Se hai già aperto un file Office in Look Scanned, forse ricordi l’avviso sul supporto sperimentale. Per i file Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .pptx non compare più: il supporto per questi formati è diventato stabile.
Abbiamo aggiornato il modo in cui i documenti vengono impaginati e visualizzati, migliorando caratteri, grafici e suddivisione dei fogli di calcolo. Puoi continuare a passare direttamente da un file Office a un PDF dall’aspetto scansionato, senza esportarlo prima in un’altra app.
Word e PowerPoint: più dettagli dell’originale
Riuscire ad aprire un documento è solo l’inizio. Contano anche le interruzioni di riga, i cambi di pagina e i grafici.
Ora i documenti Word lunghi vengono suddivisi in pagine anche senza interruzioni di pagina manuali. Per Word e PowerPoint diamo la precedenza ai caratteri incorporati nel file o già installati sul dispositivo. Se ne manca uno, proviamo a caricare un carattere web adatto o un’alternativa. Abbiamo migliorato anche il riconoscimento dei caratteri cinesi e la scelta delle varianti regionali.
Il supporto si estende inoltre a grafici a imbuto, grafici 3D e alcune immagini TIFF. Report e presentazioni possono così conservare una parte maggiore del contenuto originale.
Excel: pagine più simili a una stampa
Un foglio di calcolo può essere molto più grande di un foglio di carta. Abbiamo rivisto come viene suddiviso:
- L’area di stampa salvata delimita le celle da includere.
- I fogli larghi usano pagine con orientamento orizzontale.
- Le righe o colonne d’intestazione supportate si ripetono sulle pagine successive, in base ai titoli di stampa o, in loro assenza, ai riquadri bloccati.
- I fogli nascosti vengono ignorati.
In un lungo elenco di spese, ritrovare le intestazioni nella seconda pagina rende la lettura più semplice. Se ti serve solo una parte del foglio, imposta l’area di stampa in Excel e salva il file prima di aprirlo in Look Scanned.
Come ottenere un PDF dall’aspetto scansionato
- Apri Look Scanned e scegli il file.
- Controlla l’anteprima, soprattutto cambi di pagina, caratteri e tabelle.
- Regola l’effetto di scansione. Tieni bassi sfocatura e rumore se vuoi privilegiare la leggibilità.
- Scegli PDF come formato di output, genera il risultato e scaricalo.
Puoi anche esportare ogni pagina come immagine. La guida a PDF, JPG e PNG spiega le opzioni e come usare gli archivi ZIP di immagini.
In questo normale flusso di scansione, il documento viene elaborato nel browser e non inviato a un server per la conversione. I caratteri mancanti possono essere scaricati, ma le relative richieste non contengono il testo del documento.
Un controllo prima di inviare
Il supporto stabile non esclude differenze rispetto a Microsoft Office, soprattutto con caratteri particolari o impaginazioni complesse. Dai un’occhiata all’anteprima. Se le posizioni devono restare identiche, esporta prima un PDF dall’app originale e aggiungi poi l’effetto di scansione in Look Scanned.
I vecchi formati Word .doc e PowerPoint .ppt restano sperimentali: questo cambiamento non li riguarda.
Se un file Office non si vedeva bene l’ultima volta, riprova con lo stesso file e guarda la nuova anteprima.