Pokud jste už v Look Scanned otevřeli soubor Office, možná si pamatujete upozornění na experimentální podporu. U souborů Word .docx, Excel .xlsx a PowerPoint .pptx se už nezobrazuje: tyto formáty nyní podporujeme stabilně.
Upravili jsme rozvržení a vykreslování dokumentů, včetně písem, grafů a dělení tabulek na stránky. Soubor Office můžete dál převést přímo na PDF se vzhledem skenu, aniž byste ho nejprve exportovali do PDF v jiné aplikaci.
Word a PowerPoint: více detailů z originálu
Otevřít dokument je jen začátek. Záleží i na zalomení řádků, rozdělení stránek a zobrazení grafů.
Dlouhé dokumenty Word se nyní rozdělí na stránky i bez ručně vložených konců stránek. U Wordu i PowerPointu dáváme přednost písmům vloženým do souboru nebo nainstalovaným v zařízení. Pokud některé chybí, zkusíme vhodné webové písmo nebo náhradu. Zlepšili jsme také rozpoznávání čínských písem a výběr regionálních variant.
Rozšířili jsme podporu grafů a obrázků, například o trychtýřové a 3D grafy nebo některé obrázky TIFF. Zprávy a prezentace si tak mohou zachovat více původního obsahu.
Excel: stránky, které se čtou jako výtisk
List tabulky může být mnohem větší než list papíru. Proto jsme přepracovali jeho dělení na stránky:
- Uložená oblast tisku určuje, které buňky se zahrnou.
- Široké listy se zobrazí na stránkách na šířku.
- Podporované řádky nebo sloupce záhlaví se opakují podle nastavení tiskových názvů, případně ukotvených příček, pokud tiskové názvy nejsou nastavené.
- Skryté listy se vynechají.
U dlouhého seznamu výdajů usnadní opakované záhlaví čtení druhé stránky. Potřebujete-li jen část tabulky, nastavte v Excelu oblast tisku a soubor uložte, než ho otevřete v Look Scanned.
Jak vytvořit PDF se vzhledem skenu
- Otevřete Look Scanned a vyberte soubor. Stránka skenování je v angličtině.
- Prohlédněte si náhled, hlavně konce stránek, písma a tabulky.
- Upravte efekt skenování. Pro čitelný text nastavte nízké rozmazání a šum.
- Zvolte PDF jako výstupní formát, vytvořte výsledek a stáhněte ho.
Každou stránku můžete také exportovat jako obrázek. Náš průvodce formáty PDF, JPG a PNG vysvětluje možnosti i práci s archivy ZIP obsahujícími obrázky.
V tomto běžném postupu se zdrojový dokument zpracovává v prohlížeči, neposílá se na server ke konverzi. Chybějící písma se mohou stáhnout, ale tyto požadavky neobsahují text dokumentu.
Před odesláním výsledek zkontrolujte
Stabilní podpora nevylučuje rozdíly oproti Microsoft Office, zvlášť u neobvyklých písem nebo složitého rozvržení. Podívejte se na náhled. Pokud musí umístění přesně odpovídat originálu, nejprve exportujte PDF z původní aplikace a teprve pak přidejte efekt skenování v Look Scanned.
Starší formáty Word .doc a PowerPoint .ppt zůstávají experimentální. Tento přechod na stabilní podporu se jich netýká.
Jestli soubor Office minule nevypadal správně, zkuste stejný soubor znovu a podívejte se na nový náhled.