Heb je een e-factuur van een Chinees bedrijf gekregen? Grote kans dat die als .ofd-bestand binnenkwam. Als je erop dubbelklikt, gebeurt er op de meeste computers niets zinnigs, want Windows en macOS hebben er standaard geen programma voor.

Look Scanned kan nu OFD-bestanden openen. Je ziet elke pagina, ook het rode elektronische zegel, en kunt het bestand opslaan als een PDF die eruitziet als een gescande papieren kopie.

Wat is een OFD-bestand?

OFD staat voor Open Fixed-layout Document. Het is een Chinese nationale norm (GB/T 33190-2016) voor documenten die er op elk scherm en elke printer hetzelfde uit moeten zien. Zie het als een soort Chinese PDF. In China wordt het gebruikt voor e-facturen, contracten en overheidsstukken.

Buiten China wordt het lastig. Weinig apps kunnen het bestand openen, dus doorsturen naar de financiële afdeling, meesturen met een onkostendeclaratie of gewoon afdrukken wordt al snel gedoe. Een PDF opent op elke telefoon en computer.

Wat er op de pagina blijft staan

We hebben ons gericht op wat je op een factuur het eerst ziet:

  • Rode zegels. Elektronische zegels worden op de pagina getekend, dus je ziet ze in het voorbeeld en in de PDF die je downloadt.
  • Tekst op de juiste plek. In een OFD-bestand staat elk teken op een exacte positie. Wij houden die posities aan, ook voor de verticale labels op sommige facturen, zodat kleine letters niet verschuiven of worden afgesneden.
  • Lettertypen en afbeeldingen uit het bestand zelf. We gebruiken de lettertypen die in het OFD-bestand zijn ingesloten en tonen afbeeldingen zoals QR-codes.

Zo maak je van een OFD-bestand een gescande PDF

  1. Open de pagina OFD naar gescande PDF en kies je .ofd-bestand.
  2. Bekijk het voorbeeld. Controleer of het zegel en de kleine letters goed leesbaar zijn.
  3. Pas het scaneffect aan, zoals papiertint, rotatie en ruis. Moeten de bedragen scherp blijven, houd vervaging en ruis dan laag.
  4. Kies ‘Gescande PDF genereren’ en daarna ‘Gescande PDF downloaden’.

Voor een hele stapel facturen is er bulkscannen, een Pro-functie. Daarmee verwerk je meerdere OFD-bestanden tegelijk, ook samen met PDF’s.

Wil je liever één afbeelding per pagina, kies dan PNG of JPEG als uitvoerformaat. In onze uitleg over PDF, JPG en PNG lees je wat het verschil is.

Het OFD-bestand wordt in je browser geopend en omgezet. Het wordt niet naar een server geüpload.

Voordat je het verstuurt

  • Een zegel op de pagina is geen geverifieerde handtekening. Look Scanned toont het zegel zoals het eruitziet. De digitale handtekening erachter wordt niet gecontroleerd, en een gescande kopie kan niet bewijzen dat het origineel echt is. Moet iemand de factuur verifiëren, stuur dan ook het originele .ofd-bestand mee.
  • Je kunt de tekst achteraf niet kopiëren. Elke pagina wordt als afbeelding opgeslagen, net als bij een echte scan. Bewaar het origineel als je later het factuurnummer wilt kopiëren of de tekst wilt doorzoeken.
  • Ongewone bestanden kunnen er iets anders uitzien. Is een lettertype niet in het bestand ingesloten, dan wordt een lettertype van je apparaat gebruikt. Een paar zelden gebruikte grafische effecten worden nog niet ondersteund. Vergelijk het voorbeeld met het origineel voordat je het verstuurt.

Heb je een OFD-bestand dat je tot nu toe niet open kreeg? Probeer het hier.