Se hai ricevuto una fattura elettronica da un’azienda cinese, è molto probabile che sia arrivata come file .ofd. Sulla maggior parte dei computer il doppio clic non porta a nulla, perché Windows e macOS non hanno di serie un programma in grado di aprirlo.

Ora Look Scanned può aprire i file OFD. Puoi vedere ogni pagina, compreso il sigillo elettronico rosso, e salvare il documento come PDF con l’aspetto di una copia cartacea scansionata.

Che cos’è un file OFD?

OFD sta per Open Fixed-layout Document. È lo standard nazionale cinese (GB/T 33190-2016) per i documenti che devono risultare identici su qualsiasi schermo e stampante, il ruolo che altrove ha il PDF. In Cina si usa per fatture elettroniche, contratti e pratiche della pubblica amministrazione.

Il problema nasce quando il file esce dalla Cina. Altrove poche app riescono ad aprirlo, quindi inviarlo all’ufficio contabilità, allegarlo a una nota spese o anche solo stamparlo diventa complicato. Un PDF invece si apre su qualsiasi telefono o computer.

Cosa resta sulla pagina

Ci siamo concentrati su ciò che si nota per primo in una fattura:

  • Sigilli rossi. I sigilli elettronici vengono disegnati sulla pagina, quindi compaiono nell’anteprima e nel PDF che scarichi.
  • Testo al suo posto. L’OFD colloca ogni carattere in una posizione esatta. Rispettiamo queste posizioni, comprese le etichette verticali presenti in alcune fatture, così le scritte piccole non si spostano e non vengono tagliate.
  • I caratteri e le immagini del file. Usiamo i caratteri incorporati nell’OFD e mostriamo le immagini, come i codici QR.

Come trasformare un file OFD in un PDF scansionato

  1. Apri la pagina Da OFD a PDF scansionato e seleziona il tuo file .ofd.
  2. Scorri l’anteprima. Verifica che il sigillo e le scritte piccole si leggano bene.
  3. Regola l’effetto di scansione, per esempio tono della carta, inclinazione e rumore. Se gli importi devono restare nitidi, tieni bassi sfocatura e rumore.
  4. Seleziona «Genera PDF scansionato», poi «Scarica PDF scansionato».

Se hai molte fatture, la scansione in blocco, una funzione Pro, accetta più file OFD alla volta, anche insieme a file PDF.

Se preferisci un’immagine per pagina, scegli PNG o JPEG come formato di output. La nostra guida a PDF, JPG e PNG spiega la differenza.

Il file OFD viene aperto e convertito nel tuo browser. Non viene caricato su un server.

Prima di inviarlo

  • Un sigillo sulla pagina non è una firma verificata. Look Scanned mostra il sigillo così come appare. Non controlla la firma digitale che c’è dietro, e una copia scansionata non può dimostrare che l’originale sia autentico. Se qualcuno deve verificare la fattura, mandagli anche il file .ofd originale.
  • Dopo non potrai copiare il testo. Ogni pagina viene salvata come immagine, proprio come in una vera scansione. Conserva l’originale se ti servirà copiare il numero della fattura o cercare nel testo.
  • I file insoliti potrebbero apparire leggermente diversi. Se un carattere non è incorporato nel file, al suo posto viene usato uno del tuo dispositivo, e alcuni effetti grafici poco comuni non sono ancora supportati. Confronta l’anteprima con l’originale prima di inviarlo.

Hai un file OFD che finora non riuscivi ad aprire? Provalo qui.