Kung nakapagbukas ka na ng Office file sa Look Scanned, baka naaalala mo ang babala tungkol sa experimental na suporta. Hindi na ito lumalabas para sa Word .docx, Excel .xlsx at PowerPoint .pptx: stable na ang suporta sa mga format na ito.
Inayos namin kung paano inilalatag at ipinapakita ang mga dokumento, kasama ang mga font, chart at paghahati ng spreadsheet sa mga pahina. Puwede mo pa ring gawing PDF na mukhang na-scan ang Office file nang direkta, nang hindi muna nag-e-export ng PDF sa ibang app.
Word at PowerPoint: mas maraming detalye mula sa orihinal
Unang hakbang lang ang pagbukas ng dokumento. Mahalaga rin kung saan napuputol ang mga linya, paano nahahati ang mga pahina at kung kumpleto ang mga chart.
Nahahati na ngayon sa mga pahina ang mahahabang Word document kahit walang manual na page break. Sa Word at PowerPoint, inuuna namin ang mga font na naka-embed sa file o naka-install na sa device. Kapag may kulang, sumusubok kami ng angkop na web font o kapalit. Pinahusay din ang pagkilala sa mga Chinese font at pagpili ng mga kapalit ayon sa rehiyon.
Nadagdagan din ang suportadong chart at larawan, kabilang ang funnel chart, 3D chart at ilang TIFF image. Mas maraming orihinal na nilalaman ng mga report at presentation ang napapanatili.
Excel: mga pahinang mas madaling basahin
Maaaring mas malaki nang husto ang isang worksheet kaysa sa isang papel. Kaya inayos namin ang paghahati nito sa mga pahina:
- Kung may naka-save na print area, iyon ang sinusunod sa pagpili ng mga cell.
- Gumagamit ng landscape na pahina ang malalapad na worksheet.
- Nauulit ang mga suportadong heading row o column gamit ang print titles, o ang frozen panes kung walang nakatakdang print titles.
- Nilalaktawan ang mga nakatagong worksheet.
Sa mahabang listahan ng gastos, mas madaling intindihin ang ikalawang pahina kapag naroon pa rin ang mga heading. Kung bahagi lang ng worksheet ang kailangan, itakda ang print area sa Excel at i-save ang file bago buksan sa Look Scanned.
Gumawa ng PDF na mukhang na-scan
- Buksan ang Look Scanned at piliin ang file. Nasa English ang scan page.
- Tingnan ang preview, lalo na ang mga page break, font at table.
- Ayusin ang scan effect. Panatilihing mababa ang blur at noise kung malinaw na teksto ang mas mahalaga.
- Piliin ang PDF bilang output format, buuin ang resulta at i-download ito.
Puwede ring i-export ang bawat pahina bilang larawan. Ipinapaliwanag ng gabay sa PDF, JPG at PNG ang mga pagpipilian at kung paano gamitin ang ZIP ng mga larawan.
Sa karaniwang scan flow na ito, sa browser pinoproseso ang orihinal na dokumento; hindi ito ipinapadala sa server para i-convert. Maaaring i-download ang mga kulang na font, pero hindi kasama sa mga request na iyon ang teksto ng dokumento.
Silipin ulit bago ipadala
Kahit stable na ang suporta, maaari pa ring may kaibahan sa Microsoft Office, lalo na sa kakaibang font o masalimuot na layout. Tingnan muna ang preview. Kung kailangang eksakto ang mga puwesto, mag-export muna ng PDF mula sa orihinal na app, saka idagdag ang scan effect sa Look Scanned.
Experimental pa rin ang lumang Word .doc at PowerPoint .ppt. Hindi sila kasama sa paglipat na ito sa stable na suporta.
Kung hindi maayos ang itsura ng Office file noong huli, subukan ulit ang parehong file at tingnan ang bagong preview.