אם קיבלתם חשבונית אלקטרונית מחברה בסין, סביר שהיא הגיעה כקובץ .ofd. לחיצה כפולה עליו ברוב המחשבים לא עושה שום דבר מועיל, כי ל-Windows ול-macOS אין תוכנה מובנית שפותחת אותו.

מעכשיו Look Scanned יודע לפתוח קובצי OFD. אפשר לראות כל עמוד, כולל החותמת האלקטרונית האדומה, ולשמור את הקובץ כ-PDF שנראה כמו עותק נייר סרוק.

מה זה קובץ OFD?

OFD הם ראשי התיבות של Open Fixed-layout Document. זה התקן הלאומי הסיני (GB/T 33190-2016) למסמכים שצריכים להיראות אותו דבר בכל מסך ובכל מדפסת, כלומר התפקיד ש-PDF ממלא בשאר העולם. בסין משתמשים בו לחשבוניות אלקטרוניות, לחוזים ולמסמכים ממשלתיים.

מחוץ לסין זה כבר סיפור אחר. מעט מאוד אפליקציות יודעות לפתוח אותו, ולכן גם לשלוח אותו למחלקת הכספים, לצרף אותו לדוח הוצאות או סתם להדפיס אותו הופך למשימה מסורבלת. קובץ PDF נפתח בכל טלפון ובכל מחשב.

מה נשמר בעמוד

התמקדנו בדברים שבולטים ראשונים בחשבונית:

  • חותמות אדומות. החותמות האלקטרוניות מצוירות על העמוד, ולכן הן מופיעות בתצוגה המקדימה וב-PDF שאתם מורידים.
  • טקסט במקום הנכון. ב-OFD לכל תו יש מיקום מדויק. אנחנו שומרים על המיקומים האלה, כולל התוויות האנכיות שיש בחלק מהחשבוניות, כך שהאותיות הקטנות לא זזות ולא נחתכות.
  • הגופנים והתמונות של הקובץ עצמו. אנחנו משתמשים בגופנים שמוטמעים ב-OFD ומציגים תמונות כמו קודי QR.

איך הופכים קובץ OFD ל-PDF סרוק

  1. פתחו את הדף להמרת OFD ל-PDF סרוק ובחרו את הקובץ .ofd שלכם.
  2. עברו על התצוגה המקדימה. ודאו שהחותמת והאותיות הקטנות קריאות בקלות.
  3. התאימו את אפקט הסריקה, למשל גוון הנייר, ההטיה והרעש. אם הסכומים צריכים להישאר חדים, שמרו על טשטוש ורעש ברמה נמוכה.
  4. בחרו "צור PDF סרוק" ואחר כך "הורד PDF סרוק".

יש לכם תיקייה מלאה בחשבוניות? סריקה בכמות גדולה, תכונה של Pro, מקבלת כמה קובצי OFD בבת אחת, ואפשר לשלב איתם גם קובצי PDF.

אם אתם מעדיפים תמונה אחת לכל עמוד, בחרו PNG או JPEG כפורמט הפלט. המדריך ל-PDF, JPG ו-PNG מסביר את ההבדל.

קובץ ה-OFD נפתח ומומר בדפדפן שלכם. הוא לא מועלה לשרת.

לפני השליחה

  • חותמת על העמוד היא לא חתימה מאומתת. Look Scanned מציג את החותמת כפי שהיא נראית. הוא לא בודק את החתימה הדיגיטלית שמאחוריה, ועותק סרוק לא יכול להוכיח שהמקור אמיתי. אם מישהו צריך לאמת את החשבונית, שלחו לו גם את הקובץ המקורי .ofd.
  • אי אפשר להעתיק את הטקסט אחר כך. כל עמוד נשמר כתמונה, בדיוק כמו בסריקה אמיתית. שמרו את המקור אם תצטרכו להעתיק את מספר החשבונית או לחפש בטקסט.
  • קבצים לא שגרתיים עשויים להיראות קצת אחרת. אם גופן מסוים לא מוטמע בקובץ, ישמש במקומו גופן מהמכשיר שלכם, וכמה אפקטים גרפיים נדירים עדיין לא נתמכים. השוו את התצוגה המקדימה למקור לפני השליחה.

יש לכם קובץ OFD שלא הצלחתם לפתוח? נסו אותו כאן.