Pokud vám přišla elektronická faktura od čínské firmy, je dost možné, že dorazila jako soubor .ofd. Když na něj na většině počítačů dvakrát kliknete, nic užitečného se nestane, protože Windows ani macOS nemají nic, čím by ho otevřely.

Look Scanned teď umí soubory OFD otevřít. Uvidíte všechny stránky včetně červené elektronické pečeti a dokument můžete uložit jako PDF, které vypadá jako naskenovaná papírová kopie.

Co je soubor OFD?

OFD je zkratka pro Open Fixed-layout Document. Jde o čínský národní standard (GB/T 33190-2016) pro dokumenty, které mají vypadat stejně na každé obrazovce i po vytištění. Plní tedy stejnou úlohu jako PDF. V Číně se používá pro elektronické faktury, smlouvy a úřední dokumenty.

Potíže začnou, jakmile soubor opustí Čínu. Jinde ho otevře jen málo aplikací, takže poslat ho do účtárny, přiložit k vyúčtování výdajů nebo ho jen vytisknout není úplně snadné. PDF naopak otevřete na každém telefonu i počítači.

Co na stránce zůstane

Zaměřili jsme se na to, čeho si na faktuře všimnete jako prvního:

  • Červené pečeti. Elektronické pečeti se vykreslí přímo na stránku, takže je uvidíte v náhledu i ve staženém PDF.
  • Text na svém místě. V OFD má každý znak přesně danou polohu. Tyto polohy dodržujeme, včetně svislých popisků na některých fakturách, takže drobné písmo neujede ani se neořízne.
  • Písma a obrázky ze samotného souboru. Použijí se písma vložená do OFD a zobrazí se i obrázky, například QR kódy.

Jak převést soubor OFD do PDF se vzhledem skenu

  1. Otevřete stránku „Z OFD do PDF se vzhledem skenu“ a vyberte soubor .ofd.
  2. Projděte si náhled. Zkontrolujte, že pečeť i drobné písmo jsou dobře čitelné.
  3. Upravte efekt skenování, například odstín papíru, natočení a šum. Pokud mají částky zůstat ostré, nastavte nízké rozmazání a šum.
  4. Klikněte na „Vytvořit naskenované PDF“ a poté na „Stáhnout naskenované PDF“.

Máte celou složku faktur? Hromadné skenování, funkce Pro, přijme několik souborů OFD najednou, klidně i spolu se soubory PDF.

Pokud chcete mít každou stránku jako samostatný obrázek, zvolte výstupní formát PNG nebo JPEG. Rozdíly vysvětluje náš průvodce formáty PDF, JPG a PNG.

Soubor OFD se otevírá a převádí ve vašem prohlížeči. Na server se nenahrává.

Než ho odešlete

  • Pečeť na stránce není ověřený podpis. Look Scanned zobrazí pečeť tak, jak vypadá. Digitální podpis, který za ní stojí, neověřuje, a naskenovaná kopie nemůže prokázat, že je originál pravý. Pokud někdo potřebuje fakturu ověřit, pošlete mu i původní soubor .ofd.
  • Text pak nepůjde zkopírovat. Každá stránka se uloží jako obrázek, stejně jako u skutečného skenu. Pokud budete chtít zkopírovat číslo faktury nebo v textu vyhledávat, ponechte si originál.
  • Neobvyklé soubory mohou vypadat trochu jinak. Pokud písmo není do souboru vložené, použije se místo něj písmo z vašeho zařízení. Některé méně obvyklé kreslicí efekty zatím nejsou podporované. Před odesláním porovnejte náhled s originálem.

Máte soubor OFD, který se vám dosud nepodařilo otevřít? Zkuste ho tady.