Ikiwa uliwahi kufungua faili ya Office kwenye Look Scanned, huenda unakumbuka onyo la usaidizi wa majaribio. Kwa Word .docx, Excel .xlsx na PowerPoint .pptx, onyo hilo halionekani tena: miundo hii sasa ina usaidizi thabiti.
Tumebadilisha jinsi nyaraka zinavyopangwa na kuonyeshwa, tukiboresha fonti, chati na mgawanyo wa lahajedwali katika kurasa. Bado unaweza kubadili faili ya Office moja kwa moja kuwa PDF inayoonekana kama imeskaniwa, bila kuisafirisha kwanza kama PDF kutoka programu nyingine.
Word na PowerPoint: maelezo zaidi ya asili yanabaki
Kufungua hati ni hatua ya kwanza tu. Mahali mistari inapokatika, jinsi kurasa zinavyogawanyika na mwonekano wa chati pia ni muhimu.
Nyaraka ndefu za Word sasa hugawanywa katika kurasa hata bila alama za kuvunja ukurasa zilizowekwa kwa mkono. Kwa Word na PowerPoint, tunatumia kwanza fonti zilizopachikwa ndani ya faili au zilizowekwa kwenye kifaa chako. Fonti ikikosekana, tunajaribu fonti ya wavuti inayofaa au mbadala. Pia tumeboresha utambuzi wa fonti za Kichina na uchaguzi wa mbadala kulingana na eneo.
Usaidizi wa chati na picha umeongezeka, ukiwemo wa chati za faneli, chati za 3D na baadhi ya picha za TIFF. Hilo husaidia ripoti na mawasilisho kuhifadhi maudhui zaidi ya asili.
Excel: kurasa zinazosomeka kama nakala iliyochapishwa
Laha ya kazi inaweza kuwa kubwa zaidi kuliko karatasi moja. Tumefanyia upya mgawanyo wake katika kurasa:
- Eneo la uchapishaji lililohifadhiwa huamua visanduku vitakavyojumuishwa.
- Laha pana hutumia kurasa za mlalo.
- Safu mlalo au safu wima za vichwa zinazotumika hurudiwa kulingana na vichwa vya uchapishaji, au sehemu zilizogandishwa ikiwa hakuna vichwa vilivyowekwa.
- Laha zilizofichwa hurukwa.
Katika orodha ndefu ya gharama, vichwa vinaporudiwa kwenye ukurasa wa pili huwa rahisi zaidi kusoma. Ikiwa unahitaji sehemu tu ya laha, weka eneo la uchapishaji katika Excel na uhifadhi faili kabla ya kuifungua kwenye Look Scanned.
Tengeneza PDF yenye mwonekano wa skani
- Fungua Look Scanned na uchague faili. Ukurasa wa kuskani uko kwa Kiingereza.
- Kagua mwonekano wa awali, hasa mgawanyo wa kurasa, fonti na majedwali.
- Rekebisha athari ya skani. Punguza ukungu na chembechembe ikiwa unataka maandishi yasomeke vizuri.
- Chagua PDF kama muundo wa matokeo, tengeneza faili na uipakue.
Unaweza pia kuhifadhi kila ukurasa kama picha. Mwongozo wetu wa PDF, JPG na PNG unaeleza chaguo hizo na jinsi ya kutumia faili za ZIP zenye picha.
Katika mchakato huu wa kawaida wa kuskani, hati ya asili huchakatwa kwenye kivinjari; haitumwi kwa seva ili kubadilishwa. Fonti zinazokosekana zinaweza kupakuliwa, lakini maombi hayo hayana maandishi ya hati yako.
Kagua tena kabla ya kutuma
Usaidizi thabiti hauondoi tofauti zote na Microsoft Office, hasa kwa fonti zisizozoeleka au mipangilio tata. Angalia mwonekano wa awali. Ikiwa nafasi za vipengele lazima zibaki sawasawa, tengeneza PDF kutoka programu ya asili kwanza, kisha uongeze athari ya skani kwenye Look Scanned.
Miundo ya zamani ya Word .doc na PowerPoint .ppt bado iko katika hatua ya majaribio. Haijajumuishwa katika mabadiliko haya ya usaidizi thabiti.
Ikiwa faili ya Office haikuonekana vizuri mara ya mwisho, jaribu faili hiyo hiyo tena na uone mwonekano mpya wa awali.