如果你收過中國大陸公司開的電子發票，檔案很可能是 .ofd。在一般電腦上雙擊，多半什麼都打不開，因為 Windows 和 macOS 都沒有內建能開啟它的程式。

現在，Look Scanned 可以開啟 OFD 檔案了。每一頁都能預覽，紅色電子印章也看得到，還能存成一份看起來像紙本掃描的 PDF。

OFD 是什麼檔案？

OFD 是 Open Fixed-layout Document（開放版式文件）的縮寫，是中國大陸的國家標準（GB/T 33190-2016），用在不管在哪個螢幕或印表機上，版面都必須一模一樣的文件，作用就跟 PDF 差不多。在中國大陸，電子發票、合約和政府公文都會用到它。

問題是，出了中國大陸就很少有軟體能開啟它。不管是交給財務、附在報帳單據裡，還是只想印出來，都可能卡關。換成 PDF，任何手機或電腦都能打開。

頁面上會保留哪些內容？

我們優先處理了發票上一眼就會看到的地方：

  • 紅色印章：電子印章會繪製在頁面上，預覽和下載的 PDF 裡都看得到。
  • 文字位置不跑掉：OFD 裡每個字都有精確的位置。我們照著這些位置排版，包括部分發票上直式的欄位名稱，小字不會偏移，也不會被切掉。
  • 檔案內附的字型和圖片：會使用 OFD 內嵌的字型，QR Code 等圖片也會正常顯示。

如何把 OFD 檔案轉成掃描檔 PDF？

  1. 開啟 OFD 轉掃描版 PDF 頁面，選擇你的 .ofd 檔案。
  2. 看一遍預覽，確認印章和小字都清楚易讀。
  3. 調整掃描效果，例如紙張色調、傾斜和雜訊。如果金額要看得清楚，模糊和雜訊就調低一點。
  4. 點選「產生掃描檔 PDF」，再點選「下載掃描檔 PDF」。

發票一多，可以用專業版的批次掃描，一次放進多個 OFD 檔案，和 PDF 混在一起也沒問題。

如果想要每頁一張圖片，把輸出格式改成 PNG 或 JPEG 就行。兩者有什麼差別，可以看掃描檔的 PDF、JPG 和 PNG 格式比較。

OFD 檔案會在你的瀏覽器中開啟和轉換，不會上傳到伺服器。

傳送之前，請留意這幾點

  • 有印章，不代表簽章已經驗證：Look Scanned 只會照原樣顯示印章，不會檢查背後的數位簽章，掃描檔也無法證明原件是真的。如果對方需要查驗發票，請把原始 .ofd 檔案一起寄過去。
  • 轉換後無法複製文字：和真正的掃描檔一樣，每一頁都會存成圖片。之後如果還要複製發票號碼或搜尋文字，請保留原始檔案。
  • 少數特殊檔案，看起來可能略有不同：檔案裡沒有內嵌的字型，會改用你裝置上的字型；少數不常用的繪圖效果，目前也還不支援。傳送前，請把預覽和原件對照一下。

如果手上有一直打不開的 OFD 檔案，可以在這裡試試看。