إذا سبق لك فتح ملف Office في Look Scanned، فقد تتذكر التنبيه إلى أن الدعم تجريبي. لم يعد هذا التنبيه يظهر لملفات Word بصيغة .docx وExcel بصيغة .xlsx وPowerPoint بصيغة .pptx؛ فقد أصبح دعم هذه الصيغ مستقرًا.
حدّثنا طريقة تنسيق المستندات وعرضها، مع تحسينات في الخطوط والمخططات وتقسيم الجداول إلى صفحات. ولا يزال بإمكانك تحويل ملف Office مباشرة إلى PDF يبدو كأنه ممسوح ضوئيًا، دون تصديره أولًا إلى PDF من تطبيق آخر.
Word وPowerPoint: تفاصيل أكثر من المستند الأصلي
فتح المستند ليس سوى البداية. مواضع التفاف الأسطر وفواصل الصفحات وظهور المخططات مهمة أيضًا.
تُقسّم مستندات Word الطويلة الآن إلى صفحات حتى إن لم تُضف إليها فواصل صفحات يدويًا. وفي Word وPowerPoint، نعطي الأولوية للخطوط المضمّنة في الملف أو المثبّتة على جهازك. وإذا كان الخط غير متاح، نحاول استخدام خط ويب مناسب أو خط بديل. حسّنّا كذلك التعرّف على الخطوط الصينية واختيار البدائل المناسبة للمنطقة.
وسّعنا أيضًا دعم المخططات والصور، بما يشمل المخططات القمعية والمخططات ثلاثية الأبعاد وبعض صور TIFF. وهذا يساعد التقارير والعروض التقديمية على الاحتفاظ بمزيد من محتواها الأصلي.
Excel: صفحات أقرب إلى النسخة المطبوعة
قد تكون ورقة العمل أكبر بكثير من ورقة الطباعة. لذلك أعدنا تنظيم طريقة تقسيمها:
- تحدد منطقة الطباعة المحفوظة الخلايا التي ستظهر في النتيجة.
- تستخدم أوراق العمل العريضة صفحات بالاتجاه الأفقي.
- تتكرر صفوف العناوين أو أعمدتها المدعومة وفقًا لعناوين الطباعة، أو للأجزاء المجمّدة إذا لم تُضبط عناوين الطباعة.
- تُتجاوز أوراق العمل المخفية.
في قائمة مصروفات طويلة، تسهّل العناوين المتكررة قراءة الصفحة الثانية. وإذا كنت تحتاج جزءًا من الجدول فقط، فحدّد منطقة الطباعة في Excel واحفظ الملف قبل فتحه في Look Scanned.
إنشاء PDF بمظهر ممسوح ضوئيًا
- افتح Look Scanned واختر ملفك.
- راجع المعاينة، خصوصًا فواصل الصفحات والخطوط والجداول.
- اضبط تأثير المسح الضوئي. اجعل التمويه والضوضاء منخفضين إذا كان وضوح النص أولويتك.
- اختر PDF كصيغة للإخراج، وأنشئ النتيجة ثم نزّلها.
يمكنك أيضًا تصدير كل صفحة كصورة. يشرح دليل PDF وJPG وPNG الخيارات وطريقة استخدام ملفات ZIP التي تحتوي على الصور.
في مسار المسح الضوئي المعتاد هذا، يُعالَج المستند الأصلي في المتصفح، ولا يُرسل إلى خادم لتحويله. قد تُنزّل الخطوط الناقصة، لكن طلبات الخطوط لا تتضمن نص المستند.
نظرة أخيرة قبل الإرسال
لا يمنع الدعم المستقر وجود اختلافات عن Microsoft Office، خصوصًا مع الخطوط غير المعتادة أو التنسيقات المعقدة. راجع المعاينة. وإذا كان الحفاظ على المواضع بدقة ضروريًا، فصدّر PDF من التطبيق الأصلي أولًا، ثم أضف تأثير المسح الضوئي في Look Scanned.
لا تزال صيغتا Word .doc وPowerPoint .ppt القديمتان في المرحلة التجريبية. وهما غير مشمولتين بهذا الانتقال إلى الدعم المستقر.
إذا لم يظهر ملف Office بالشكل المطلوب في المرة السابقة، جرّب الملف نفسه مجددًا وألقِ نظرة على المعاينة الجديدة.