วิธีทำ PDF สแกนขาวดำให้ไฟล์เล็กลง

เอกสารที่มีข้อความเป็นหลักมักไม่จำเป็นต้องใช้สีหลายล้านสี หากต้องการทำแบบฟอร์มหรือโน้ตไม่กี่หน้าให้ดูเหมือนผ่านการสแกน การเก็บสีและระดับความเข้มทั้งหมดไว้อาจทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้นโดยไม่ค่อยได้ประโยชน์

ตอนนี้ Look Scanned มีโหมด ขาวดำ เพิ่มจากสีและโทนสีเทา โหมดนี้เปลี่ยนทุกพิกเซลให้เป็นสีดำหรือสีขาวเท่านั้น สำหรับหน้าที่มีข้อความมาก PDF สแกนอาจมีขนาดเล็กกว่าแบบสีหรือโทนสีเทาที่ใช้การตั้งค่าอื่นเหมือนกันได้มาก

มี PDF พร้อมลองแล้วหรือยัง? เปิด Look Scanned เพิ่มไฟล์ แล้วเลือก ขาวดำ ใน การตั้งค่าสแกน → พื้นที่สี

ขาวดำ โทนสีเทา หรือสี ควรเลือกแบบไหน?

เรามักเรียกเอกสารสแกนที่ไม่มีสีทั้งหมดว่า “ขาวดำ” แต่ในหน้าการตั้งค่า ขาวดำกับโทนสีเทาทำงานต่างกัน:

ลองนึกถึงตารางที่หัวตารางเป็นสีเทาอ่อน โทนสีเทาจะเก็บพื้นหลังนั้นไว้ แต่ขาวดำอาจเปลี่ยนเป็นสีขาว ตราประทับสีเข้มอาจยังมองเห็นในโหมดขาวดำ แต่สีเดิมจะหายไป หากผู้รับต้องดูว่าตราประทับเป็นสีแดง ให้เก็บแบบสีไว้

โหมดใหม่คือ ขาวดำ 1 บิต หรือภาพที่มีเพียงสองระดับ หากความเข้มระหว่างดำกับขาวมีข้อมูลสำคัญอยู่ ก็ยังเลือกโทนสีเทาได้

ทำไม PDF สแกนจึงเล็กลงได้?

หน้าขาวดำต้องเก็บค่าพิกเซลเพียงสองค่า Look Scanned เก็บภาพ 1 บิตนี้ไว้ใน PDF ที่ส่งออก โดยไม่ขยายกลับเป็นภาพสีเต็มรูปแบบ หน้าที่มีพื้นที่ขาวมากและข้อความเข้มจึงบีบอัดได้ดีด้วยวิธีนี้

เราทดลองทั้งสามโหมดกับตัวอย่างขนาด A4 หนึ่งหน้าที่มีข้อความและตาราง โดยใช้ความละเอียด 150 PPI (1240 × 1754 พิกเซล) และเอนจิน Canvas ใน Chromium ปิดการหมุน เบลอ นอยส์ ขอบ และเอฟเฟกต์เหลือง โดยไม่เปลี่ยนความสว่างและคอนทราสต์ ขนาด PDF ที่ดาวน์โหลดได้มีดังนี้ โดยปัดตัวเลขแล้ว:

ตัวอย่างนี้มีโน้ตสีจางและพื้นหลังสีเทาของหัวตารางด้วย โหมดขาวดำทำให้โน้ตและสีพื้นหลังนั้นหายไป ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้ไฟล์เล็กลง นี่เป็นผลจากตัวอย่างง่าย ๆ เพียงหนึ่งหน้า ไม่ใช่ค่าเฉลี่ยหรือคำรับประกันว่าไฟล์ของคุณจะลดขนาดได้เท่ากัน

ไม่ได้หมายความว่า PDF ทุกไฟล์จะเล็กลง PDF ดิจิทัลขนาดเล็กอาจเก็บตัวอักษรเป็นข้อความอยู่แล้ว เมื่อเปลี่ยนหน้าเอกสารเป็นภาพ ไฟล์อาจใหญ่ขึ้นแม้จะเป็นขาวดำ โหมดนี้เหมาะเมื่อต้องการ สำเนาที่ดูเหมือนสแกนโดยเก็บข้อมูลสีน้อยลง ไม่ใช่เครื่องมือบีบอัด PDF ทุกประเภท

จำนวนหน้า ความละเอียด นอยส์ และเนื้อหาล้วนมีผลต่อขนาดไฟล์ หากปลายทางจำกัดขนาดไฟล์อัปโหลด ให้ลองกับเอกสารของคุณแล้วเปรียบเทียบขนาดหลังดาวน์โหลดก่อน

วิธีแปลง PDF เป็นเอกสารสแกนขาวดำ

1. เปิด Look Scanned แล้วเพิ่ม PDF
2. ใน การตั้งค่าสแกน ตั้ง พื้นที่สี เป็น ขาวดำ
3. ตรวจสอบพรีวิว โดยเฉพาะตัวอักษรเล็ก เส้นตารางบาง ๆ และลายเซ็น ปรับความสว่างหรือคอนทราสต์หากจำเป็น ถ้ารายละเอียดจาง ๆ หายไป ให้เปลี่ยนเป็น โทนสีเทา
4. หากต้องการเอกสารข้อความที่ชัดและไฟล์เล็ก ให้ใช้เอฟเฟกต์เบลอและนอยส์ในระดับต่ำ เลือกความละเอียดเท่าที่จำเป็นต่อการอ่านตัวอักษรเล็ก
5. ใน การตั้งค่าเอาต์พุต เลือก PDF แล้วสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ เปิดไฟล์ที่บันทึกไว้เพื่อตรวจสอบว่าอ่านได้ชัดและมีขนาดเท่าใด

ต้องการภาพแยกแต่ละหน้า? PNG (ZIP) ก็เก็บผลลัพธ์ขาวดำได้โดยไม่สูญเสียข้อมูล ส่วน JPEG (ZIP) ใช้การบีบอัดแบบสูญเสียข้อมูล ซึ่งอาจสร้างพิกเซลสีเทาตามขอบ หากต้องการเก็บเพียงสองสี ให้เลือก PDF หรือ PNG

การสแกนแบบปกติประมวลผล PDF ในเบราว์เซอร์ โดยไม่ส่งเอกสารต้นฉบับไปยังเซิร์ฟเวอร์ประมวลผล

สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนส่ง

ขาวดำเหมาะกับแบบฟอร์มข้อความธรรมดา แต่หน้าที่มีรอยดินสอหรือแผนภาพแรเงาควรตรวจดูให้ละเอียดขึ้น ซูมดูข้อความที่จางที่สุด อย่าดูเฉพาะหัวข้อขนาดใหญ่ หากข้อมูลสำคัญหายไป ให้เก็บโทนสีเทาหรือสีไว้

เก็บ PDF ต้นฉบับไว้ด้วย Look Scanned แปลงหน้าเอกสารเป็นภาพและไม่ได้เพิ่มชั้นข้อความ OCR ดังนั้นผลลัพธ์จะไม่เก็บข้อความที่เลือกหรือค้นหาได้จากต้นฉบับ หากยังไม่แน่ใจว่าจำเป็นต้องใช้สำเนาสแกนหรือไม่ อ่านเรื่อง PDF สแกนกับ PDF ที่แก้ไขได้

ลองโหมดขาวดำกับ PDF ของคุณ แล้วเปรียบเทียบกับโทนสีเทาในพรีวิว เลือกผลลัพธ์ที่เล็กกว่าและยังแสดงข้อมูลที่ผู้รับต้องอ่านได้ครบ