Ha korábban már nyitott meg Office-fájlt a Look Scannedben, talán emlékszik a kísérleti támogatásra figyelmeztető üzenetre. Word .docx, Excel .xlsx és PowerPoint .pptx fájloknál ez már nem jelenik meg: ezek a formátumok stabil támogatást kaptak.
Megújítottuk a dokumentumok tördelését és megjelenítését, javítva a betűtípusokat, a diagramokat és a munkalapok oldalakra bontását. Az Office-fájlból továbbra is közvetlenül készíthet szkennelt hatású PDF-et, előzetes PDF-exportálás nélkül.
Word és PowerPoint: több részlet marad meg az eredetiből
A dokumentum megnyitása csak az első lépés. A sortörések, az oldaltörések és a diagramok ugyanilyen fontosak.
A hosszú Word-dokumentumok most már akkor is oldalakra tördelődnek, ha nem tartalmaznak kézzel beszúrt oldaltöréseket. Word és PowerPoint esetén a fájlba ágyazott vagy az eszközön telepített betűtípusokat részesítjük előnyben. Ha egy betűtípus hiányzik, megfelelő webes vagy helyettesítő betűtípust próbálunk használni. A kínai betűtípusok felismerése és a regionális változatok kiválasztása is javult.
Bővült a diagramok és képek támogatása is: tölcsérdiagramokkal, 3D-s diagramokkal és egyes TIFF-képekkel. Így a jelentések és bemutatók eredeti tartalmából több maradhat meg.
Excel: nyomtatáshoz hasonló oldalbeosztás
Egy munkalap jóval nagyobb lehet egy papírlapnál. Ezért átdolgoztuk az oldalakra bontását:
- A mentett nyomtatási terület határozza meg, mely cellák kerülnek bele.
- A széles munkalapok fekvő tájolású oldalakat kapnak.
- A támogatott fejlécsorok és -oszlopok ismétlődnek a nyomtatási címek alapján; ezek hiányában a rögzített ablaktáblákat vesszük alapul.
- A rejtett munkalapok kimaradnak.
Egy hosszú költséglistánál sokkal könnyebb olvasni a második oldalt, ha ott is látszanak a fejlécek. Ha csak a munkalap egy részére van szüksége, állítsa be a nyomtatási területet Excelben, majd mentse a fájlt, mielőtt megnyitja a Look Scannedben.
Szkennelt hatású PDF készítése
- Nyissa meg a Look Scannedet, és válassza ki a fájlt. A szkennelési oldal angol nyelvű.
- Nézze át az előnézetet, különösen az oldaltöréseket, a betűtípusokat és a táblázatokat.
- Állítsa be a szkennelési hatást. Jól olvasható szöveghez használjon kevés elmosást és zajt.
- Válassza a PDF kimeneti formátumot, hozza létre az eredményt, majd töltse le.
Az oldalakat képként is exportálhatja. A PDF-, JPG- és PNG-útmutató bemutatja a lehetőségeket és a képeket tartalmazó ZIP-fájlok használatát.
Ebben a szokásos szkennelési folyamatban a forrásdokumentum feldolgozása a böngészőben történik; a fájlt nem küldjük szerverre átalakításra. A hiányzó betűtípusok letöltődhetnek, de az ilyen kérések nem tartalmazzák a dokumentum szövegét.
Küldés előtt nézze át még egyszer
A stabil támogatás mellett is lehetnek eltérések a Microsoft Office-hoz képest, főleg szokatlan betűtípusok vagy összetett elrendezések esetén. Ellenőrizze az előnézetet. Ha minden elem helyét pontosan meg kell őrizni, először exportáljon PDF-et az eredeti alkalmazásból, és utána adja hozzá a szkennelési hatást a Look Scannedben.
A régebbi Word .doc és PowerPoint .ppt formátum támogatása továbbra is kísérleti. Ezekre nem vonatkozik a mostani átállás.
Ha egy Office-fájl legutóbb nem megfelelően jelent meg, próbálja ki újra ugyanazt a fájlt, és nézze meg az új előnézetet.