Nếu bạn hay soạn văn bản bằng TextEdit trên Mac, hoặc vẫn giữ những tệp tạo từ WordPad trên Windows ngày trước, có lẽ trong máy bạn còn vài tài liệu .rtf. RTF (Rich Text Format) là định dạng cũ nhưng vẫn phổ biến, thường dùng cho thư từ, ghi chú và biểu mẫu đơn giản. Nhiều ứng dụng và hệ thống đến nay vẫn lưu hoặc xuất ra tệp RTF.

Trước đây Look Scanned đã mở được tệp RTF, nhưng chỉ ở mức thử nghiệm. Cả tài liệu hiện ra thành một trang dài duy nhất, nên khổ giấy và chỗ ngắt trang hiếm khi khớp với bản gốc. Chúng tôi đã làm lại cách hiển thị tệp RTF, và thông báo thử nghiệm cũng không còn nữa.

Từng trang rõ ràng thay vì một trang dài

Giờ đây, tệp RTF mở ra gần giống như khi in:

  • Dùng khổ giấy đã lưu trong tệp, chẳng hạn A4 hoặc Letter của Mỹ.
  • Văn bản dài tự chuyển sang trang tiếp theo, kể cả khi không ai chèn dấu ngắt trang.
  • Căn lề, thụt đầu dòng và giãn dòng được giữ nguyên.

Một lá thư nhiều trang giờ sẽ thành PDF đã quét có nhiều trang, không còn là một dải dài.

Bảng, danh sách và hình ảnh

Bảng giữ được đường viền, màu nền ô và cách căn chỉnh, bảng dài có thể nối sang trang sau. Các ô đã gộp trong cùng một hàng vẫn giữ nguyên như vậy.

Danh sách đánh số và danh sách gạch đầu dòng hiện đúng số thứ tự, kể cả các cấp lồng nhau như 1.1 và 1.2.

Hình ảnh PNG và JPEG xuất hiện đúng chỗ trong văn bản. Một số hình lưu ở định dạng Windows cũ là WMF hoặc EMF giờ cũng hiển thị được, miễn là bên trong chứa một hình ảnh thông thường.

Tệp RTF tiếng Trung, tiếng Nhật và tiếng Hàn lưu bằng bảng mã cũ giờ hiển thị đúng, không còn biến thành những ký tự lạ.

Cách chuyển tệp RTF thành PDF đã quét

  1. Mở Chuyển RTF thành PDF đã quét và chọn tệp .rtf của bạn.
  2. Xem trước từng trang. Kiểm tra phông chữ, bảng và chỗ ngắt của mỗi trang.
  3. Điều chỉnh hiệu ứng quét. Giữ độ mờ và nhiễu ở mức thấp nếu cần chữ vẫn dễ đọc.
  4. Tạo PDF đã quét rồi tải xuống.

Nếu muốn dùng ảnh, bạn có thể xuất mỗi trang thành JPG hoặc PNG. Hướng dẫn chọn PDF, JPG và PNG giải thích các lựa chọn này.

Tệp RTF được đọc và dàn trang ngay trong trình duyệt của bạn. Tệp không được tải lên máy chủ để chuyển đổi, và Look Scanned dùng các phông chữ đã cài sẵn trên thiết bị của bạn.

Những điểm chưa hoàn hảo

RTF có từ năm 1987, và mỗi ứng dụng lại ghi định dạng này theo cách hơi khác nhau. Hiện vẫn còn vài giới hạn:

  • Đầu trang và chân trang có thể bị thiếu hoặc trông khác đi.
  • Bảng nằm trong bảng khác sẽ được đơn giản hóa.
  • Hình vẽ tạo từ đường nét và hình khối, như một số biểu đồ và clip art, hiện thành một khung trống giữ chỗ.
  • Nếu thiết bị chưa cài phông chữ mà tệp sử dụng, một phông tương tự sẽ được dùng thay, có thể làm xê dịch dòng và chỗ ngắt trang.

Nếu những điều này quan trọng với tài liệu của bạn, hãy mở tệp bằng Word, Pages hoặc LibreOffice, lưu thành PDF, rồi thêm hiệu ứng quét cho PDF đó trong Look Scanned.

Bạn từng mở tệp RTF mà bị hiển thị sai? Hãy thử lại lần nữa.