Daha önce Look Scanned’de bir Office dosyası açtıysanız deneysel destek uyarısını hatırlayabilirsiniz. Word .docx, Excel .xlsx ve PowerPoint .pptx dosyalarında artık bu uyarı görünmüyor: bu biçimler kararlı desteğe geçti.
Belgelerin sayfaya yerleştirilme ve çizilme biçimini yeniledik; yazı tiplerini, grafikleri ve tabloların sayfalara bölünmesini iyileştirdik. Başka bir uygulamada önce PDF dışa aktarmanıza gerek kalmadan, Office dosyanızı doğrudan taranmış görünümlü bir PDF’ye dönüştürebilirsiniz.
Word ve PowerPoint: özgün belgeden daha fazla ayrıntı
Belgenin açılması işin yalnızca ilk adımı. Satırların nerede bittiği, sayfaların nasıl bölündüğü ve grafiklerin görünmesi de önemli.
Uzun Word belgeleri, elle sayfa sonu eklenmemiş olsa bile artık sayfalara ayrılıyor. Word ve PowerPoint’te dosyaya gömülü veya cihazınızda kurulu yazı tiplerine öncelik veriyoruz. Eksik bir yazı tipi varsa uygun bir web yazı tipi ya da alternatifini deniyoruz. Çince yazı tiplerinin tanınması ve bölgesel alternatiflerin seçimi de iyileştirildi.
Huni grafikleri, 3B grafikler ve bazı TIFF görüntüleri de dahil olmak üzere daha fazla grafik ve görüntü destekleniyor. Böylece rapor ve sunumlardaki özgün içeriğin daha büyük bir bölümü korunabiliyor.
Excel: basılı belge gibi okunabilen sayfalar
Bir çalışma sayfası, bir kağıt yaprağından çok daha büyük olabilir. Bu yüzden sayfalara bölünme biçimini yeniden düzenledik:
- Kaydedilmiş yazdırma alanı, hangi hücrelerin dahil edileceğini belirler.
- Geniş çalışma sayfaları yatay sayfalara yerleştirilir.
- Desteklenen başlık satırları veya sütunları, yazdırma başlıklarına göre tekrarlanır; başlık ayarlanmamışsa dondurulmuş bölmeler esas alınır.
- Gizli çalışma sayfaları atlanır.
Uzun bir gider listesinde, ikinci sayfada da başlıkların bulunması okumayı kolaylaştırır. Yalnızca tablonun bir bölümü gerekiyorsa Excel’de yazdırma alanını belirleyip dosyayı kaydedin, ardından Look Scanned’de açın.
Office dosyanızdan taranmış görünümlü PDF oluşturun
- Look Scanned’i açıp dosyanızı seçin.
- Önizlemede sayfa sonlarını, yazı tiplerini ve tabloları kontrol edin.
- Tarama efektini ayarlayın. Metnin netliği öncelikliyse bulanıklık ve gürültüyü düşük tutun.
- Çıktı biçimi olarak PDF’yi seçin, sonucu oluşturup indirin.
Her sayfayı görüntü olarak da dışa aktarabilirsiniz. PDF, JPG ve PNG rehberimiz, seçenekleri ve görüntü içeren ZIP dosyalarının kullanımını açıklıyor.
Bu standart tarama akışında kaynak belge web tarayıcısında işlenir; dönüştürülmek üzere sunucuya gönderilmez. Eksik yazı tipleri indirilebilir, ancak bu istekler belgenizin metnini içermez.
Göndermeden önce bir kez daha bakın
Kararlı destek, özellikle alışılmadık yazı tipleri veya karmaşık düzenlerde Microsoft Office’ten farklı sonuçlar çıkmayacağı anlamına gelmez. Önizlemeyi kontrol edin. Konumların tam olarak korunması gerekiyorsa önce özgün uygulamadan PDF dışa aktarın, sonra Look Scanned’de tarama efektini ekleyin.
Eski Word .doc ve PowerPoint .ppt biçimleri hâlâ deneysel. Bu kararlı destek değişikliği onları kapsamıyor.
Bir Office dosyası geçen sefer istediğiniz gibi görünmediyse aynı dosyayı yeniden deneyin ve yeni önizlemeye bakın.