Если вы раньше открывали файлы Office в Look Scanned, то, возможно, помните предупреждение об экспериментальной поддержке. Для Word .docx, Excel .xlsx и PowerPoint .pptx оно больше не появляется: поддержка этих форматов стала стабильной.
Мы обновили вёрстку и отрисовку документов, улучшили работу со шрифтами, диаграммами и разбиением таблиц на страницы. Файл Office по-прежнему можно сразу превратить в PDF с видом скана, без предварительного экспорта в PDF в другой программе.
Word и PowerPoint: больше деталей оригинала
Открыть документ — лишь первый шаг. Важно ещё, где переносятся строки, как делятся страницы и отображаются ли диаграммы.
Длинные документы Word теперь разбиваются на страницы, даже если автор не вставлял разрывы вручную. Для Word и PowerPoint мы в первую очередь используем шрифты, встроенные в файл или установленные на устройстве. Если шрифта нет, пробуем подходящий веб-шрифт или замену. Также улучшены распознавание китайских шрифтов и выбор региональных вариантов.
Расширена и поддержка графики: воронкообразные и трёхмерные диаграммы, а также некоторые изображения TIFF. Это помогает сохранить больше исходного содержимого отчётов и презентаций.
Excel: страницы, которые удобно читать
Лист таблицы бывает гораздо больше листа бумаги. Мы переработали его разбиение на страницы:
- Сохранённая область печати определяет, какие ячейки попадут в результат.
- Для широких таблиц используется альбомная ориентация.
- Поддерживаемые строки или столбцы заголовков повторяются на следующих страницах по настройкам сквозных строк и столбцов, а при их отсутствии — закреплённых областей.
- Скрытые листы пропускаются.
В длинном списке расходов повторяющиеся заголовки заметно упрощают чтение второй страницы. Если нужна только часть таблицы, задайте область печати в Excel и сохраните файл перед открытием в Look Scanned.
Как сделать PDF с видом скана
- Откройте Look Scanned и выберите файл.
- Проверьте предпросмотр: разбиение на страницы, шрифты и таблицы.
- Настройте эффект сканирования. Для чёткого текста оставьте размытие и шум на низком уровне.
- Выберите PDF как формат вывода, создайте результат и скачайте его.
Можно также сохранить каждую страницу как изображение. В статье о PDF, JPG и PNG рассказано о выборе формата и ZIP-архивах с изображениями.
В этом стандартном режиме исходный документ обрабатывается в браузере и не отправляется на сервер для конвертации. Недостающие шрифты могут скачиваться, но запросы на их загрузку не содержат текста документа.
Перед отправкой проверьте результат
Стабильная поддержка не исключает отличий от Microsoft Office, особенно при необычных шрифтах или сложной вёрстке. Посмотрите предпросмотр. Если расположение должно совпадать точно, сначала экспортируйте PDF из исходной программы, а затем добавьте эффект сканирования в Look Scanned.
Старые форматы Word .doc и PowerPoint .ppt пока остаются экспериментальными. На них переход к стабильной поддержке не распространяется.
Если в прошлый раз файл Office выглядел не так, как хотелось, попробуйте тот же файл ещё раз и посмотрите новый предпросмотр.