אם פתחתם בעבר קובץ Office ב-Look Scanned, אולי אתם זוכרים את האזהרה על תמיכה ניסיונית. בקובצי Word מסוג .docx, ב-Excel מסוג .xlsx וב-PowerPoint מסוג .pptx היא כבר לא מופיעה: התמיכה בפורמטים האלה יציבה כעת.
עדכנו את אופן העימוד וההצגה של מסמכים, ושיפרנו גופנים, תרשימים וחלוקה של גיליונות לעמודים. עדיין אפשר להפוך קובץ Office ישירות ל-PDF שנראה סרוק, בלי לייצא קודם PDF באפליקציה אחרת.
Word ו-PowerPoint: יותר פרטים מהמקור נשמרים
פתיחת המסמך היא רק ההתחלה. גם מעברי השורה, חלוקת העמודים והתרשימים חשובים.
מסמכי Word ארוכים מתחלקים כעת לעמודים גם בלי מעברי עמוד ידניים. ב-Word וב-PowerPoint אנחנו מעדיפים גופנים שמוטמעים בקובץ או מותקנים במכשיר. אם גופן חסר, ננסה גופן רשת מתאים או גופן חלופי. שיפרנו גם את הזיהוי של גופנים סיניים ואת בחירת החלופות לפי אזור.
הרחבנו את התמיכה בתרשימים ובתמונות, כולל תרשימי משפך, תרשימים תלת-ממדיים וחלק מתמונות ה-TIFF. כך דוחות ומצגות יכולים לשמור יותר מהתוכן המקורי.
Excel: חלוקה לעמודים כמו בהדפסה
גיליון עבודה יכול להיות גדול בהרבה מדף נייר. לכן שינינו את אופן החלוקה שלו לעמודים:
- אזור הדפסה שנשמר בקובץ קובע אילו תאים ייכללו.
- גיליונות רחבים מוצגים בעמודים לרוחב.
- שורות או עמודות כותרת נתמכות חוזרות בעמודים הבאים לפי כותרות ההדפסה, או לפי החלוניות המוקפאות אם לא הוגדרו כותרות הדפסה.
- גיליונות מוסתרים מדולגים.
ברשימת הוצאות ארוכה, כותרות שחוזרות בעמוד השני מקלות מאוד על הקריאה. אם צריך רק חלק מהגיליון, הגדירו את אזור ההדפסה ב-Excel ושמרו את הקובץ לפני פתיחתו ב-Look Scanned.
יצירת PDF במראה סרוק מקובץ Office
- פתחו את Look Scanned ובחרו קובץ.
- בדקו את התצוגה המקדימה, במיוחד את מעברי העמוד, הגופנים והטבלאות.
- התאימו את אפקט הסריקה. אם חשוב לכם טקסט ברור, שמרו על טשטוש ורעש ברמה נמוכה.
- בחרו PDF כפורמט הפלט, צרו את התוצאה והורידו אותה.
אפשר גם לייצא כל עמוד כתמונה. המדריך ל-PDF, JPG ו-PNG מסביר את האפשרויות ואת השימוש בקובצי ZIP שמכילים את התמונות.
בתהליך הסריקה הרגיל הזה, מסמך המקור מעובד בדפדפן ולא נשלח לשרת לצורך המרה. ייתכן שיורדו גופנים חסרים, אבל הבקשות האלה אינן כוללות את טקסט המסמך.
עוד בדיקה קצרה לפני השליחה
תמיכה יציבה עדיין מאפשרת הבדלים לעומת Microsoft Office, במיוחד בגופנים לא שגרתיים או בעימוד מורכב. בדקו את התצוגה המקדימה. אם צריך לשמור על המיקום המדויק של כל רכיב, ייצאו קודם PDF מהאפליקציה המקורית ואז הוסיפו את אפקט הסריקה ב-Look Scanned.
הפורמטים הישנים Word .doc ו-PowerPoint .ppt עדיין ניסיוניים. הם אינם כלולים במעבר הזה לתמיכה יציבה.
אם קובץ Office לא נראה טוב בפעם הקודמת, נסו שוב את אותו הקובץ ובדקו את התצוגה המקדימה החדשה.