ถ้าเคยเปิดไฟล์ Office ใน Look Scanned คุณอาจจำข้อความแจ้งว่าเป็นการรองรับแบบทดลองได้ ตอนนี้ข้อความนั้นจะไม่แสดงสำหรับ Word .docx, Excel .xlsx และ PowerPoint .pptx อีกแล้ว เพราะรูปแบบเหล่านี้ได้รับการรองรับอย่างเป็นทางการแล้ว
เราปรับปรุงวิธีจัดหน้าและแสดงเอกสาร รวมถึงแบบอักษร แผนภูมิ และการแบ่งตารางเป็นหน้า คุณยังแปลงไฟล์ Office เป็น PDF ที่ดูเหมือนสำเนาที่สแกนได้โดยตรง ไม่ต้องส่งออกเป็น PDF จากแอปอื่นก่อน
Word และ PowerPoint: เก็บรายละเอียดต้นฉบับได้มากขึ้น
เปิดเอกสารได้เป็นเพียงจุดเริ่มต้น ตำแหน่งขึ้นบรรทัดใหม่ การแบ่งหน้า และการแสดงแผนภูมิก็สำคัญเช่นกัน
ตอนนี้เอกสาร Word ที่ยาวจะแบ่งหน้าได้แม้ไม่ได้แทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง สำหรับ Word และ PowerPoint เราจะเลือกใช้แบบอักษรที่ฝังอยู่ในไฟล์หรือติดตั้งไว้ในอุปกรณ์ก่อน หากไม่มี จะลองใช้แบบอักษรบนเว็บที่เหมาะสมหรือแบบอักษรทดแทน นอกจากนี้ยังปรับปรุงการรู้จำแบบอักษรจีนและการเลือกแบบอักษรทดแทนตามภูมิภาคด้วย
แผนภูมิและภาพรองรับได้มากขึ้น เช่น แผนภูมิกรวย แผนภูมิ 3 มิติ และภาพ TIFF บางประเภท ช่วยให้รายงานและสไลด์เก็บเนื้อหาต้นฉบับไว้ได้มากกว่าเดิม
Excel: แบ่งหน้าให้อ่านเหมือนงานพิมพ์
เวิร์กชีตหนึ่งแผ่นอาจใหญ่กว่ากระดาษมาก เราจึงปรับวิธีแบ่งหน้าใหม่:
- ถ้ามีพื้นที่พิมพ์ที่บันทึกไว้ จะใช้พื้นที่นั้นกำหนดเซลล์ที่นำมาแสดง
- เวิร์กชีตที่กว้างจะใช้กระดาษแนวนอน
- แถวหรือคอลัมน์หัวตารางที่รองรับจะแสดงซ้ำในหน้าถัดไป โดยอ้างอิงชื่อเรื่องที่จะพิมพ์ หรือแนวที่ตรึงไว้หากไม่ได้ตั้งชื่อเรื่องที่จะพิมพ์
- ข้ามเวิร์กชีตที่ซ่อนไว้
ตัวอย่างเช่น รายการค่าใช้จ่ายยาว ๆ จะอ่านหน้าที่สองได้ง่ายขึ้นเมื่อมีหัวตารางอยู่ด้วย หากต้องการเพียงบางส่วนของตาราง ให้ตั้งพื้นที่พิมพ์ใน Excel แล้วบันทึกไฟล์ก่อนเปิดใน Look Scanned
สร้าง PDF แบบสแกนจากไฟล์ Office
- เปิด Look Scanned แล้วเลือกไฟล์
- ตรวจดูพรีวิว โดยเฉพาะการแบ่งหน้า แบบอักษร และตาราง
- ปรับเอฟเฟกต์สแกน หากเน้นข้อความที่อ่านชัด ให้ลดความเบลอและนอยส์
- เลือก PDF เป็นรูปแบบเอาต์พุต สร้างผลลัพธ์ แล้วดาวน์โหลด
คุณยังส่งออกแต่ละหน้าเป็นภาพได้ด้วย คู่มือ PDF, JPG และ PNG อธิบายวิธีเลือกและการใช้ไฟล์ ZIP ที่รวมภาพไว้
ในขั้นตอนสแกนมาตรฐานนี้ เอกสารต้นฉบับจะถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์ ไม่ได้ส่งไปแปลงบนเซิร์ฟเวอร์ อาจมีการดาวน์โหลดแบบอักษรที่ขาด แต่คำขอดาวน์โหลดแบบอักษรจะไม่มีข้อความในเอกสารของคุณ
ตรวจดูอีกครั้งก่อนส่ง
แม้จะรองรับอย่างเป็นทางการแล้ว ผลลัพธ์ก็อาจต่างจาก Microsoft Office โดยเฉพาะไฟล์ที่ใช้แบบอักษรไม่ทั่วไปหรือจัดหน้าซับซ้อน ควรตรวจดูพรีวิว หากต้องรักษาตำแหน่งให้ตรงทุกจุด ให้ส่งออก PDF จากแอปต้นทางก่อน แล้วจึงเพิ่มเอฟเฟกต์สแกนใน Look Scanned
รูปแบบเก่าอย่าง Word .doc และ PowerPoint .ppt ยังเป็นการรองรับแบบทดลอง ไม่ได้เปลี่ยนเป็นการรองรับอย่างเป็นทางการในครั้งนี้
หากไฟล์ Office เคยแสดงผลไม่ถูกใจ ลองใช้ไฟล์เดิมอีกครั้ง แล้วดูพรีวิวใหม่ได้เลย