如果你以前用 Look Scanned 開啟過 Office 檔案，可能看過「實驗性支援」的提示。現在，常用的 Word .docx、Excel .xlsx 和 PowerPoint .pptx 已經進入穩定支援階段，不會再出現這個提示。

這段時間，我們更新了文件的排版與繪製方式，也改善了字型、圖表和試算表分頁。你一樣可以直接把 Office 文件轉成掃描 PDF，不必先到其他軟體匯出 PDF。

Word 和 PPT，保留更多原稿細節

檔案能開啟，只是第一步。文字在哪裡換行、內容分成幾頁、圖表是否完整，都會影響最後的掃描檔。

現在，Word 的長篇內容即使沒有手動插入分頁符號，也能自動分頁。Word 和 PPT 會優先使用檔案內嵌或裝置上已有的字型；缺少時，再嘗試合適的網路字型或替代字型。中文字型的辨識與地區字形選擇也有所改善。

圖表和圖片也增加了支援，包括漏斗圖、立體圖表和部分 TIFF 圖片，讓報告和簡報保留更多原本的內容。

Excel，分頁更接近列印稿

一張工作表往往比一張紙大得多。我們重新調整了分頁方式：

  • 設定了列印範圍，就依指定範圍產生內容。
  • 較寬的工作表會使用橫向紙張。
  • 支援的標題列或欄可在各頁重複，優先採用列印標題，未設定時則參考凍結窗格。
  • 隱藏的工作表會略過。

例如一份很長的費用明細，第二頁也有表頭，閱讀時就不必一直翻回第一頁。只需要表格的一部分時，可以先在 Excel 設定列印範圍、儲存檔案，再用 Look Scanned 開啟。

如何將 Office 文件轉成掃描檔？

  1. 開啟 Look Scanned，選擇檔案。
  2. 查看預覽，確認分頁、字型和表格內容。
  3. 調整掃描效果。想讓文字清楚些，可以降低模糊和雜訊。
  4. 將輸出格式設為 PDF，產生結果後下載。

也可以把每一頁匯出成 JPG 或 PNG。想了解格式差異和 ZIP 的使用方式，請看掃描檔的 PDF、JPG 和 PNG 格式比較。

這個標準掃描流程會在瀏覽器內處理原始文件，不會將 Office 檔案傳到伺服器轉換。缺少字型時可能會連線下載，但字型請求不會包含文件內文。

傳送前，再確認一下預覽

穩定支援仍不代表每份文件都與 Microsoft Office 顯示得完全相同，特殊字型或複雜排版尤其如此。如果必須精確保留換行與位置，可以先用原本的辦公軟體匯出 PDF，再到 Look Scanned 加上掃描效果。

舊版 Word .doc 和 PowerPoint .ppt 目前仍屬於實驗性支援，並未隨這次更新轉為穩定支援。

如果之前的 Office 檔案排版不太理想，可以拿同一份檔案再試一次，看看這次的預覽。