Har du fått en e-faktura från ett företag i Kina är chansen stor att den kom som en .ofd-fil. Dubbelklickar du på den händer inget vettigt på de flesta datorer, eftersom Windows och macOS inte har något program som kan öppna den.

Nu kan Look Scanned öppna OFD-filer. Du ser varje sida, även det röda elektroniska sigillet, och kan spara filen som en PDF som ser ut som en skannad papperskopia.

Vad är en OFD-fil?

OFD står för Open Fixed-layout Document. Det är en kinesisk nationell standard (GB/T 33190-2016) för dokument som ska se likadana ut på alla skärmar och skrivare. Man kan säga att det är Kinas motsvarighet till PDF. I Kina används formatet för e-fakturor, avtal och myndighetshandlingar.

Utanför Kina uppstår problemen. Få appar kan öppna filen, så det blir krångligt att skicka den till ekonomiavdelningen, bifoga den i en utläggsredovisning eller bara skriva ut den. En PDF går att öppna på vilken mobil eller dator som helst.

Det här följer med på sidan

Vi har fokuserat på det du lägger märke till först på en faktura:

  • Röda sigill. Elektroniska sigill ritas ut på sidan, så de syns i förhandsgranskningen och i PDF-filen du laddar ner.
  • Texten hamnar rätt. I en OFD-fil har varje tecken en exakt position. Vi följer de positionerna, även för den lodräta text som finns på vissa fakturor, så att finstilt text inte förskjuts eller klipps av.
  • Filens egna teckensnitt och bilder. Vi använder teckensnitten som är inbäddade i OFD-filen och visar bilder som QR-koder.

Så gör du en skannad PDF av en OFD-fil

  1. Öppna sidan OFD till skannad PDF och välj din .ofd-fil.
  2. Titta igenom förhandsgranskningen. Kontrollera att sigillet och den finstilta texten är lätta att läsa.
  3. Justera skanningseffekten, till exempel papperston, rotation och brus. Ska beloppen synas tydligt, dra ner oskärpa och brus.
  4. Välj ”Generera skannad PDF” och sedan ”Ladda ner skannad PDF”.

Ska du hantera många fakturor på en gång kan du använda masskanning, en Pro-funktion. Den tar emot flera OFD-filer samtidigt, och du kan blanda dem med PDF-filer.

Vill du hellre ha en bild per sida väljer du PNG eller JPEG som utdataformat. Vår guide till PDF, JPG och PNG förklarar skillnaden.

OFD-filen öppnas och konverteras i din webbläsare. Den laddas inte upp till någon server.

Innan du skickar den

  • Ett sigill på sidan är inte en verifierad signatur. Look Scanned visar sigillet som det ser ut. Den digitala signaturen bakom kontrolleras inte, och en skannad kopia kan inte bevisa att originalet är äkta. Om någon behöver verifiera fakturan, skicka med den ursprungliga .ofd-filen också.
  • Texten går inte att kopiera efteråt. Varje sida sparas som en bild, precis som vid en riktig skanning. Behåll originalet om du behöver kopiera fakturanumret eller söka i texten.
  • Ovanliga filer kan se lite annorlunda ut. Om ett teckensnitt inte är inbäddat i filen används ett teckensnitt från din enhet i stället, och några sällan använda grafiska effekter stöds inte än. Jämför förhandsgranskningen med originalet innan du skickar filen.

Har du en OFD-fil som du inte har kunnat öppna? Prova att öppna den här.