As jy ’n e-faktuur van ’n maatskappy in China ontvang het, is die kans goed dat dit as ’n .ofd-lêer gekom het. Dubbelklik jy daarop, gebeur daar op die meeste rekenaars niks sinvol nie, want Windows en macOS het geen program wat dit kan oopmaak nie.

Look Scanned kan nou OFD-lêers oopmaak. Jy sien elke bladsy, ook die rooi elektroniese seël, en kan dit stoor as ’n PDF wat soos ’n geskandeerde papierkopie lyk.

Wat is ’n OFD-lêer?

OFD staan vir Open Fixed-layout Document. Dit is ’n Chinese nasionale standaard (GB/T 33190-2016) vir dokumente wat op elke skerm en drukker dieselfde moet lyk. Jy kan dit sien as ’n soort Chinese PDF. In China word dit gebruik vir e-fakture, kontrakte en regeringsdokumente.

Buite China word dit moeiliker. Min toepassings kan die lêer oopmaak, so om dit na die finansiële span te stuur, by ’n uitgawe-eis te heg of sommer net uit te druk, raak omslagtig. ’n PDF maak op enige foon of rekenaar oop.

Wat op die bladsy bly

Ons het gefokus op die dinge wat jy eerste op ’n faktuur sal raaksien:

  • Rooi seëls. Elektroniese seëls word op die bladsy geteken, dus verskyn hulle in die voorskou en in die PDF wat jy aflaai.
  • Teks waar dit hoort. OFD plaas elke karakter op ’n presiese posisie. Ons volg daardie posisies, ook vir die vertikale teks op sommige fakture, sodat die fyn druk nie skuif of afgesny word nie.
  • Die lêer se eie lettertipes en beelde. Ons gebruik die lettertipes wat in die OFD-lêer ingebed is en wys beelde soos QR-kodes.

Hoe om ’n OFD-lêer in ’n geskandeerde PDF te omskep

  1. Maak die blad OFD na geskandeerde PDF oop en kies jou .ofd-lêer. Die blad is in Engels.
  2. Kyk deur die voorskou. Maak seker die seël en die fyn druk is maklik leesbaar.
  3. Pas die skandeereffek aan, soos papiertint, kanteling en ruis. As die bedrae skerp moet bly, hou vervaging en ruis laag.
  4. Kies "Generate Scanned PDF" en dan "Download Scanned PDF".

Vir baie fakture tegelyk is daar Bulk Scan, ’n Pro-funksie. Dit verwerk verskeie OFD-lêers op een slag, en jy kan hulle met PDF’s meng.

As jy eerder een beeld per bladsy wil hê, kies PNG of JPEG as uitvoerformaat. Ons gids oor PDF, JPG en PNG verduidelik die verskil.

Die OFD-lêer word in jou blaaier oopgemaak en omgeskakel. Dit word nie na ’n bediener opgelaai nie.

Voordat jy dit stuur

  • ’n Seël op die bladsy is nie ’n geverifieerde handtekening nie. Look Scanned wys die seël soos dit lyk. Dit kontroleer nie die digitale handtekening daaragter nie, en ’n geskandeerde kopie kan nie bewys dat die oorspronklike eg is nie. As iemand die faktuur moet verifieer, stuur vir hulle ook die oorspronklike .ofd-lêer.
  • Jy kan die teks nie agterna kopieer nie. Elke bladsy word as ’n beeld gestoor, net soos by ’n regte skandering. Hou die oorspronklike as jy later die faktuurnommer wil kopieer of die teks wil deursoek.
  • Ongewone lêers kan effens anders lyk. As ’n lettertipe nie in die lêer ingebed is nie, word een van jou toestel gebruik, en ’n paar selde gebruikte grafiese effekte word nog nie ondersteun nie. Vergelyk die voorskou met die oorspronklike voordat jy dit stuur.

Het jy ’n OFD-lêer wat jy nog nie kon oopmaak nie? Probeer dit hier.