চীনের কোনো কোম্পানি থেকে ই-চালান পেয়ে থাকলে খুব সম্ভবত সেটি .ofd ফাইল হিসেবে এসেছে। বেশিরভাগ কম্পিউটারে এতে ডাবল-ক্লিক করলে কাজের কিছুই হয় না, কারণ Windows বা macOS-এ এটি খোলার মতো কোনো প্রোগ্রাম আগে থেকে থাকে না।
Look Scanned এখন OFD ফাইল খুলতে পারে। লাল ইলেকট্রনিক সিলসহ প্রতিটি পৃষ্ঠা দেখতে পারবেন, আর ফাইলটিকে এমন PDF হিসেবে সেভ করতে পারবেন যা দেখতে কাগজের স্ক্যান করা কপির মতো।
OFD ফাইল কী?
OFD মানে Open Fixed-layout Document। যেসব নথির সব স্ক্রিনে আর সব প্রিন্টারে একই রকম দেখানো দরকার, সেগুলোর জন্য এটি চীনের জাতীয় মান (GB/T 33190-2016)। অন্য দেশে এই কাজটাই করে PDF। চীনে ই-চালান, চুক্তি আর সরকারি কাগজপত্রে এটি ব্যবহার হয়।
মুশকিল হয় ফাইলটি চীনের বাইরে গেলে। অন্য দেশে খুব কম অ্যাপই এটি খুলতে পারে, তাই ফাইন্যান্স টিমকে পাঠানো, খরচের ক্লেইমের সঙ্গে জুড়ে দেওয়া বা শুধু প্রিন্ট করাও ঝামেলার হয়ে দাঁড়ায়। PDF যেকোনো ফোন বা কম্পিউটারে খুলে যায়।
পৃষ্ঠায় কী কী থেকে যায়
চালানে প্রথমেই যেসব জিনিস চোখে পড়ে, সেগুলোর দিকে আমরা বিশেষ নজর দিয়েছি:
- লাল সিল। ইলেকট্রনিক সিল পৃষ্ঠার ওপর আঁকা হয়, তাই প্রিভিউতে আর ডাউনলোড করা PDF-এ দুই জায়গাতেই দেখা যায়।
- লেখা ঠিক জায়গায়। OFD প্রতিটি অক্ষরকে নির্দিষ্ট অবস্থানে রাখে। আমরা সেই অবস্থানই মেনে চলি, কিছু চালানে থাকা খাড়া লেবেলসহ, তাই ছোট লেখা সরে যায় না বা কেটে যায় না।
- ফাইলের নিজস্ব ফন্ট ও ছবি। OFD-তে এমবেড করা ফন্ট ব্যবহার হয়, আর QR কোডের মতো ছবিও দেখানো হয়।
OFD ফাইলকে কীভাবে স্ক্যান করা PDF বানাবেন
- OFD থেকে স্ক্যান করা PDF তৈরির পৃষ্ঠাটি খুলে আপনার
.ofdফাইল বেছে নিন। - প্রিভিউ দেখে নিন। সিল আর ছোট লেখা সহজে পড়া যাচ্ছে কি না নিশ্চিত করুন।
- স্ক্যানের প্রভাব ঠিক করুন, যেমন কাগজের টোন, হেলানো ভাব ও নয়েজ। টাকার অঙ্ক স্পষ্ট রাখতে চাইলে ঝাপসা ভাব আর নয়েজ কম রাখুন।
- “স্ক্যান করা PDF তৈরি করুন” বেছে নিন, তারপর “স্ক্যান করা PDF ডাউনলোড করুন”।
এক ফোল্ডার ভর্তি চালান আছে? Pro ফিচার বাল্ক স্ক্যান একসঙ্গে একাধিক OFD ফাইল রূপান্তর করতে পারে, আর সেগুলোর সঙ্গে PDF ফাইলও যোগ করতে পারেন।
প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য আলাদা ছবি চাইলে আউটপুট ফরম্যাট হিসেবে PNG বা JPEG বেছে নিন। PDF, JPG ও PNG-এর নির্দেশিকায় এদের পার্থক্য বোঝানো হয়েছে।
OFD ফাইলটি আপনার ব্রাউজারেই খোলা ও রূপান্তর করা হয়। এটি কোনো সার্ভারে আপলোড করা হয় না।
পাঠানোর আগে
- পৃষ্ঠায় সিল থাকা মানেই যাচাই করা স্বাক্ষর নয়। Look Scanned সিলটি দেখতে যেমন, ঠিক তেমনই দেখায়। তবে এর পেছনের ডিজিটাল স্বাক্ষর এটি যাচাই করে না, আর স্ক্যান করা কপি দিয়ে মূল নথি আসল কি না তা প্রমাণ করা যায় না। কাউকে চালানটি যাচাই করতে হলে মূল
.ofdফাইলটিও পাঠান। - পরে লেখা কপি করা যায় না। আসল স্ক্যানের মতোই প্রতিটি পৃষ্ঠা ছবি হিসেবে সেভ হয়। পরে চালান নম্বর কপি করা বা লেখা খোঁজার দরকার হলে মূল ফাইলটি রেখে দিন।
- অস্বাভাবিক ফাইল একটু আলাদা দেখাতে পারে। কোনো ফন্ট ফাইলে এমবেড করা না থাকলে তার বদলে আপনার ডিভাইসের ফন্ট ব্যবহার হয়, আর খুব কম ব্যবহৃত কিছু ড্রয়িং ইফেক্ট এখনও সমর্থিত নয়। পাঠানোর আগে প্রিভিউ মূল ফাইলের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
এমন কোনো OFD ফাইল আছে যা এতদিন খুলতে পারেননি? এখানে চেষ্টা করুন।