اگر آپ کو چین کی کسی کمپنی سے ای-انوائس ملی ہے تو بہت ممکن ہے کہ وہ .ofd فائل کی شکل میں آئی ہو۔ زیادہ تر کمپیوٹرز پر اسے ڈبل کلک کرنے سے بھی بات نہیں بنتی، کیونکہ Windows اور macOS میں اسے کھولنے والا کوئی پروگرام پہلے سے موجود نہیں ہوتا۔
Look Scanned اب OFD فائلیں کھول سکتا ہے۔ آپ سرخ الیکٹرانک مہر سمیت ہر صفحہ دیکھ سکتے ہیں اور فائل کو ایسی PDF کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں جو کاغذ کی اسکین شدہ کاپی لگے۔
OFD فائل کیا ہے؟
OFD کا مطلب ہے Open Fixed-layout Document۔ یہ ان دستاویزات کے لیے چین کا قومی معیار (GB/T 33190-2016) ہے جنہیں ہر اسکرین اور ہر پرنٹر پر ایک جیسا نظر آنا چاہیے۔ باقی دنیا میں یہی کام PDF کرتی ہے۔ چین میں یہ ای-انوائسز، معاہدوں اور سرکاری کاغذات کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
لیکن چین سے باہر یہی فائل دردِ سر بن جاتی ہے۔ وہاں بہت کم ایپس اسے کھول پاتی ہیں، اس لیے اسے فنانس ٹیم کو بھیجنا، اخراجات کے کلیم کے ساتھ لگانا یا بس پرنٹ کرنا بھی مشکل ہو جاتا ہے۔ PDF ہر فون اور کمپیوٹر پر کھل جاتی ہے۔
صفحے پر کیا برقرار رہتا ہے
ہم نے ان چیزوں پر توجہ دی ہے جو انوائس میں سب سے پہلے نظر آتی ہیں:
- سرخ مہریں۔ الیکٹرانک مہریں صفحے پر بنائی جاتی ہیں، اس لیے وہ پیش منظر میں بھی دکھتی ہیں اور ڈاؤن لوڈ کی گئی PDF میں بھی۔
- متن اپنی جگہ پر۔ OFD میں ہر حرف کی جگہ بالکل طے ہوتی ہے۔ ہم انہی جگہوں کی پیروی کرتے ہیں، بعض انوائسز پر موجود عمودی لیبلز سمیت، تاکہ باریک تحریر نہ کھسکے اور نہ کٹے۔
- فائل کے اپنے فونٹس اور تصاویر۔ OFD میں شامل فونٹس استعمال ہوتے ہیں، اور QR کوڈ جیسی تصاویر بھی دکھائی جاتی ہیں۔
OFD فائل کو اسکین جیسی PDF میں کیسے بدلیں
- OFD سے اسکین جیسی PDF والا صفحہ کھولیں اور اپنی
.ofdفائل منتخب کریں۔ یہ صفحہ انگریزی میں ہے۔ - پیش منظر دیکھ لیں۔ دیکھ لیں کہ مہر اور باریک تحریر آسانی سے پڑھی جا سکیں۔
- اسکین کا اثر حسبِ ضرورت بدلیں، جیسے کاغذ کا رنگ، جھکاؤ اور نوائز۔ اگر رقمیں بالکل صاف نظر آنی چاہییں تو بلر اور نوائز کم رکھیں۔
- پہلے “Generate Scanned PDF” اور پھر “Download Scanned PDF” منتخب کریں۔
انوائسز سے بھرا پورا فولڈر ہے؟ Pro فیچر Bulk Scan ایک ساتھ کئی OFD فائلیں پروسیس کر سکتا ہے، اور آپ ان کے ساتھ PDF فائلیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔
اگر آپ ہر صفحے کی الگ تصویر چاہتے ہیں تو آؤٹ پٹ فارمیٹ میں PNG یا JPEG منتخب کریں۔ PDF، JPG اور PNG کی رہنمائی میں ان کا فرق بتایا گیا ہے۔
OFD فائل آپ کے براؤزر میں کھلتی اور تبدیل ہوتی ہے۔ اسے سرور پر اپ لوڈ نہیں کیا جاتا۔
بھیجنے سے پہلے
- صفحے پر مہر ہونا تصدیق شدہ دستخط نہیں ہے۔ Look Scanned مہر کو ویسی ہی دکھاتا ہے جیسی وہ نظر آتی ہے۔ یہ اس کے پیچھے موجود ڈیجیٹل دستخط کی جانچ نہیں کرتا، اور اسکین شدہ کاپی یہ ثابت نہیں کر سکتی کہ اصل دستاویز مستند ہے۔ اگر کسی کو انوائس کی تصدیق کرنی ہو تو اسے اصل
.ofdفائل بھی بھیجیں۔ - بعد میں متن کاپی نہیں ہو سکتا۔ ہر صفحہ تصویر کے طور پر محفوظ ہوتا ہے، بالکل اصلی اسکین کی طرح۔ اگر انوائس نمبر کاپی کرنا یا متن میں تلاش کرنا پڑ سکتا ہے تو اصل فائل سنبھال کر رکھیں۔
- غیرمعمولی فائلیں تھوڑی مختلف دکھ سکتی ہیں۔ اگر کوئی فونٹ فائل میں شامل نہ ہو تو اس کی جگہ آپ کے آلے کا فونٹ استعمال ہوتا ہے، اور کچھ کم استعمال ہونے والے ڈرائنگ ایفیکٹس ابھی سپورٹ نہیں ہوتے۔ بھیجنے سے پہلے پیش منظر کا اصل سے موازنہ کر لیں۔
اگر کوئی OFD فائل اب تک نہیں کھل سکی تو اسے یہاں آزمائیں۔