Якщо ви раніше відкривали файли Office в Look Scanned, то, можливо, пам’ятаєте попередження про експериментальну підтримку. Для Word .docx, Excel .xlsx і PowerPoint .pptx воно більше не з’являється: підтримка цих форматів стала стабільною.
Ми оновили компонування й відображення документів, поліпшили роботу зі шрифтами, діаграмами та поділом таблиць на сторінки. Файл Office і далі можна відразу перетворити на PDF, що виглядає як скан, без попереднього експорту в іншій програмі.
Word і PowerPoint: більше деталей оригіналу
Відкрити документ — лише перший крок. Важливо також, де переносяться рядки, як діляться сторінки та чи відображаються діаграми.
Довгі документи Word тепер діляться на сторінки навіть без розривів, доданих вручну. У Word і PowerPoint ми надаємо перевагу шрифтам, вбудованим у файл або встановленим на пристрої. Якщо шрифту немає, пробуємо відповідний вебшрифт або заміну. Також поліпшено розпізнавання китайських шрифтів і вибір регіональних варіантів.
Розширено підтримку діаграм і зображень, зокрема лійкових і тривимірних діаграм та деяких зображень TIFF. Завдяки цьому звіти й презентації зберігають більше початкового вмісту.
Excel: сторінки, які зручніше читати
Аркуш таблиці може бути значно більшим за аркуш паперу. Ми переробили його поділ на сторінки:
- Збережена область друку визначає, які клітинки потраплять у результат.
- Широкі таблиці використовують альбомну орієнтацію.
- Підтримувані рядки або стовпці заголовків повторюються відповідно до налаштувань заголовків друку, а за їх відсутності — закріплених областей.
- Приховані аркуші пропускаються.
У довгому переліку витрат повторені заголовки помітно полегшують читання другої сторінки. Якщо потрібна лише частина таблиці, задайте область друку в Excel і збережіть файл, перш ніж відкривати його в Look Scanned.
Як створити PDF зі сканованим виглядом
- Відкрийте Look Scanned і виберіть файл. Сторінка сканування має англійський інтерфейс.
- Перевірте попередній перегляд, особливо поділ на сторінки, шрифти й таблиці.
- Налаштуйте ефект сканування. Для чіткого тексту зменште розмиття та шум.
- Виберіть PDF як вихідний формат, створіть результат і завантажте його на пристрій.
Кожну сторінку також можна експортувати як зображення. У пораднику про PDF, JPG і PNG пояснено вибір формату та роботу із ZIP-архівами зображень.
У цьому стандартному процесі вихідний документ обробляється в браузері й не надсилається на сервер для перетворення. Відсутні шрифти можуть завантажуватися з мережі, але ці запити не містять тексту документа.
Перед надсиланням перевірте результат
Стабільна підтримка не виключає відмінностей від Microsoft Office, особливо з незвичними шрифтами чи складним компонуванням. Перегляньте результат. Якщо розташування має бути точним, спершу експортуйте PDF з початкової програми, а потім додайте ефект сканування в Look Scanned.
Старі формати Word .doc і PowerPoint .ppt залишаються експериментальними. Їх цей перехід до стабільної підтримки не стосується.
Якщо минулого разу файл Office відображався не так, як хотілося, спробуйте той самий файл ще раз і подивіться на новий результат.