ondersteuning uitgebreid met onder meer trechtergrafieken, 3D-grafieken en bepaalde TIFF-afbeeldingen. Daardoor blijft meer van de inhoud van rapporten en presentaties behouden.
Excel: pagina’s die lezen als een afdruk
Een werkblad kan veel groter zijn dan een vel papier. We hebben opnieuw bekeken hoe het over pagina’s wordt verdeeld:
- Een opgeslagen afdrukbereik bepaalt welke cellen worden opgenomen.
- Brede werkbladen krijgen liggende pagina’s.
- Ondersteunde koprijen of -kolommen worden herhaald op basis van afdruktitels, of anders op basis van vastgezette deelvensters.
- Verborgen werkbladen worden overgeslagen.
Bij een lange onkostenlijst is de tweede pagina een stuk makkelijker te lezen als de kolomkoppen daar ook staan. Heb je maar een deel van het werkblad nodig? Stel dan het afdrukbereik in Excel in en sla het bestand op voordat je het in Look Scanned opent.
Maak een PDF met een gescand uiterlijk
- Open Look Scanned en kies je bestand.
- Controleer het voorbeeld, vooral de pagina-einden, lettertypen en tabellen.
- Pas het scaneffect aan. Houd vervaging en ruis laag als leesbare tekst vooropstaat.
- Kies PDF als uitvoerformaat, maak het resultaat en download het.
Je kunt elke pagina ook als afbeelding exporteren. Onze uitleg over PDF, JPG en PNG helpt je kiezen en legt uit hoe de ZIP-bestanden met afbeeldingen werken.
Bij deze standaardscan wordt je brondocument in de browser verwerkt, niet naar een server gestuurd voor conversie. Ontbrekende lettertypen kunnen worden gedownload, maar die aanvragen bevatten geen tekst uit je document.
Kijk het even na voordat je het verstuurt
Stabiele ondersteuning sluit verschillen met Microsoft Office niet helemaal uit, zeker bij bijzondere lettertypen of ingewikkelde opmaak. Controleer daarom het voorbeeld. Moet alles exact op dezelfde plaats blijven staan, exporteer dan eerst een PDF vanuit de oorspronkelijke app en voeg daarna het scaneffect toe in Look Scanned.
De oudere formaten Word .doc en PowerPoint .ppt blijven experimenteel. Voor die formaten geldt deze overstap nog niet.
Zag een Office-bestand er de vorige keer niet goed uit? Probeer hetzelfde bestand nog eens en bekijk het nieuwe voorbeeld.