如果你以前用 Look Scanned 打开过 Office 文件，可能见过“实验性支持”的提示。现在，常用的 Word .docx、Excel .xlsx 和 PowerPoint .pptx 已经进入稳定支持，这条提示也去掉了。

这段时间，我们更新了文档的排版和渲染方式，也改进了字体、图表和表格分页的处理。你仍然可以直接把 Office 文档转成扫描版 PDF，不用先在其他软件里导出一遍。

Word 和 PPT，原稿里的细节保留得更多了

一份文档能打开，只是第一步。文字在哪里换行，内容分成几页，图表有没有完整显示，都会影响最后的扫描件。

现在，Word 的长篇内容可以自动分页，即使原文件没有手动插入分页符也可以。Word 和 PPT 会优先使用文件内嵌的字体、设备上已有的字体；缺少时，再尝试合适的网络字体或替代字体。中文字体的识别和地区字形选择也做了改进。

我们也增加了对漏斗图、三维图表和部分 TIFF 图片的支持，让带图表的报告、课件能保留更多原稿里的内容。

Excel，分页更像打印稿了

一张工作表可能比一张纸大得多。这次我们重新做了表格分页：

  • 设置了打印区域，就按指定区域生成。
  • 表格比较宽，会自动使用横向纸张。
  • 支持的表头行或列可以跨页重复，优先使用打印标题，没有设置时参考冻结窗格。
  • 隐藏的工作表会被跳过。

比如一份很长的费用明细表，第二页也带着表头，读起来就省事得多。如果只需要其中一块内容，可以先在 Excel 里设置好打印区域、保存文件，再放进 Look Scanned。

怎么把 Office 文件转成扫描件？

  1. 打开 Look Scanned，选择文件。
  2. 看一下预览，检查分页、字体和表格内容。
  3. 调整扫描效果。想要文字清楚，可以把模糊和噪点调低一些。
  4. 将输出格式设为 PDF，生成并下载。

需要单页图片的话，也可以导出 JPG 或 PNG。具体怎么选、下载后的 ZIP 怎么用，可以看看扫描件的 PDF、JPG 和 PNG 格式区别。

这个标准扫描流程在浏览器里处理源文档，不会把 Office 文件发送到服务器进行转换。缺少字体时可能会联网下载字体，但字体请求不会携带文档正文。

发送之前，再看一眼预览

稳定支持后，特殊字体和复杂排版仍可能与 Microsoft Office 中看到的有差别。如果某份文件要求严格保留每一处换行和位置，可以先在原来的办公软件里导出 PDF，再用 Look Scanned 添加扫描效果。

老版本的 Word .doc 和 PowerPoint .ppt 目前仍属于实验性支持。

如果你之前试过 Office 文件，觉得排版还不够满意，可以拿同一份文件再试一次，看看这次的预览。