Se você recebeu uma fatura eletrônica de uma empresa chinesa, é bem provável que ela tenha chegado como um arquivo .ofd. Na maioria dos computadores, clicar duas vezes nele não adianta muito, porque o Windows e o macOS não vêm com nenhum programa que abra esse formato.

Agora o Look Scanned abre arquivos OFD. Você vê todas as páginas, inclusive o selo eletrônico vermelho, e pode salvar o documento como um PDF que parece uma cópia em papel digitalizada.

O que é um arquivo OFD?

OFD é a sigla de Open Fixed-layout Document. É a norma nacional chinesa (GB/T 33190-2016) para documentos que devem ficar iguais em qualquer tela ou impressora, função que em outros países é do PDF. Na China, ela é usada em faturas eletrônicas, contratos e documentos de órgãos públicos.

O problema aparece quando o arquivo sai da China. Fora de lá, poucos aplicativos conseguem abri-lo, então mandar para o financeiro, anexar a um pedido de reembolso ou simplesmente imprimir vira uma complicação. Um PDF abre em qualquer celular ou computador.

O que continua na página

Priorizamos o que chama a atenção primeiro em uma fatura:

  • Selos vermelhos. Os selos eletrônicos são desenhados na página, então aparecem na pré-visualização e no PDF que você baixa.
  • Texto no lugar certo. O OFD posiciona cada caractere em um ponto exato. Seguimos essas posições, incluindo os rótulos verticais de algumas faturas, para que a letra miúda não saia do lugar nem fique cortada.
  • As fontes e imagens do próprio arquivo. As fontes incorporadas no OFD são usadas, e imagens como os códigos QR aparecem normalmente.

Como transformar um arquivo OFD em PDF digitalizado

  1. Abra a página de OFD para PDF digitalizado e selecione seu arquivo .ofd.
  2. Confira a pré-visualização. Veja se o selo e a letra miúda estão fáceis de ler.
  3. Ajuste o efeito de digitalização, como o tom do papel, a inclinação e o ruído. Se os valores precisam ficar nítidos, deixe o desfoque e o ruído baixos.
  4. Selecione “Gerar PDF digitalizado” e depois “Baixar PDF digitalizado”.

Se você tem muitas faturas, a digitalização em lote, um recurso Pro, aceita vários arquivos OFD de uma vez, e você pode misturá-los com PDFs.

Se preferir uma imagem por página, escolha PNG ou JPEG como formato de saída. O nosso guia de PDF, JPG e PNG explica a diferença.

O arquivo OFD é aberto e convertido no seu navegador. Ele não é enviado a um servidor.

Antes de enviar

  • Um selo na página não é uma assinatura verificada. O Look Scanned mostra o selo do jeito que ele aparece. Ele não confere a assinatura digital por trás do selo, e uma cópia digitalizada não prova que o original seja autêntico. Se alguém precisar verificar a fatura, envie também o arquivo .ofd original.
  • Depois, não dá para copiar o texto. Cada página é salva como imagem, igual a uma digitalização de verdade. Guarde o original se for precisar copiar o número da fatura ou pesquisar no texto.
  • Arquivos fora do comum podem ficar um pouco diferentes. Se uma fonte não estiver incorporada no arquivo, é usada uma fonte do seu dispositivo, e alguns efeitos de desenho pouco usados ainda não têm suporte. Compare a pré-visualização com o original antes de enviar.

Se você tem um arquivo OFD que não conseguiu abrir, teste aqui.