מסמך טקסט זקוק רק לעיתים רחוקות למיליוני צבעים. כשמכינים עותק שנראה סרוק של טופס או כמה עמודי הערות, שמירת כל הגוונים האלה עלולה להגדיל את הקובץ בלי להוסיף הרבה.

ב-Look Scanned יש עכשיו מצב שחור-לבן, לצד צבע וגווני אפור. כל פיקסל הופך לשחור או ללבן בלבד. בעמודים שרובם טקסט, קובץ ה-PDF יכול להיות קטן בהרבה מסריקה בצבע או בגווני אפור שנוצרה באותן הגדרות.

יש לכם קובץ לנסות? פתחו את Look Scanned, הוסיפו את ה-PDF ובחרו הגדרות סריקה ← מרחב צבע ← שחור-לבן.

שחור-לבן, גווני אפור או צבע?

בשיחה רגילה, כל סריקה ללא צבע נקראת לפעמים ״שחור-לבן״. בהגדרות, לעומת זאת, אלה שני מצבים שונים:

מצב מה נשמר מתי להשתמש בו
צבעוני הצבעים והגוונים שלהם חותמות צבעוניות, הדגשות, תרשימים ותמונות שבהם הצבע חשוב
גווני אפור גוונים אפורים ללא צבע כתב יד חלש, הערות בעיפרון, תמונות וטבלאות עם הצללה
שחור-לבן שחור טהור ולבן טהור בלבד טקסט כהה ושרטוטי קווים פשוטים על רקע בהיר

חשבו על טבלה ששורת הכותרת שלה אפורה בהירה. גווני אפור ישמרו את ההצללה. שחור-לבן עלול להפוך אותה ללבנה. חותמת בצבע כהה עשויה להישאר גלויה בשחור-לבן, אבל הצבע שלה ייעלם. אם חשוב שהנמען יראה שהחותמת אדומה, השאירו את המסמך בצבע.

המצב החדש יוצר שחור-לבן בעומק של ביט אחד, המכונה גם תמונה דו-ערכית. גווני אפור עדיין זמינים כשגווני הביניים נושאים מידע.

למה ה-PDF הסרוק יכול להיות קטן יותר?

בעמוד שחור-לבן יש רק שני ערכי פיקסלים לשמירה. Look Scanned שומר את התמונה בעומק של ביט אחד בתוך ה-PDF המיוצא, בלי להמיר אותה בחזרה לתמונה בצבע מלא. עמודים עם שטחים לבנים גדולים וטקסט כהה יכולים להידחס היטב כך.

ניסינו את שלושת המצבים על דוגמה אחת בגודל A4 עם טקסט וטבלה, ברזולוציה של 150 PPI ‏(1240 × 1754 פיקסלים), באמצעות מנוע Canvas ב-Chromium. סיבוב, טשטוש, רעש, מסגרת והצהבה היו כבויים; הבהירות והניגודיות נשארו ללא שינוי. אלה גדלי קובצי ה-PDF שהורדנו, לאחר עיגול:

אותו עמוד, אותן הגדרות גודל PDF
צבעוני 193 KiB
גווני אפור 192 KiB
שחור-לבן 7.2 KiB

בדוגמה היו גם הערה בהירה ורקע אפור לשורת הכותרת בטבלה. מצב שחור-לבן העלים את ההערה והפך את הרקע האפור ללבן, וזה מסביר חלק מהירידה בגודל. זו דוגמה פשוטה אחת, ולא ממוצע או הבטחה לחיסכון דומה בקבצים שלכם.

אין כאן הבטחה שכל PDF יקטן. קובץ PDF דיגיטלי קטן עשוי לשמור טקסט כטקסט; הפיכת העמודים לתמונות יכולה להגדיל אותו, אפילו בשחור-לבן. המצב הזה מתאים כשצריך עותק שנראה סרוק ומכיל פחות מידע צבעוני. הוא אינו כלי כללי לדחיסת PDF.

מספר העמודים, הרזולוציה, הרעש והתוכן עצמו משפיעים על התוצאה. לפני שמסתמכים על כך כדי לעמוד במגבלת העלאה, השוו את גודל הקבצים שהורדתם עם המסמך שלכם.

איך להפוך PDF לסריקה בשחור-לבן

  1. פתחו את Look Scanned והוסיפו את ה-PDF.
  2. תחת הגדרות סריקה, הגדירו את מרחב צבע ל-שחור-לבן.
  3. בדקו את התצוגה המקדימה, במיוחד אותיות קטנות, קווים דקים בטבלאות וחתימות. שנו בהירות או ניגודיות לפי הצורך. אם פרטים בהירים נעלמים, עברו ל-גווני אפור.
  4. אם המטרה היא מסמך טקסט ברור וקטן, השאירו טשטוש ורעש ברמה נמוכה. השתמשו ברזולוציה שמספיקה לאותיות הקטנות.
  5. תחת הגדרות פלט, בחרו PDF, ואז צרו את הקובץ והורידו אותו. פתחו את הקובץ השמור ובדקו קריאות וגודל.

צריכים תמונה נפרדת לכל עמוד? גם PNG (ZIP) שומר את הפלט בשחור-לבן ללא אובדן מידע. JPEG (ZIP) משתמש בדחיסה מאבדת שעלולה להוסיף פיקסלים אפורים סביב קצוות. כדי לשמור על שני צבעים בלבד, בחרו PDF או PNG.

בסריקה הרגילה, עיבוד ה-PDF מתבצע בדפדפן בלי לשלוח את מסמך המקור לשרת עיבוד.

מה לבדוק לפני ששולחים

שחור-לבן מתאים לטופס עם טקסט פשוט. עמוד עם סימני עיפרון או תרשים מוצל דורש בדיקה מקרוב. הגדילו את הכתב הבהיר ביותר, ולא רק את הכותרת הגדולה. אם מידע חשוב נעלם, השאירו גווני אפור או צבע.

שמרו גם את ה-PDF המקורי. Look Scanned הופך את העמודים לתמונות ואינו מוסיף שכבת טקסט OCR. לכן הפלט אינו שומר על האפשרות לבחור את טקסט המקור או לחפש בו. אם עדיין לא ברור לכם אם נחוץ בכלל עותק סרוק, קראו את ההשוואה בין PDF סרוק ל-PDF ניתן לעריכה.

נסו את ה-PDF שלכם בשחור-לבן והשוו אותו לגווני אפור בתצוגה המקדימה. בחרו בתוצאה הקטנה יותר שעדיין מציגה את כל מה שהקורא צריך.