As jy al ’n Office-lêer in Look Scanned oopgemaak het, onthou jy dalk die waarskuwing oor eksperimentele ondersteuning. Vir Word .docx, Excel .xlsx en PowerPoint .pptx verskyn dit nie meer nie: hierdie formate het nou stabiele ondersteuning.
Ons het die manier waarop dokumente uitgelê en vertoon word, hersien. Die verbeterings sluit lettertipes, grafieke en die verdeling van sigblaaie in bladsye in. Jy kan steeds ’n Office-lêer direk omskep in ’n PDF wat soos ’n skandering lyk, sonder om dit eers in ’n ander toepassing as PDF uit te voer.
Word en PowerPoint: meer van die oorspronklike bly behoue
Om ’n dokument oop te maak, is net die eerste stap. Reëlbreuke, bladsybreuke en grafieke maak ook saak.
Lang Word-dokumente word nou in bladsye verdeel, selfs al is daar geen handmatige bladsybreuke nie. Vir Word en PowerPoint gee ons voorkeur aan lettertipes wat in die lêer ingebed is of reeds op jou toestel geïnstalleer is. As een ontbreek, probeer ons ’n geskikte weblettertipe of plaasvervanger. Die herkenning van Chinese lettertipes en die keuse van streekgebonde alternatiewe is ook verbeter.
Ons ondersteun nou ook meer grafieke en beelde, onder meer tregtergrafieke, 3D-grafieke en sekere TIFF-beelde. Dit help om meer van verslae en aanbiedings se oorspronklike inhoud te behou.
Excel: bladsye wat soos ’n drukstuk lees
’n Werkblad kan heelwat groter wees as ’n vel papier. Ons het die bladsyverdeling hersien:
- ’n Gestoorde drukarea bepaal watter selle ingesluit word.
- Breë werkblaaie gebruik landskapbladsye.
- Ondersteunde opskrifrye of -kolomme word op elke bladsy herhaal volgens die druktitels of, as daar geen is nie, die gevriesde ruite.
- Versteekte werkblaaie word oorgeslaan.
By ’n lang uitgawelys maak herhaalde opskrifte die tweede bladsy makliker om te lees. As jy net ’n deel van die werkblad nodig het, stel die drukarea in Excel en stoor die lêer voordat jy dit in Look Scanned oopmaak.
Maak ’n PDF wat soos ’n skandering lyk
- Maak Look Scanned oop en kies jou lêer. Die skandeerblad is in Engels.
- Gaan die voorskou na, veral bladsybreuke, lettertipes en tabelle.
- Pas die skandeereffek aan. Hou vervaging en ruis laag as leesbare teks die belangrikste is.
- Kies PDF as uitvoerformaat, skep die resultaat en laai dit af.
Jy kan ook elke bladsy as ’n beeld uitvoer. Ons gids oor PDF, JPG en PNG verduidelik die keuses en hoe om die ZIP-lêers met beelde te gebruik.
In hierdie standaard-skandeerproses word jou brondokument in die blaaier verwerk en nie na ’n bediener gestuur vir omskakeling nie. Ontbrekende lettertipes kan afgelaai word, maar dié versoeke bevat nie jou dokument se teks nie.
Kyk dit na voordat jy dit stuur
Stabiele ondersteuning beteken nie dat elke dokument presies soos in Microsoft Office sal lyk nie, veral met ongewone lettertipes of ingewikkelde uitlegte. Gaan die voorskou na. As presiese posisies belangrik is, voer eers ’n PDF uit die oorspronklike toepassing uit en voeg dan die skandeereffek in Look Scanned by.
Die ouer formate Word .doc en PowerPoint .ppt bly eksperimenteel. Hulle is nie by hierdie verandering ingesluit nie.
As ’n Office-lêer laas nie reg gelyk het nie, probeer dieselfde lêer weer en kyk na die nuwe voorskou.