Mac-এর TextEdit-এ লেখেন, বা পুরোনো Windows WordPad-এর ফাইল রেখে দিয়েছেন? তাহলে আপনার কাছে সম্ভবত কয়েকটা .rtf নথি পড়ে আছে। RTF (Rich Text Format, রিচ টেক্সট ফরম্যাট) পুরোনো হলেও চিঠি, নোট আর সাধারণ ফর্মের জন্য বেশ প্রচলিত, আর অনেক অ্যাপ ও সিস্টেম এখনও এই ফরম্যাটে ফাইল সেভ বা এক্সপোর্ট করে।

Look Scanned আগেও RTF ফাইল খুলতে পারত, তবে শুধু পরীক্ষামূলক ফরম্যাট হিসেবে। পুরো নথি একটা লম্বা পৃষ্ঠায় চলে আসত, তাই পৃষ্ঠার আকার আর পৃষ্ঠা বিরতি খুব কমই মূল ফাইলের সঙ্গে মিলত। RTF ফাইল দেখানোর পদ্ধতি আমরা নতুন করে তৈরি করেছি, আর পরীক্ষামূলক সতর্কবার্তাটি এখন আর দেখানো হয় না।

একটা লম্বা পৃষ্ঠার বদলে আসল পৃষ্ঠা

RTF ফাইল এখন অনেকটা প্রিন্ট করলে যেমন দেখাত, তেমনভাবেই খোলে:

  • ফাইলে সেভ করা কাগজের আকার ব্যবহার হয়, যেমন A4 বা US Letter।
  • লম্বা লেখা নিজে থেকেই পরের পৃষ্ঠায় চলে যায়, কেউ পৃষ্ঠা বিরতি না দিলেও।
  • অ্যালাইনমেন্ট, ইনডেন্ট আর লাইনের মাঝের ফাঁক ঠিক থাকে।

কয়েক পৃষ্ঠার একটা চিঠি এখন কয়েক পৃষ্ঠার স্ক্যান করা PDF হয়, একটা লম্বা ফালি নয়।

টেবিল, তালিকা ও ছবি

টেবিলের বর্ডার, ঘরের রং আর অ্যালাইনমেন্ট ঠিক থাকে, আর লম্বা টেবিল পরের পৃষ্ঠায় গিয়েও চলতে পারে। একই সারিতে মার্জ করা ঘরগুলো মার্জ করা অবস্থাতেই থাকে।

নম্বর দেওয়া ও বুলেট তালিকায় আসল নম্বরই দেখা যায়, 1.1 ও 1.2-এর মতো ভেতরের স্তরসহ।

PNG ও JPEG ছবি লেখার ঠিক জায়গাতেই দেখা যায়। Windows-এর পুরোনো WMF বা EMF ফরম্যাটে রাখা কিছু ছবিও এখন দেখা যায়, যদি তার ভেতরে সাধারণ একটা ছবি থাকে।

পুরোনো এনকোডিংয়ে সেভ করা চীনা, জাপানি ও কোরিয়ান RTF ফাইল এখন হিজিবিজি অক্ষরের বদলে ঠিকঠাক দেখায়।

RTF ফাইল থেকে কীভাবে স্ক্যান করা PDF বানাবেন

  1. RTF থেকে স্ক্যান করা PDF খুলে আপনার .rtf ফাইল বেছে নিন।
  2. প্রিভিউ এক এক পৃষ্ঠা করে দেখুন। ফন্ট, টেবিল আর প্রতিটি পৃষ্ঠা কোথায় ভাঙছে, তা পরীক্ষা করুন।
  3. স্ক্যানের প্রভাব ঠিক করুন। লেখা সহজে পড়া দরকার হলে ঝাপসা করার মাত্রা ও নয়েজ কম রাখুন।
  4. স্ক্যান করা PDF তৈরি করুন, তারপর ডাউনলোড করুন।

ছবি চাইলে প্রতিটি পৃষ্ঠা JPG বা PNG হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারেন। PDF, JPG ও PNG-এর নির্দেশিকায় বিকল্পগুলো বোঝানো আছে।

আপনার RTF ফাইল ব্রাউজারের ভেতরেই পড়া ও সাজানো হয়। রূপান্তরের জন্য এটি কোনো সার্ভারে আপলোড করা হয় না, আর Look Scanned আপনার ডিভাইসে আগে থেকে ইনস্টল করা ফন্টই ব্যবহার করে।

যা এখনও নিখুঁত নয়

RTF চালু আছে 1987 সাল থেকে, আর একেক অ্যাপ একে একটু আলাদাভাবে লেখে। তাই কিছু সীমাবদ্ধতা এখনও আছে:

  • হেডার ও ফুটার না-ও দেখা যেতে পারে, বা অন্যরকম দেখাতে পারে।
  • টেবিলের ভেতরে রাখা টেবিল সরল করে দেখানো হয়।
  • রেখা আর আকৃতি দিয়ে আঁকা জিনিস, যেমন কিছু চার্ট ও ক্লিপ আর্ট, একটা ফাঁকা বাক্স হিসেবে দেখা যায়।
  • ফাইলে ব্যবহৃত কোনো ফন্ট আপনার ডিভাইসে ইনস্টল করা না থাকলে তার জায়গায় কাছাকাছি একটা ফন্ট বসে, এতে লাইন আর পৃষ্ঠা বিরতি সরে যেতে পারে।

আপনার নথির জন্য এর কোনোটা গুরুত্বপূর্ণ হলে সেটি Word, Pages বা LibreOffice-এ খুলুন, PDF হিসেবে সেভ করুন, তারপর সেই PDF Look Scanned-এ খুলে স্ক্যানের প্রভাব যোগ করুন।

আগে কোনো RTF ফাইল ঠিকমতো দেখায়নি? আবার চেষ্টা করে দেখুন।