Αν έχετε ανοίξει ξανά αρχείο Office στο Look Scanned, ίσως θυμάστε την προειδοποίηση για πειραματική υποστήριξη. Για τα αρχεία Word .docx, Excel .xlsx και PowerPoint .pptx δεν εμφανίζεται πια: η υποστήριξη αυτών των μορφών είναι πλέον σταθερή.
Ανανεώσαμε τον τρόπο διάταξης και απόδοσης των εγγράφων, με βελτιώσεις στις γραμματοσειρές, στα γραφήματα και στη σελιδοποίηση των υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε ακόμη να μετατρέπετε απευθείας ένα αρχείο Office σε PDF που μοιάζει σαρωμένο, χωρίς πρώτα να το εξάγετε ως PDF από άλλη εφαρμογή.
Word και PowerPoint: περισσότερες λεπτομέρειες από το πρωτότυπο
Το άνοιγμα ενός εγγράφου είναι μόνο η αρχή. Σημασία έχουν και οι αλλαγές γραμμής, οι αλλαγές σελίδας και η εμφάνιση των γραφημάτων.
Τα μεγάλα έγγραφα Word χωρίζονται πλέον σε σελίδες ακόμη και χωρίς χειροκίνητες αλλαγές σελίδας. Στο Word και στο PowerPoint προτιμάμε τις γραμματοσειρές που είναι ενσωματωμένες στο αρχείο ή εγκατεστημένες στη συσκευή σας. Αν κάποια λείπει, δοκιμάζουμε μια κατάλληλη γραμματοσειρά ιστού ή αντικατάσταση. Βελτιώσαμε επίσης την αναγνώριση κινεζικών γραμματοσειρών και την επιλογή τοπικών παραλλαγών.
Επεκτείναμε την υποστήριξη γραφημάτων και εικόνων, μεταξύ άλλων για γραφήματα χοάνης, τρισδιάστατα γραφήματα και ορισμένες εικόνες TIFF. Έτσι, αναφορές και παρουσιάσεις διατηρούν περισσότερο από το αρχικό τους περιεχόμενο.
Excel: σελίδες που διαβάζονται σαν εκτύπωση
Ένα φύλλο εργασίας μπορεί να είναι πολύ μεγαλύτερο από ένα φύλλο χαρτί. Γι’ αυτό αλλάξαμε τον τρόπο που χωρίζεται σε σελίδες:
- Μια αποθηκευμένη περιοχή εκτύπωσης ορίζει ποια κελιά περιλαμβάνονται.
- Τα πλατιά φύλλα χρησιμοποιούν οριζόντιες σελίδες.
- Οι υποστηριζόμενες γραμμές ή στήλες επικεφαλίδων επαναλαμβάνονται βάσει των τίτλων εκτύπωσης ή, αν δεν υπάρχουν, των σταθεροποιημένων τμημάτων παραθύρου.
- Τα κρυφά φύλλα παραλείπονται.
Σε μια μεγάλη λίστα εξόδων, οι επικεφαλίδες στη δεύτερη σελίδα κάνουν την ανάγνωση πολύ πιο εύκολη. Αν χρειάζεστε μόνο ένα μέρος του φύλλου, ορίστε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel και αποθηκεύστε το αρχείο πριν το ανοίξετε στο Look Scanned.
Δημιουργήστε ένα PDF με όψη σάρωσης
- Ανοίξτε το Look Scanned και επιλέξτε το αρχείο σας. Η σελίδα σάρωσης είναι στα αγγλικά.
- Ελέγξτε την προεπισκόπηση, ειδικά τις αλλαγές σελίδας, τις γραμματοσειρές και τους πίνακες.
- Ρυθμίστε το εφέ σάρωσης. Κρατήστε χαμηλά τη θόλωση και τον θόρυβο αν προέχει η ευκρίνεια του κειμένου.
- Επιλέξτε PDF ως μορφή εξόδου, δημιουργήστε το αποτέλεσμα και κατεβάστε το.
Μπορείτε επίσης να εξάγετε κάθε σελίδα ως εικόνα. Ο οδηγός για PDF, JPG και PNG εξηγεί τις επιλογές και τη χρήση των αρχείων ZIP με εικόνες.
Σε αυτήν την τυπική διαδικασία, το αρχικό έγγραφο επεξεργάζεται στο πρόγραμμα περιήγησης και δεν στέλνεται σε διακομιστή για μετατροπή. Οι γραμματοσειρές που λείπουν μπορεί να ληφθούν από το διαδίκτυο, αλλά αυτά τα αιτήματα δεν περιέχουν το κείμενο του εγγράφου.
Μια τελευταία ματιά πριν την αποστολή
Η σταθερή υποστήριξη δεν αποκλείει διαφορές από το Microsoft Office, ιδιαίτερα με ασυνήθιστες γραμματοσειρές ή σύνθετες διατάξεις. Ελέγξτε την προεπισκόπηση. Αν οι θέσεις πρέπει να διατηρηθούν ακριβώς, εξάγετε πρώτα ένα PDF από την αρχική εφαρμογή και μετά προσθέστε το εφέ στο Look Scanned.
Οι παλαιότερες μορφές Word .doc και PowerPoint .ppt παραμένουν πειραματικές. Δεν περιλαμβάνονται στη μετάβαση σε σταθερή υποστήριξη.
Αν ένα αρχείο Office δεν εμφανιζόταν σωστά την προηγούμενη φορά, δοκιμάστε ξανά το ίδιο αρχείο και δείτε τη νέα προεπισκόπηση.