下载电子发票时，你可能拿到的是一个 .ofd 文件。在 Windows 或 Mac 上双击，常常打不开，要么提示找不到程序，要么还得另外装个阅读器。

现在，Look Scanned 可以直接打开 OFD 文件了。每一页都能预览，红色电子印章也在，确认没问题后就能生成一份看起来像纸质扫描件的 PDF。

OFD 是什么格式？

OFD 是“开放版式文档”（Open Fixed-layout Document）的缩写，是中国的版式文档国家标准，编号 GB/T 33190-2016。它和 PDF 的作用差不多：文件在哪台设备上打开，版面都不会变。电子发票、电子合同和各类公文，很多都用 OFD。

麻烦在于，很多常用软件不认它。发给财务报销、上传到只收 PDF 的系统、发给国外的同事，或者只是想打印出来，都可能卡在这一步。换成 PDF，基本上手机和电脑都能直接打开。

转出来的内容，保留了哪些？

我们重点处理了发票上最容易出问题的几个地方：

  • 红色印章：电子印章会画到页面上，预览里能看到，下载的 PDF 里也有。
  • 文字位置：OFD 里每个字都有精确的位置。我们按原位置排版，包括有些发票上竖着排的字，小字不会跑偏，也不会被截掉。
  • 文件自带的字体和图片：优先使用 OFD 里嵌入的字体，二维码等图片也会正常显示。

怎么把 OFD 转成扫描版 PDF？

  1. 打开 OFD 转扫描版 PDF 页面，选择你的 .ofd 文件。
  2. 看一遍预览，确认印章和小字都清楚。
  3. 调整扫描效果，比如纸张色调、倾斜和噪点。金额、税号这类数字要看清的话，模糊和噪点调低一些。
  4. 点击“生成扫描件 PDF”，完成后点击“下载扫描件 PDF”。

发票一多，可以用专业版的批量扫描，一次放进多个 OFD 文件，和 PDF 混在一起也可以。

如果想要每页一张图片，把输出格式改成 PNG 或 JPEG 就行，具体区别可以看扫描件的 PDF、JPG 和 PNG 格式区别。

OFD 文件在你的浏览器里打开和转换，不会上传到服务器。

发出去之前，注意这几点

  • 看得到印章，不代表验过签名。Look Scanned 只是把印章原样画出来，不会校验背后的数字签名，扫描件也证明不了原件是真的。对方要查验发票真伪的话，请把原始 .ofd 文件一起发过去。
  • 转完后文字不能复制。和真正的扫描件一样，每一页都存成了图片。如果之后还要复制发票号码或搜索文字，记得保留原文件。
  • 个别文件可能和原件略有差别。文件里没有嵌入的字体，会用你设备上的字体代替；少数不常见的绘图效果暂时也还不支持。发送前，对照原件看一眼预览。

以前打不开的 OFD 文件，现在可以拿来试试。