Nếu từng mở tệp Office bằng Look Scanned, bạn có thể đã thấy thông báo về hỗ trợ thử nghiệm. Giờ đây, thông báo đó không còn xuất hiện với Word .docx, Excel .xlsx và PowerPoint .pptx: các định dạng này đã được hỗ trợ ổn định.
Chúng tôi đã cập nhật cách dàn trang và hiển thị tài liệu, cải thiện phông chữ, biểu đồ và cách chia bảng tính thành từng trang. Bạn vẫn có thể chuyển thẳng tệp Office thành PDF có hình thức như bản quét, không cần xuất PDF từ ứng dụng khác trước.
Word và PowerPoint: giữ được nhiều chi tiết gốc hơn
Mở được tài liệu mới chỉ là bước đầu. Chỗ xuống dòng, ngắt trang và cách hiển thị biểu đồ cũng quan trọng không kém.
Tài liệu Word dài giờ có thể tự chia trang dù không có dấu ngắt trang thủ công. Với Word và PowerPoint, chúng tôi ưu tiên phông chữ nhúng trong tệp hoặc đã cài trên thiết bị. Nếu thiếu, hệ thống sẽ thử phông chữ web phù hợp hoặc phông thay thế. Việc nhận diện phông chữ tiếng Trung và chọn phông thay thế theo khu vực cũng đã được cải thiện.
Biểu đồ và hình ảnh được mở rộng hỗ trợ, bao gồm biểu đồ phễu, biểu đồ 3D và một số ảnh TIFF. Nhờ đó, báo cáo và bài trình chiếu có thể giữ lại nhiều nội dung gốc hơn.
Excel: chia trang gần với bản in hơn
Một trang tính có thể lớn hơn tờ giấy rất nhiều. Chúng tôi đã làm lại cách chia trang:
- Vùng in đã lưu xác định các ô được đưa vào kết quả.
- Trang tính rộng sử dụng giấy theo chiều ngang.
- Những hàng hoặc cột tiêu đề được hỗ trợ sẽ lặp lại trên các trang, dựa vào tiêu đề in hoặc vùng cố định nếu chưa đặt tiêu đề in.
- Trang tính ẩn được bỏ qua.
Với một danh sách chi phí dài, có tiêu đề ở trang thứ hai sẽ dễ đọc hơn nhiều. Nếu chỉ cần một phần bảng tính, hãy đặt vùng in trong Excel rồi lưu tệp trước khi mở bằng Look Scanned.
Tạo PDF dạng bản quét từ tệp Office
- Mở Look Scanned và chọn tệp.
- Xem trước kết quả, chú ý chỗ ngắt trang, phông chữ và bảng.
- Điều chỉnh hiệu ứng quét. Giữ độ mờ và nhiễu ở mức thấp nếu ưu tiên chữ rõ ràng.
- Chọn PDF làm định dạng đầu ra, tạo kết quả rồi tải xuống.
Bạn cũng có thể xuất mỗi trang thành ảnh. Hướng dẫn chọn PDF, JPG và PNG giải thích các lựa chọn và cách dùng tệp ZIP chứa ảnh.
Trong quy trình quét thông thường này, tài liệu gốc được xử lý trong trình duyệt, không gửi lên máy chủ để chuyển đổi. Phông chữ còn thiếu có thể được tải xuống, nhưng các yêu cầu tải phông không chứa nội dung văn bản của tài liệu.
Kiểm tra lại trước khi gửi
Hỗ trợ ổn định vẫn có thể cho kết quả khác Microsoft Office, nhất là với phông chữ lạ hoặc bố cục phức tạp. Hãy xem trước kết quả. Nếu cần giữ chính xác từng vị trí, hãy xuất PDF từ ứng dụng gốc rồi thêm hiệu ứng quét bằng Look Scanned.
Các định dạng cũ Word .doc và PowerPoint .ppt vẫn đang được hỗ trợ ở mức thử nghiệm, chưa nằm trong đợt chuyển sang hỗ trợ ổn định này.
Nếu lần trước tệp Office hiển thị chưa đúng, hãy thử lại chính tệp đó và xem kết quả mới.