Se você já abriu um arquivo do Office no Look Scanned, talvez lembre do aviso de suporte experimental. Ele não aparece mais para arquivos Word .docx, Excel .xlsx e PowerPoint .pptx: esses formatos agora têm suporte estável.
Atualizamos a forma como os documentos são organizados e renderizados, com melhorias nas fontes, nos gráficos e na paginação das planilhas. Você continua podendo transformar um arquivo do Office diretamente em um PDF com aparência digitalizada, sem precisar exportar um PDF em outro aplicativo primeiro.
Word e PowerPoint: mais detalhes do original
Abrir o documento é só o começo. As quebras de linha, a divisão das páginas e os gráficos também precisam ficar bem.
Agora, documentos longos do Word são divididos em páginas mesmo sem quebras de página manuais. No Word e no PowerPoint, damos preferência às fontes incorporadas no arquivo ou já instaladas no dispositivo. Quando falta uma fonte, tentamos carregar uma fonte da web adequada ou uma substituta. Também melhoramos o reconhecimento de fontes chinesas e a escolha de alternativas regionais.
O suporte a gráficos e imagens foi ampliado, incluindo gráficos de funil, gráficos 3D e algumas imagens TIFF. Isso ajuda relatórios e apresentações a preservar mais do conteúdo original.
Excel: páginas com jeito de impressão
Uma planilha pode ser muito maior que uma folha de papel. Por isso, refizemos a divisão em páginas:
- A área de impressão salva define quais células entram no resultado.
- Planilhas largas usam páginas na orientação paisagem.
- Linhas ou colunas de cabeçalho compatíveis se repetem nas páginas, usando os títulos de impressão ou, quando não há títulos definidos, os painéis congelados.
- Planilhas ocultas ficam de fora.
Em uma lista longa de despesas, ter os cabeçalhos na segunda página facilita bastante a leitura. Se precisar apenas de um trecho, defina a área de impressão no Excel e salve o arquivo antes de abri-lo no Look Scanned.
Como criar seu PDF com aparência digitalizada
- Abra o Look Scanned e selecione o arquivo.
- Confira a pré-visualização, principalmente as quebras de página, as fontes e as tabelas.
- Ajuste o efeito de digitalização. Deixe o desfoque e o ruído baixos se a prioridade for um texto bem legível.
- Escolha PDF como formato de saída, gere o resultado e baixe o arquivo.
Você também pode exportar cada página como imagem. O guia de PDF, JPG e PNG explica as opções e como usar os arquivos ZIP com as imagens.
Nesse fluxo padrão de digitalização, o documento é processado no navegador, sem ser enviado a um servidor para conversão. Fontes que faltam podem ser baixadas, mas essas solicitações não incluem o texto do documento.
Antes de enviar, confira mais uma vez
Suporte estável não elimina todas as diferenças em relação ao Microsoft Office, especialmente com fontes incomuns ou layouts complexos. Confira a pré-visualização. Se as posições precisam ficar exatamente iguais, exporte primeiro um PDF no aplicativo original e depois adicione o efeito no Look Scanned.
Os formatos antigos Word .doc e PowerPoint .ppt continuam experimentais. Eles não fazem parte dessa mudança para suporte estável.
Se um arquivo do Office não ficou bom da última vez, teste o mesmo arquivo novamente e veja a nova pré-visualização.