Một tài liệu chủ yếu có chữ thường không cần đến hàng triệu màu. Nếu chỉ muốn tạo bản quét của một biểu mẫu hay vài trang ghi chú, việc lưu hết các sắc độ có thể khiến tệp lớn hơn mà không đem lại nhiều lợi ích.
Look Scanned nay có chế độ Đen trắng bên cạnh màu và thang xám. Chế độ này chuyển từng điểm ảnh thành đen hoặc trắng. Với trang nhiều chữ, PDF quét có thể nhỏ hơn đáng kể so với bản màu hoặc thang xám được tạo bằng cùng các cài đặt khác.
Có sẵn PDF để thử? Mở Look Scanned, thêm tệp rồi chọn Đen trắng trong Cài đặt quét → Không gian màu.
Nên chọn đen trắng, thang xám hay màu?
Chúng ta thường gọi mọi bản quét không có màu là “đen trắng”. Nhưng trong phần cài đặt, đen trắng và thang xám có chức năng khác nhau:
| Chế độ | Giữ lại thông tin gì | Khi nào nên dùng |
|---|---|---|
| Màu | Màu sắc và các sắc độ | Con dấu, phần tô sáng, biểu đồ và ảnh cần giữ đúng màu |
| Thang xám | Các mức xám, không có màu | Chữ viết tay mờ, ghi chú bằng bút chì, ảnh và bảng có nền tô |
| Đen trắng | Chỉ đen thuần và trắng thuần | Chữ đậm và hình vẽ nét đơn giản trên nền sáng |
Ví dụ, một bảng có hàng tiêu đề màu xám nhạt. Thang xám giữ lại phần nền này, còn đen trắng có thể biến nó thành trắng. Một con dấu màu đậm vẫn có thể nhìn thấy ở chế độ đen trắng, nhưng màu của nó sẽ mất đi. Nếu người nhận cần biết con dấu có màu đỏ, hãy giữ màu.
Chế độ mới là đen trắng 1 bit, còn gọi là ảnh nhị phân. Bạn vẫn có thể dùng thang xám khi các sắc độ trung gian chứa thông tin cần giữ.
Vì sao PDF quét có thể nhỏ hơn?
Một trang đen trắng chỉ cần lưu hai giá trị điểm ảnh. Look Scanned giữ nguyên ảnh 1 bit trong PDF xuất ra thay vì chuyển lại thành ảnh đầy đủ màu. Trang có nhiều khoảng trắng và chữ đậm có thể được nén hiệu quả theo cách này.
Chúng tôi thử ba chế độ trên một trang mẫu khổ A4 gồm chữ và bảng, ở 150 PPI (1240 × 1754 điểm ảnh), dùng bộ xử lý Canvas trong Chromium. Các hiệu ứng xoay, mờ, nhiễu, viền và ngả vàng đều tắt; độ sáng và độ tương phản giữ nguyên. Dưới đây là dung lượng PDF tải xuống, đã làm tròn:
| Cùng trang, cùng cài đặt | Dung lượng PDF |
|---|---|
| Màu | 193 KiB |
| Thang xám | 192 KiB |
| Đen trắng | 7.2 KiB |
Trang mẫu còn có một ghi chú nhạt và nền xám ở hàng tiêu đề bảng. Chế độ Đen trắng làm mất ghi chú và màu nền đó, đó cũng là một phần lý do tệp nhỏ hơn. Đây chỉ là kết quả của một mẫu đơn giản, không phải mức trung bình hay mức giảm được đảm bảo cho tệp của bạn.
Không phải PDF nào cũng sẽ nhỏ đi. Một PDF kỹ thuật số có thể lưu chữ dưới dạng văn bản nên vốn đã rất nhỏ. Chuyển các trang thành ảnh có thể làm tệp lớn hơn, kể cả ở chế độ đen trắng. Chế độ này phù hợp khi bạn cần bản sao trông như được quét nhưng chứa ít thông tin màu hơn, chứ không phải công cụ nén mọi loại PDF.
Số trang, độ phân giải, nhiễu và nội dung đều ảnh hưởng đến kết quả. Nếu nơi nhận giới hạn dung lượng tải lên, hãy thử với tài liệu của bạn rồi so sánh kích thước tệp đã tải xuống.
Cách chuyển PDF thành bản quét đen trắng
- Mở Look Scanned và thêm PDF.
- Trong Cài đặt quét, đặt Không gian màu thành Đen trắng.
- Kiểm tra bản xem trước, đặc biệt là chữ nhỏ, đường kẻ mảnh trong bảng và chữ ký. Điều chỉnh độ sáng hoặc độ tương phản nếu cần; chuyển sang Thang xám nếu chi tiết nhạt bị mất.
- Nếu cần tài liệu rõ chữ và gọn nhẹ, hãy để độ mờ và nhiễu ở mức thấp. Chỉ dùng độ phân giải đủ để đọc chữ nhỏ.
- Trong Cài đặt đầu ra, chọn PDF, tạo tệp rồi tải xuống. Mở tệp đã lưu để kiểm tra độ rõ và dung lượng.
Cần ảnh riêng cho từng trang? PNG (ZIP) cũng giữ nguyên kết quả đen trắng mà không làm mất dữ liệu. JPEG (ZIP) dùng nén có mất dữ liệu, có thể tạo điểm ảnh xám quanh các cạnh; hãy chọn PDF hoặc PNG nếu muốn giữ đúng hai màu.
Quy trình quét thông thường xử lý PDF trong trình duyệt, không gửi tài liệu gốc đến máy chủ xử lý.
Kiểm tra trước khi gửi
Đen trắng phù hợp với biểu mẫu chỉ có chữ. Trang có nét bút chì hoặc sơ đồ có nền tô cần được xem kỹ hơn. Hãy phóng to phần chữ nhạt nhất, đừng chỉ nhìn tiêu đề lớn. Nếu thông tin quan trọng bị mất, hãy giữ thang xám hoặc màu.
Bạn cũng nên giữ PDF gốc. Look Scanned dựng các trang thành ảnh và không thêm lớp văn bản OCR, nên tệp đầu ra không giữ phần chữ có thể chọn hoặc tìm kiếm của bản gốc. Nếu chưa chắc có cần bản quét hay không, hãy đọc bài PDF quét và PDF có thể chỉnh sửa khác nhau thế nào.
Thử chế độ Đen trắng với PDF của bạn và so sánh với Thang xám trong bản xem trước. Chọn kết quả nhỏ hơn nhưng vẫn hiển thị đầy đủ nội dung người đọc cần.