Si has recibido una factura electrónica de una empresa china, lo más probable es que te haya llegado como archivo .ofd. En la mayoría de los ordenadores, hacer doble clic no sirve de mucho, porque ni Windows ni macOS traen un programa que lo abra.

Ahora Look Scanned puede abrir archivos OFD. Puedes ver todas las páginas, incluido el sello electrónico rojo, y guardar el documento como un PDF que parece una copia en papel escaneada.

¿Qué es un archivo OFD?

OFD son las siglas de Open Fixed-layout Document. Es la norma nacional china (GB/T 33190-2016) para documentos que deben verse igual en cualquier pantalla e impresora, el papel que en otros países cumple el PDF. En China se usa para facturas electrónicas, contratos y trámites oficiales.

El problema viene cuando el archivo sale de China. Fuera de allí, pocas aplicaciones lo abren, así que enviarlo al departamento de contabilidad, adjuntarlo a una nota de gastos o simplemente imprimirlo se complica. Un PDF se abre en cualquier móvil u ordenador.

Qué se conserva en la página

Nos hemos centrado en lo primero que mirarías en una factura:

  • Sellos rojos. Los sellos electrónicos se dibujan sobre la página, así que aparecen en la vista previa y en el PDF que descargas.
  • El texto en su sitio. OFD coloca cada carácter en una posición exacta. Respetamos esas posiciones, incluidas las etiquetas verticales de algunas facturas, para que la letra pequeña no se desplace ni quede cortada.
  • Las fuentes y las imágenes del propio archivo. Se usan las fuentes incrustadas en el OFD y se muestran imágenes como los códigos QR.

Cómo convertir un archivo OFD en un PDF escaneado

  1. Abre la página de OFD a PDF escaneado y selecciona tu archivo .ofd.
  2. Revisa la vista previa. Comprueba que el sello y la letra pequeña se leen bien.
  3. Ajusta el efecto de escaneo, por ejemplo el tono del papel, la inclinación y el ruido. Si los importes tienen que verse nítidos, mantén bajos el desenfoque y el ruido.
  4. Selecciona «Generar PDF escaneado» y después «Descargar PDF escaneado».

Si tienes muchas facturas, el escaneo por lotes, una función Pro, admite varios archivos OFD a la vez, y puedes mezclarlos con PDF.

Si prefieres una imagen por página, elige PNG o JPEG como formato de salida. Nuestra guía de PDF, JPG y PNG explica la diferencia.

El archivo OFD se abre y se convierte en tu navegador. No se sube a un servidor.

Antes de enviarlo

  • Un sello en la página no es una firma verificada. Look Scanned muestra el sello tal como aparece. No comprueba la firma digital que hay detrás, y una copia escaneada no puede demostrar que el original sea auténtico. Si alguien necesita verificar la factura, envíale también el archivo .ofd original.
  • Después no podrás copiar el texto. Cada página se guarda como imagen, igual que en un escaneo real. Conserva el original si vas a necesitar copiar el número de factura o buscar en el texto.
  • Los archivos poco habituales pueden verse algo distintos. Si una fuente no está incrustada en el archivo, se usa una de tu dispositivo, y todavía no se admiten algunos efectos de dibujo poco comunes. Compara la vista previa con el original antes de enviarlo.

Si tienes un archivo OFD que no has podido abrir, pruébalo aquí.