Si vous avez déjà ouvert un fichier Office dans Look Scanned, vous vous souvenez peut-être de l’avertissement de prise en charge expérimentale. Il a disparu pour les fichiers Word .docx, Excel .xlsx et PowerPoint .pptx : leur prise en charge est désormais stable.
Nous avons revu la mise en page et le rendu des documents, notamment les polices, les graphiques et la pagination des feuilles de calcul. Vous pouvez toujours passer directement d’un fichier Office à un PDF à l’aspect numérisé, sans l’exporter au préalable dans une autre application.
Word et PowerPoint : davantage de détails conservés
Ouvrir un document ne suffit pas. Les retours à la ligne, les sauts de page et les graphiques comptent aussi.
Les longs documents Word sont désormais répartis sur plusieurs pages, même sans sauts de page manuels. Pour Word comme pour PowerPoint, nous privilégions les polices intégrées au fichier ou déjà installées sur votre appareil. Si une police manque, nous essayons une police web adaptée ou une police de remplacement. La reconnaissance des polices chinoises et le choix des variantes régionales ont également été améliorés.
Les graphiques et les images bénéficient aussi de cette mise à jour, avec notamment la prise en charge des graphiques en entonnoir, des graphiques 3D et de certaines images TIFF. Rapports et présentations conservent ainsi davantage de leur contenu d’origine.
Excel : des pages pensées pour la lecture
Une feuille de calcul dépasse souvent largement une feuille de papier. Nous avons revu son découpage :
- Une zone d’impression enregistrée délimite les cellules à inclure.
- Les feuilles larges utilisent des pages en orientation paysage.
- Les lignes ou colonnes d’en-tête compatibles sont répétées grâce aux titres d’impression ou, à défaut, aux volets figés.
- Les feuilles masquées sont ignorées.
Sur une longue liste de dépenses, retrouver les en-têtes en deuxième page facilite la lecture. Si vous n’avez besoin que d’une partie du tableau, définissez la zone d’impression dans Excel, puis enregistrez le fichier avant de l’ouvrir dans Look Scanned.
Créer un PDF à l’aspect numérisé
- Ouvrez Look Scanned et sélectionnez votre fichier.
- Vérifiez l’aperçu, en particulier les sauts de page, les polices et les tableaux.
- Réglez l’effet de numérisation. Gardez le flou et le bruit à un niveau faible pour privilégier la lisibilité.
- Choisissez PDF comme format de sortie, générez le résultat, puis téléchargez-le.
Vous pouvez aussi exporter chaque page sous forme d’image. Notre guide PDF, JPG et PNG explique les différences et l’utilisation des archives ZIP d’images.
Dans ce parcours de numérisation standard, le document est traité dans votre navigateur, sans être envoyé à un serveur pour conversion. Les polices manquantes peuvent être téléchargées, mais ces requêtes ne contiennent pas le texte du document.
Un dernier coup d’œil avant l’envoi
Une prise en charge stable n’exclut pas des différences avec Microsoft Office, surtout avec des polices inhabituelles ou une mise en page complexe. Vérifiez l’aperçu. Si les positions doivent être conservées exactement, exportez d’abord un PDF depuis l’application d’origine, puis ajoutez l’effet dans Look Scanned.
Les anciens formats Word .doc et PowerPoint .ppt restent expérimentaux. Ils ne sont pas concernés par ce passage à une prise en charge stable.
Si un fichier Office s’affichait mal lors de votre dernier essai, reprenez le même fichier pour voir ce qui a changé dans l’aperçu.