Kung nakatanggap ka ng e-invoice mula sa isang kumpanya sa China, malamang na .ofd file ang dumating sa iyo. Sa karamihan ng computer, walang mangyayari kahit i-double-click mo ito, dahil walang kasamang app ang Windows at macOS para buksan ito.

Nabubuksan na ngayon ng Look Scanned ang mga OFD file. Makikita mo ang bawat pahina, kasama ang pulang electronic seal, at puwede mo itong i-save bilang PDF na parang na-scan mula sa papel.

Ano ang OFD file?

Ang OFD ay maikli para sa Open Fixed-layout Document. Ito ang pambansang pamantayan ng China (GB/T 33190-2016) para sa mga dokumentong dapat magmukhang pareho sa kahit anong screen o printer. Sa ibang bansa, PDF ang gumagawa ng trabahong ito. Sa China, ginagamit ito sa mga e-invoice, kontrata at papeles ng gobyerno.

Nagkakaproblema kapag lumabas na ng China ang file. Kaunti lang ang app sa ibang bansa na nakakapagbukas nito, kaya nagiging abala ang pagpapadala nito sa finance team, ang pag-attach nito sa expense claim, o kahit ang simpleng pag-print. Ang PDF naman, nabubuksan sa kahit anong phone o computer.

Ano ang nananatili sa pahina

Inuna namin ang mga bagay na una mong mapapansin sa isang invoice:

  • Mga pulang seal. Iginuguhit mismo sa pahina ang mga electronic seal, kaya lumalabas ang mga ito sa preview at sa PDF na ida-download mo.
  • Teksto sa tamang puwesto. Sa OFD, may eksaktong posisyon ang bawat character. Sinusunod namin ang mga posisyong iyon, pati ang mga patayong label na makikita sa ilang invoice, kaya hindi umuusog o napuputol ang maliliit na letra.
  • Sariling font at larawan ng file. Ginagamit ang mga font na naka-embed sa OFD, at ipinapakita ang mga larawan tulad ng QR code.

Paano gawing scanned PDF ang OFD file

  1. Buksan ang OFD to scanned PDF page at piliin ang iyong .ofd file. Nasa English ang page na ito.
  2. Tingnan ang preview. Siguraduhing madaling basahin ang seal at ang maliliit na letra.
  3. Ayusin ang scan effect, tulad ng paper tone, tilt at noise. Kung kailangang malinaw pa rin ang mga amount, panatilihing mababa ang blur at noise.
  4. Piliin ang "Generate Scanned PDF", saka ang "Download Scanned PDF".

Kung marami kang invoice, puwede mong gamitin ang Bulk Scan, isang Pro feature. Tumatanggap ito ng ilang OFD file nang sabay-sabay, at puwede mo pa silang ihalo sa mga PDF.

Kung mas gusto mo ng isang larawan bawat pahina, piliin ang PNG o JPEG bilang output format. Ipinapaliwanag ng aming gabay sa PDF, JPG at PNG ang pagkakaiba nila.

Binubuksan at kino-convert ang OFD file sa iyong browser. Hindi ito ina-upload sa server.

Bago mo ipadala

  • Ang seal sa pahina ay hindi verified na signature. Ipinapakita ng Look Scanned ang seal kung ano ang itsura nito. Hindi nito sinusuri ang digital signature sa likod nito, at hindi mapapatunayan ng isang scanned na kopya na tunay ang orihinal. Kung may kailangang mag-verify ng invoice, ipadala rin sa kanila ang orihinal na .ofd file.
  • Hindi mo na makokopya ang teksto pagkatapos. Naka-save bilang larawan ang bawat pahina, gaya ng totoong scan. Itabi ang orihinal kung kakailanganin mong kopyahin ang invoice number o maghanap sa teksto.
  • Puwedeng medyo iba ang itsura ng mga hindi pangkaraniwang file. Kung hindi naka-embed ang isang font sa file, font mula sa iyong device ang gagamitin, at hindi pa suportado ang ilang bihirang drawing effect. Ikumpara muna ang preview sa orihinal bago mo ito ipadala.

Kung may OFD file kang hindi mo pa rin mabuksan, subukan ito rito.