Si vous avez reçu une facture électronique d’une entreprise chinoise, il y a de fortes chances qu’elle soit arrivée sous forme de fichier .ofd. Sur la plupart des ordinateurs, un double-clic ne donne pas grand-chose : ni Windows ni macOS ne sont fournis avec un logiciel capable de l’ouvrir.

Look Scanned peut désormais ouvrir les fichiers OFD. Vous voyez chaque page, sceau électronique rouge compris, et vous pouvez enregistrer le document en PDF, avec l’allure d’une copie papier numérisée.

Qu’est-ce qu’un fichier OFD ?

OFD signifie Open Fixed-layout Document. C’est la norme nationale chinoise (GB/T 33190-2016) pour les documents qui doivent s’afficher et s’imprimer à l’identique partout, le rôle que tient le PDF ailleurs. En Chine, on l’utilise pour les factures électroniques, les contrats et les démarches administratives.

Tout se complique quand le fichier quitte la Chine. Ailleurs, peu d’applications savent l’ouvrir : l’envoyer au service comptable, le joindre à une note de frais ou simplement l’imprimer devient compliqué. Un PDF, lui, s’ouvre sur n’importe quel téléphone ou ordinateur.

Ce qui reste sur la page

Nous nous sommes concentrés sur ce que l’on remarque en premier sur une facture :

  • Les sceaux rouges. Les sceaux électroniques sont dessinés sur la page : ils apparaissent dans l’aperçu et dans le PDF téléchargé.
  • Le texte à sa place. L’OFD place chaque caractère à une position précise. Nous respectons ces positions, y compris les libellés verticaux de certaines factures, pour que les petits caractères ne se décalent pas et ne soient pas coupés.
  • Les polices et les images du fichier. Les polices intégrées à l’OFD sont utilisées, et les images comme les codes QR s’affichent.

Comment transformer un fichier OFD en PDF numérisé

  1. Ouvrez la page OFD en PDF numérisé et sélectionnez votre fichier .ofd.
  2. Parcourez l’aperçu. Vérifiez que le sceau et les petits caractères se lisent facilement.
  3. Réglez l’effet de numérisation, par exemple le ton du papier, l’inclinaison et le bruit. Si les montants doivent rester nets, limitez le flou et le bruit.
  4. Sélectionnez « Générer le PDF numérisé », puis « Télécharger le PDF numérisé ».

Si vous avez beaucoup de factures, la numérisation par lots, une fonctionnalité Pro, accepte plusieurs fichiers OFD à la fois, et vous pouvez les mélanger avec des PDF.

Si vous préférez une image par page, choisissez PNG ou JPEG comme format de sortie. Notre guide PDF, JPG et PNG explique les différences.

Le fichier OFD est ouvert et converti dans votre navigateur. Il n’est pas envoyé sur un serveur.

Avant de l’envoyer

  • Un sceau sur la page n’est pas une signature vérifiée. Look Scanned affiche le sceau tel qu’il apparaît. Il ne vérifie pas la signature numérique qui l’accompagne, et une copie numérisée ne peut pas prouver que l’original est authentique. Si quelqu’un doit vérifier la facture, envoyez-lui aussi le fichier .ofd d’origine.
  • Vous ne pourrez plus copier le texte. Chaque page est enregistrée sous forme d’image, comme lors d’une vraie numérisation. Gardez l’original si vous devez copier le numéro de facture ou faire une recherche dans le texte.
  • Les fichiers inhabituels peuvent s’afficher un peu différemment. Si une police n’est pas intégrée au fichier, une police de votre appareil la remplace, et quelques effets de dessin rarement utilisés ne sont pas encore pris en charge. Comparez l’aperçu avec l’original avant l’envoi.

Un fichier OFD vous résiste ? Essayez-le ici.